Surfmeisterschaft organisieren: Die Checkliste für den Wettkampftag

Eine Surfmeisterschaft braucht mehr als Surfbretter und Startflaggen. Rechtzeitig vor dem Termin müssen Wettkampfort, Genehmigung, Rettungsdienst, Kategorien und Spielmodus feststehen. Danach folgen Anmeldung, Startgelder, Heat-Einteilung und Teilnehmerpakete. In den letzten Tagen zählen vor allem Wetter- und Surfbedingungen, geprüfte Sicherheitsausrüstung und klare Informationen an alle Teilnehmenden. Diese Checkliste führt dich durch die 86 Aufgaben und 59 benötigten Gegenstände – von der ersten Reservierung bis zur gefüllten Kühlbox.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Rettungsdienst organisieren
Jurymitglieder erfassen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Kategorien festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Wettbewerb online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste abschließen
Startgelder kontrollieren
Heat-Einteilung erstellen
2 Personen
Wettkampfplan veröffentlichen
Wettervorhersage prüfen
Surfbedingungen prüfen
Teilnehmer erneut informieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Surfboards kontrollieren
2 Personen
Wettkampfshirts sortieren
2 Personen
Jurymitglieder-Formulare drucken
Teilnehmerpakete zusammenstellen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Sicherheitsplan durchgehen
5 Personen
Wettkampfbereich absperren
4 Personen
Juryzelt aufbauen
4 Personen
Anmeldeszelt aufbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
Sponsorenschilder aufstellen
3 Personen
Flaggen aufhängen
3 Personen
Wettkampfbojen auslegen
3 Personen
Start- und Ziellinie markieren
3 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Teilnehmer-Infostand einrichten
2 Personen
Registrierungslisten bereitlegen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
5 Personen
Sicherheitsbriefing geben
6 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
3 Personen
Trikots ausgeben
2 Personen
Eröffnungsrede halten
Ersten Heat starten
3 Personen
Heats betreuen
6 Personen
Wettkampfergebnisse erfassen
3 Personen
Sicherheit auf dem Wasser überwachen
3 Personen
Publikum informieren
Fotos und Videos machen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale ankündigen
Finale betreuen
6 Personen
Endergebnis prüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gewinner fotografieren
2 Personen
Dankeswort sprechen
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Wettkampfmaterial sammeln
4 Personen
Ton ausschalten
2 Personen
Schilder und Fahnen entfernen
3 Personen
Zelte abbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Strand reinigen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Material trocken lagern
3 Personen
Surfboards abspülen
2 Personen
Location abgehen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fotos sicher archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Preise an die Gewinner senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
JurytischeAnz. 2
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 3
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
Absperrpfosten mit GurtbandAnz. 12

Sportmaterial

SurfbretterAnz. 12
LeashsetsAnz. 15
WettkampfshirtsAnz. 60
WettkampfschwimmbojenAnz. 8
StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 2
PfeifenAnz. 6
RettungsringeAnz. 3
WasserschuheAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 8
Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 2
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
WettkampfuhrAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
KaraffenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermokannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermosflaschenAnz. 4

Dekoration

SponsorenschilderAnz. 12
BeachflagsAnz. 8
Bühnenrückwand
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und reserviere den Wettkampfort, bevor du Einladungen verschickst. Kläre außerdem, wie viel Platz du für Jurytische, Stehtische, Zelte und die Registrierung brauchst.
Lege Kategorien, Spielmodus und Teilnahmebedingungen vor dem Anmeldestart fest. Schließe die Teilnehmerliste erst ab, wenn Anmeldungen, Startgelder und Ernährungswünsche geprüft sind.
Plane die Heat-Einteilung nicht erst am Wettkampfmorgen. Veröffentliche den Wettkampfplan nach Abschluss der Teilnehmerliste und informiere alle Teilnehmenden bei Änderungen erneut.
Prüfe in der letzten Woche sowohl Wettervorhersage als auch Surfbedingungen. Kontrolliere dabei Surfbretter, Leashsets, Schwimmwesten, Rettungsringe sowie Start- und Zielflaggen.
Lade Laptops, Tablets, Funkgeräte, Megafone und das Soundsystem spätestens am Vortag vollständig. Fülle die Kühlboxen, sortiere Wettkampfshirts und stelle Teilnehmerpakete sowie Juryformulare vor dem Aufbau bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Surfmeisterschaft organisieren?: Beginne mehrere Wochen vor dem Wettkampftag mit der Reservierung des Wettkampforts und der Genehmigung. Anmeldung, Teilnahmebedingungen und Einladungen sollten stehen, bevor die ersten Teilnehmerdaten eingehen.
Was gehört zur Sicherheitsplanung einer Surfmeisterschaft?: Organisiere einen Rettungsdienst und stelle Rettungsringe, Schwimmwesten sowie wasserdichte Funkgeräte bereit. Prüfe die Sicherheitsausrüstung spätestens am Vortag und die Surfbedingungen zusätzlich am Wettkampfmorgen.
Wann sollte der Wettkampfplan veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Heat-Einteilung erst nach Abschluss der Teilnehmerliste und Kontrolle der Startgelder. Idealerweise erhalten die Teilnehmenden den Plan mindestens 24 Stunden vor dem Start.
Wie viele Funkgeräte braucht man für eine Surfmeisterschaft?: Das hängt von der Größe des Wettkampforts und der Anzahl der Teams ab; plane mindestens ein wasserdichtes Funkgerät für jede zentrale Einsatzstelle ein. Teste Reichweite, Akkus und Ersatz-Powerbanks am Vortag.

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