Ein Taekwondo-Turnier Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Taekwondo-Turnier müssen Sportbetrieb, Sicherheit und Organisation gleichzeitig funktionieren. Beginne mit Termin und Halle, lege danach Reglement und Zuständigkeiten fest und öffne erst dann die Anmeldung. Besonders viel Zeit kosten die Einteilung nach Alter und Gewicht, der Wettkampfplan sowie die Abstimmung mit Offiziellen, Helfern und Catering. Plane außerdem einen festen Materialcheck ein: Matten, Waagen, Schutzausrüstung, Scoreboards und Technik dürfen nicht erst am Turniertag auffallen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turnierdatum bestätigen
- 2
Sporthalle reservieren
- 3
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 4
Offizielle und Schiedsrichter buchen
- 5
Versicherung prüfen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldeformular veröffentlichen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerbestätigungen versenden
- 11
Altersklassen einteilen
2 Personen
- 12
Gewichtsklassen einteilen
2 Personen
- 13
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 14
Teilnehmerlisten ausdrucken
- 15
Wettkampfkarten drucken
- 16
Preise und Medaillen bestellen
- 17
Catering bestellen
- 18
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 19
Ersthelfer-Besetzung festlegen
- 20
Durchsagetexte vorbereiten
- 21
Routen- und Parkinformationen versenden
- 22
Material inventarisieren
2 Personen
- 23
Matten und Scoreboards prüfen
2 Personen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Preise sortieren
2 Personen
- 26
Registrierungspakete zusammenstellen
2 Personen
- 27
Catering gekühlt lagern
2 Personen
Event
- 28
Sporthalle öffnen
2 Personen
- 29
Eingang und Beschilderung anbringen
2 Personen
- 30
Matten ausrollen
6 Personen
- 31
Wettkampffelder markieren
3 Personen
- 32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 33
Jurytische einrichten
3 Personen
- 34
Anzeigetafeln installieren
3 Personen
- 35
Ton testen
2 Personen
- 36
Waagen aufstellen
2 Personen
- 37
Registrierungstheke einrichten
3 Personen
- 38
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
- 39
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 40
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
- 41
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 42
Teilnehmende wiegen
3 Personen
- 43
Wettkampfeinteilung bestätigen
2 Personen
- 44
Offizielle instruieren
2 Personen
- 45
Eröffnungszeremonie vorbereiten
2 Personen
- 46
Teilnehmer zu den Feldern begleiten
4 Personen
- 47
Eröffnung ankündigen
- 48
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
- 49
Punkte erfassen
4 Personen
- 50
Wettkampfkarten auswerten
2 Personen
- 51
Teilnehmer aufrufen
2 Personen
- 52
Getränke servieren
3 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Snacks und Mahlzeiten servieren
4 Personen
- 55
Abfall sammeln
2 Personen
- 56
Umkleiden zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 57
Finale vorbereiten
4 Personen
- 58
Finalen betreuen
8 Personen
- 59
Medaillen überreichen
3 Personen
- 60
Gewinner fotografieren
- 61
Abschluss ankündigen
- 62
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 63
Sportmaterial abbauen
6 Personen
- 64
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 65
Anzeigetafeln ausschalten
2 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Catering aufräumen
3 Personen
- 68
Sporthalle reinigen
5 Personen
- 69
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
- 70
Fundsachen sammeln
- 71
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 72
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
- 73
Ergebnisse veröffentlichen
- 74
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Taekwondo-MattenAnz. 8
- Markierungen für das WettkampffeldAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- Hand-ScoreboardsAnz. 8
- WaagenAnz. 2
- KopfschutzAnz. 12
- BrustschützerAnz. 12
- ArmschonerAnz. 12
- SchienbeinschonerAnz. 12
- UnterarmschützerAnz. 12
- MedaillenAnz. 48
- BecherAnz. 12
- WettkampfkartenAnz. 120
- Rote und blaue BänderAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 20
- NotfalldeckenAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- LadekabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- UmkleidebänkeAnz. 8
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- Willkommensschild
- Spielplan-TafelnAnz. 4
- BühnenbänderAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 80
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 6
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Termin und Sporthalle zuerst und kläre anschließend Versicherung sowie Hallennutzung. Ohne diese Grundlage solltest du weder Einladungen verschicken noch Offizielle buchen.
- Veröffentliche das Anmeldeformular früh genug, damit du Ernährungswünsche und fehlende Angaben nachfassen kannst. Schicke Teilnehmerbestätigungen erst, wenn Alter und Gewichtsklasse geprüft sind.
- Erstelle den Wettkampfplan erst nach Ende der Anmeldung. Drucke Teilnehmerlisten und Wettkampfkarten zusätzlich aus, damit ein Ausfall von Laptop, Tablet oder Drucker den Ablauf nicht stoppt.
- Teile Freiwillige, Ersthelfer und Durchsagen vor dem Turniertag festen Aufgaben zu. Für jede Wettkampffläche brauchst du klar benannte Zuständigkeiten für Scoreboard, Karten und Ansagen.
- Prüfe Matten, Feldmarkierungen, Waagen, Kopfschutz und weitere Schutzausrüstung bei der Inventur und noch einmal beim Aufbau. Sortiere Medaillen und Preise vor Beginn nach Alters- oder Gewichtsklasse, statt sie erst während der Siegerehrung zu suchen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Taekwondo-Turnier anmelden und planen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Halle, Reglement und Offiziellen. Öffne die Anmeldung danach und setze eine klare Frist, damit für Klassen, Listen und Wettkampfplan noch mindestens 1 bis 2 Wochen bleiben.
- Wann erstellt man den Wettkampfplan für ein Taekwondo-Turnier?
- Der Wettkampfplan entsteht erst nach Ablauf der Anmeldung und nach der Prüfung von Alter und Gewicht. Plane dafür mindestens 3 bis 5 Arbeitstage ein und drucke die Wettkampfkarten spätestens am Vortag.
- Wie viele Helfer braucht ein Taekwondo-Turnier?
- Das hängt von der Zahl der Wettkampfflächen ab. Plane pro Fläche mindestens eine Person für die Anzeige beziehungsweise Scoreboards und eine weitere für Karten und Ablauf; zusätzlich brauchst du eine feste Ersthelfer-Besetzung und eine Turnierleitung.
- Was muss man bei einem Taekwondo-Turnier am Vortag prüfen?
- Kontrolliere am Vortag Matten, Markierungen, Waagen, Schutzausrüstung, Scoreboards, Mikrofon und Lautsprecher. Lade Tablets und Laptop, teste Verlängerungskabel und Drucker und lege Teilnehmerlisten, Wettkampfkarten, Medaillen und Preise geordnet bereit.
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