Checkliste für ein Studentenrennen

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage Genehmigungen und prüfe den Versicherungsschutz frühzeitig, idealerweise mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen. Für die Verkehrsregelung brauchst du außerdem einen fertigen Verkehrsplan und ausreichend eingeteilte Verkehrsregler.
• Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Route, Startzeit und Teilnahmebedingungen feststehen. Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher und erfasse dabei auch Ernährungswünsche und Reservierungen.
• Teile die Freiwilligen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Rennen festen Aufgaben und Zeiten zu. Plane getrennte Personen für Anmeldung, Strecke, Fahrradabstellplatz, Jury und den Zielbereich ein.
• Kontrolliere den Parcours am Vortag und prüfe am Veranstaltungsmorgen alle Wegweiser, Absperrbänder und Startnummern. Lege Ersatz-Fahrradpumpen, Schläuche, Reparatursets und einen Erste-Hilfe-Koffer an einem klar gekennzeichneten Punkt bereit.
• Hole Materialien und Preise rechtzeitig ab und sortiere die Startnummern vor Beginn. Teste Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Megafone mindestens 60 Minuten vor dem Start; kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vorher.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Studentenrennen anmelden?

Beginne mit Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsplan mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Die Anmeldung für Teilnehmende sollte spätestens 2 bis 3 Wochen vorher online sein.

Wie viele Helfer braucht man für ein Studentenrennen?

Für ein kleines Studentenrennen solltest du mindestens 10 bis 15 Helfer einteilen, zusätzlich zu Jury, Moderator und Verkehrsreglern. Besetze Anmeldung, Strecke, Ziel, Verpflegung und Erste Hilfe jeweils mit einer klar verantwortlichen Person.

Was muss am Tag vor dem Studentenrennen vorbereitet werden?

Kontrolliere den gesamten Parcours, sortiere die Startnummern, prüfe die Wegweiser und hole bestellte Materialien ab. Stelle außerdem Tische, Fahrradständer, Absperrband und Erste-Hilfe-Ausrüstung für den Aufbau bereit.

Wie viel Getränke braucht man für ein Studentenrennen?

Rechne für jede teilnehmende Person mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Getränken, bei warmem Wetter mehr. Kühle die erste Ausgabe spätestens 2 Stunden vor dem Start und stelle zusätzliche Kisten im Zielbereich bereit.

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