Einen Tag der offenen Tür am Friedhof gut organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Legen Sie Führungen mit festen Startzeiten und einer maximalen Gruppengröße fest. Prüfen Sie jede Route vorher auf enge Wege, Treppen, Sitzmöglichkeiten und Stellen, an denen sich Gruppen begegnen.
• Klären Sie Genehmigungen und Meldungen spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Das gilt besonders, wenn Beschallung, Zelte, zusätzliche Beleuchtung oder öffentliche Wege betroffen sind.
• Markieren Sie datenschutzsensible Gräber vor dem Rundgang und legen Sie eine klare Fotoregel fest. Informieren Sie Guides und Freiwillige schriftlich, damit Besucher nicht an jeder Station unterschiedliche Antworten bekommen.
• Planen Sie den Empfang für die erste halbe Stunde mit mindestens zwei Personen. Eine Person bearbeitet Anmeldungen und Namensschilder, die andere erklärt Programm, Treffpunkte und barrierearme Wege.
• Machen Sie 24 bis 48 Stunden vorher einen vollständigen Ortsrundgang. Prüfen Sie Eingang und Wege, Stromleitungen, Beleuchtung, Beschilderung, Sitzplätze, Wetterlage sowie Getränke und Materialien an ihrem Einsatzort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Tag der offenen Tür am Friedhof planen?

Starten Sie mindestens acht Wochen vorher mit Datum, Öffnungszeiten, Programm und Zuständigkeiten. Genehmigungen, Guides und Einladungen sollten spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin geklärt sein.

Wie viele Helfer braucht ein Tag der offenen Tür am Friedhof?

Für einen kleinen Termin sollten mindestens vier Rollen besetzt sein: Empfang, Führungskoordination, Technik und Betreuung vor Ort. Bei mehreren parallelen Führungen rechnen Sie pro zusätzlicher Gruppe mit mindestens einem Guide und einer unterstützenden Person.

Was muss man bei Friedhofsführungen besonders beachten?

Prüfen Sie jede Route mindestens einmal vollständig und kennzeichnen Sie sensible Gräber vorab. Legen Sie außerdem Fotoregeln, Gruppengröße, Treffpunkt und Dauer fest; 45 bis 60 Minuten pro Führung sind meist gut handhabbar.

Wann sollte man das Wetter für den Tag der offenen Tür prüfen?

Prüfen Sie die Vorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Legen Sie bei Regen oder starker Sonne spätestens am Vortag fest, wo Zelte, Sitzplätze, Beleuchtung und alternative Treffpunkte stehen.