Eine Surfmeisterschaft Schritt für Schritt organisieren

Eine Surfmeisterschaft steht und fällt mit drei Dingen: passenden Surfbedingungen, einem klaren Wettkampfplan und einer gut vorbereiteten Sicherheitsorganisation. Beginne deshalb nicht mit Shirts oder Verpflegung, sondern mit Austragungsort, Genehmigung und Rettungsdienst. Danach legst du Spielmodus und Kategorien fest, öffnest die Anmeldung und teilst die Heats ein. Kurz vor dem Termin müssen Wetter, Wellen, Material und Teilnehmerdaten erneut geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfgenehmigung beantragen
3
Rettungsdienst organisieren
4
Jurymitglieder erfassen
5
Spielmodus festlegen
2 Personen
6
Kategorien festlegen
2 Personen
7
Anmeldeformular erstellen
8
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Wettbewerb online veröffentlichen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Teilnehmerliste abschließen
14
Startgelder kontrollieren
15
Heat-Einteilung erstellen
2 Personen
16
Wettkampfplan veröffentlichen
17
Wettervorhersage prüfen
18
Surfbedingungen prüfen
19
Teilnehmer erneut informieren
2 Personen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Surfboards kontrollieren
2 Personen
22
Wettkampfshirts sortieren
2 Personen
23
Jurymitglieder-Formulare drucken
24
Teilnehmerpakete zusammenstellen
3 Personen
25
Kühlboxen füllen
2 Personen
26
Gelände inspizieren
3 Personen
27
Sicherheitsplan durchgehen
5 Personen
28
Wettkampfbereich absperren
4 Personen
29
Juryzelt aufbauen
4 Personen
30
Anmeldeszelt aufbauen
3 Personen
31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
32
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
33
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
34
Sponsorenschilder aufstellen
3 Personen
35
Flaggen aufhängen
3 Personen
36
Wettkampfbojen auslegen
3 Personen
37
Start- und Ziellinie markieren
3 Personen
38
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
39
Müllstationen aufstellen
2 Personen
40
Teilnehmer-Infostand einrichten
2 Personen
41
Registrierungslisten bereitlegen
42
Jurytisch einrichten
2 Personen
43
Snacks vorbereiten
3 Personen
44
Getränke kalt stellen
2 Personen
45
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
46
Freiwillige einweisen
2 Personen
47
Jury-Briefing durchführen
5 Personen
48
Sicherheitsbriefing geben
6 Personen

Event

49
Teilnehmer registrieren
3 Personen
50
Trikots ausgeben
2 Personen
51
Eröffnungsrede halten
52
Ersten Heat starten
3 Personen
53
Heats betreuen
6 Personen
54
Wettkampfergebnisse erfassen
3 Personen
55
Sicherheit auf dem Wasser überwachen
3 Personen
56
Publikum informieren
57
Fotos und Videos machen
2 Personen
58
Snacks servieren
3 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
61
Abfall sammeln
2 Personen
62
Finalisten bekanntgeben
63
Finale ankündigen
64
Finale betreuen
6 Personen
65
Endergebnis prüfen
3 Personen
66
Preisverleihung durchführen
3 Personen
67
Gewinner fotografieren
2 Personen
68
Dankeswort sprechen
69
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

70
Wettkampfmaterial sammeln
4 Personen
71
Ton ausschalten
2 Personen
72
Schilder und Fahnen entfernen
3 Personen
73
Zelte abbauen
5 Personen
74
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
75
Abfall trennen
3 Personen
76
Strand reinigen
5 Personen
77
Geschirr abwaschen
3 Personen
78
Kühlboxen leeren
2 Personen
79
Material trocken lagern
3 Personen
80
Surfboards abspülen
2 Personen
81
Location abgehen
2 Personen
82
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
83
Fotos sicher archivieren
84
Ergebnisse veröffentlichen
85
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
86
Preise an die Gewinner senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
JurytischeAnz. 2
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 3
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
Absperrpfosten mit GurtbandAnz. 12

Sportmaterial

SurfbretterAnz. 12
LeashsetsAnz. 15
WettkampfshirtsAnz. 60
WettkampfschwimmbojenAnz. 8
StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 2
PfeifenAnz. 6
RettungsringeAnz. 3
WasserschuheAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 8
Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 2
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
WettkampfuhrAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
KaraffenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermokannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermosflaschenAnz. 4

Dekoration

SponsorenschilderAnz. 12
BeachflagsAnz. 8
Bühnenrückwand
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort und beantrage die Genehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wo Jurytische, Start- und Zielflaggen sowie Partyzelte stehen dürfen.
Lege Kategorien und Spielmodus fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So kannst du Teilnahmebedingungen, Startgelder und die maximale Zahl der Heats von Anfang an eindeutig angeben.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf. Erfasse bis dahin Ernährungswünsche, kontrolliere die Startgelder und veröffentliche anschließend die Heat-Einteilung samt Wettkampfplan.
Prüfe Wettervorhersage und Surfbedingungen am Vortag sowie erneut am Wettkampfmorgen. Informiere die Teilnehmer sofort über Änderungen und halte pro Heat einen realistischen Zeitpuffer von mindestens 10 Minuten ein.
Kontrolliere Surfbretter, Leashsets, Schwimmwesten, Rettungsringe und die Wettkampfuhr am Vortag. Lade Laptops, Tablets, Funkgeräte und Powerbanks vollständig und fülle die Kühlboxen, bevor der Aufbau beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Surfmeisterschaft anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Genehmigung. Für Rettungsdienst, Jury und Teilnehmerkommunikation solltest du weitere 2 bis 3 Wochen einplanen.
Wie viele Teilnehmer passen in einen Surf-Heat?: Plane pro Heat nur so viele Starter ein, wie der Spot sicher und übersichtlich zulässt. Als praktische Orientierung gelten häufig 4 bis 6 Teilnehmer; die genaue Zahl hängt von Kategorien, Wellen und Wettkampfregeln ab.
Wann sollte der Wettkampfplan veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Heat-Einteilung und den Wettkampfplan nach Abschluss der Teilnehmerliste, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Schicke am Vorabend zusätzlich eine kurze Aktualisierung zu Treffpunkt, Startzeit und Surfbedingungen.
Was muss man am Wettkampftag für die Sicherheit vorbereiten?: Vor dem ersten Heat müssen Rettungsdienst, Rettungsringe, Schwimmwesten, Leashsets, Funkgeräte und ein klares Kommunikationssystem bereitstehen. Plane mindestens 30 Minuten für die Sicherheitsbesprechung von Jury, Helfern und Teilnehmern ein.

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