Tag der offenen Tür der Imkerei planen

Bei einem Tag der offenen Tür in der Imkerei müssen Besucher sicher sehen, hören und probieren können, ohne dass Bienenstand und Publikumsbereich vermischt werden. Beginne mit Datum, Öffnungszeit und Programm, kläre danach Genehmigungen, Haftung und den Besucherweg. Plane Führungen, Vorführungen und Kinderangebote so, dass nicht alle Gruppen gleichzeitig am Bienenstand stehen. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Helfer eingeteilt, Einladungen verschickt und Honigvorrat sowie Etiketten geprüft sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Öffnungs- und Schließzeiten festlegen
3
Genehmigungen und Meldungen prüfen
4
Versicherung und Haftung prüfen
5
Reservierungen für Toilettenanlagen vornehmen
6
Lageplan des Geländes erstellen
2 Personen
7
Sicheren Besucherweg festlegen
2 Personen
8
Bienenstand und Publikumsbereich trennen
2 Personen
9
Vorführungen mit Imkern planen
2 Personen
10
Führungen planen
2 Personen
11
Aktivitäten für Kinder auswählen
2 Personen
12
Verkaufssortiment festlegen
2 Personen
13
Honigvorrat kontrollieren
14
Produktetiketten prüfen
15
Einladungen verschicken
2 Personen
16
Tag der offenen Tür online veröffentlichen
17
Nachbarschaft und Vereine informieren
2 Personen
18
Anmeldungen bearbeiten
19
Ernährungswünsche erfassen
20
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
21
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
22
Anweisungen für Freiwillige erstellen
2 Personen
23
Sicherheitsanweisungen für Imker erstellen
2 Personen
24
Wettervorhersage verfolgen
25
Programm den Besuchern bestätigen
26
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
27
Honig und Produkte einkaufen
2 Personen
28
Frisches Catering einkaufen
2 Personen
29
Getränke kalt stellen
2 Personen
30
Materialien zusammenstellen
3 Personen
31
Honigprodukte bereitstellen
2 Personen
32
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
33
Park- und Fahrradzone markieren
2 Personen
34
Partyzelte aufbauen
4 Personen
35
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
36
Besucherroute absperren
2 Personen
37
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
38
Verkaufsstand einrichten
2 Personen
39
Probierbereich einrichten
2 Personen
40
Kinderbereich einrichten
2 Personen
41
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
42
Beschallungsanlage testen
43
Bienenanzüge und Demonstrationsmaterial bereitstellen
2 Personen
44
Snacks vorbereiten
3 Personen
45
Toiletten kontrollieren
46
Müllstationen aufstellen
2 Personen
47
Freiwillige empfangen
2 Personen
48
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen

Event

49
Eingang besetzen
2 Personen
50
Besucher begrüßen
2 Personen
51
Programm vorstellen
52
Führungen begleiten
3 Personen
53
Bienenleben demonstrieren
2 Personen
54
Imkeranzüge ausleihen
2 Personen
55
Kinder begleiten
2 Personen
56
Honig zur Verkostung anbieten
2 Personen
57
Snacks servieren
2 Personen
58
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Verkaufsstand betreuen
2 Personen
61
Verkaufsbestand auffüllen
62
Mülleimer leeren
2 Personen
63
Toiletten zwischendurch kontrollieren
64
Besucherfragen beantworten
2 Personen
65
Letzte Führung ankündigen
66
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
67
Verkauf und Kasse abschließen
2 Personen
68
Bienenstand erneut verschließen
2 Personen

Nachbereitung

69
Geschirr sammeln
3 Personen
70
Reste sicher verstauen
2 Personen
71
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
72
Partyzelte abbauen
4 Personen
73
Dekoration entfernen
2 Personen
74
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
75
Geschirr abwaschen
3 Personen
76
Kaffeepunkt reinigen
2 Personen
77
Toiletten reinigen
2 Personen
78
Gelände sauber übergeben
3 Personen
79
Materialien zurückbringen
2 Personen
80
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BarhockerAnz. 6
MessetischeAnz. 3
TischdeckensetsAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 5
Mobiles Soundsystem
MikrofonAnz. 2
Kasse
Kartenterminal
Handmegafon

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 5
MessbecherAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
SchälchenAnz. 30
BestecksetsAnz. 100
TeelöffelAnz. 50
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

Waben-DekorationAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
KreidetafelnAnz. 8
TischnummernAnz. 8
PreishalterAnz. 20
Wegweiser-SchilderAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 10

Sicherheit

BienenanzügeAnz. 8
ImkerhüteAnz. 10
SchutzhandschuheAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 12
Absperrbänder-RollenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
MülleimerAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst einen klaren Zeitplan mit Öffnungs- und Schließzeit fest. Plane Führungen und Vorführungen in festen Blöcken von etwa 30 bis 45 Minuten, damit Besucher wissen, wann sie teilnehmen können.
Trenne den Bienenstand räumlich und sichtbar vom Publikumsbereich. Zeichne den sicheren Weg im Lageplan ein und kläre vorab, wo Absperrungen, Toiletten, Sitzplätze, Verkauf und Erste Hilfe stehen.
Prüfe Genehmigungen, Meldungen sowie Versicherung und Haftung mindestens vier Wochen vor dem Termin. Gerade Toilettenanlagen und zusätzliche Ausstattung sind oft nicht kurzfristig verfügbar.
Teile für jede Schicht mindestens eine verantwortliche Person ein und gib allen Helfern schriftliche Anweisungen. Für Führungen, Kasse, Verkauf, Kinderangebote und Besucherfragen brauchst du unterschiedliche Zuständigkeiten.
Kontrolliere sieben Tage vorher die Wettervorhersage und entscheide, welche Programmpunkte bei Regen stattfinden. Prüfe außerdem Honigvorrat, Produktetiketten, Kartenterminal, Kaffeemaschinen und Verlängerungskabel, damit Verkauf und Bewirtung nicht am Veranstaltungstag ausfallen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Tag der offenen Tür in der Imkerei planen?: Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher. Vier Wochen vor dem Termin sollten Genehmigungen, Haftung, Toiletten, Programm und Helferplanung geklärt sein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Tag der offenen Tür in der Imkerei?: Für einen kleinen Termin solltest du mindestens fünf bis acht Helfer einplanen: für Eingang und Fragen, Führungen, Sicherheit am Bienenstand, Kinderangebote, Verkauf und Bewirtung. Bei mehreren parallelen Gruppen brauchst du pro zusätzlichem Programmpunkt mindestens eine weitere Person.
Wie lange sollten Führungen durch eine Imkerei dauern?: Plane pro Führung etwa 30 bis 45 Minuten ein. Zwischen zwei Gruppen helfen 10 bis 15 Minuten Abstand, damit die vorherige Gruppe den Bienenstand verlässt und die nächste sicher eingewiesen werden kann.
Was muss man bei schlechtem Wetter für den Imkerei-Tag vorbereiten?: Lege spätestens eine Woche vorher fest, welche Angebote in Partyzelte oder Innenräume verlegt werden können. Schütze Sitzplätze, Verkauf, Kaffee- und Probierbereich und bestätige den Besuchern spätestens am Vortag die geänderten Zeiten oder Programmpunkte.

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