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Checkliste für eine Studenten-Ruderregatta

Eine Studenten-Ruderregatta braucht mehr als Boote und einen Zeitplan. Du musst Strecke, Kategorien, Meldungen und Startreihenfolge früh festlegen und gleichzeitig Sicherheitsboote, Zeitnahme und Erste Hilfe verbindlich besetzen. Kurz vor dem Wettkampftag entscheidet sich, ob Startkarten, Funkgeräte, Kühlboxen und Markierungen wirklich einsatzbereit sind. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Aufbau an Start und Ziel.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Spielplan festlegen

    2 Personen

  • Ruderstrecke reservieren

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende Vereine einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Startreihenfolge festlegen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Ruderboote reservieren

  • Sicherheitsboote reservieren

  • Zeitnahme organisieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Besetzung bestätigen

  • Wasser- und Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerinformationen senden

    2 Personen

  • Startkarten und Ergebnisformulare drucken

  • Wettkampfnummern sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Material und Boote prüfen

    3 Personen

Event

  • Start- und Zielbereich abstecken

    4 Personen

  • Wettkampfsteg prüfen

    3 Personen

  • Boote zum Anlegeplatz bringen

    6 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Kühlboxen und Getränketische aufstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Start- und Ziellinienmarkierungen anbringen

    4 Personen

  • Beschallungs- und Zeitmessmaterial testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    4 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startkarten austeilen

    2 Personen

  • Boote und Rudergeräte ausgeben

    4 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Ruderer zum Start begleiten

    4 Personen

  • Erstes Rennen starten

    3 Personen

  • Rennstarts und -ziele

    5 Personen

  • Zielzeiten erfassen

    2 Personen

  • Sicherheitsboote einsetzen

    4 Personen

  • Ruderer nach dem Zieleinlauf auffangen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Mittagessen und Snacks servieren

    4 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Medaillenzeremonie vorbereiten

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Medaillenzeremonie durchführen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Teilnehmer über die Abreise informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Boote aus dem Wasser holen

    6 Personen

  • Rudermaterial reinigen

    4 Personen

  • Zeitmessmaterial einpacken

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Start- und Zielzone abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Abfall getrennt entsorgen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Verpflegung kühlen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    3 Personen

  • Boote und Trailer zurückgeben

    4 Personen

  • Ergebnisse an die Teilnehmer senden

  • Fundstücke zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • BuffetischeAnz. 4
  • BiertischeAnz. 8
  • TischdeckeAnz. 16

Sportmaterial

  • WettkampfboteAnz. 8
  • ReservebooteAnz. 2
  • RuderblätterAnz. 24
  • Ersatz-RuderblätterAnz. 6
  • SchwimmwestenAnz. 30
  • RettungsbooteAnz. 2
  • StartbojenAnz. 12
  • BahnenmarkierungenAnz. 24
  • ZielbojenAnz. 4
  • BootsstützenAnz. 10
  • PaddelAnz. 4
  • WasserschuheAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 6
  • KegelAnz. 20
  • Wasserdichte WertungstafelnAnz. 2
  • SpielerwestenAnz. 30
  • StartflaggenAnz. 4
  • ZielflaggenAnz. 4
  • MedaillenschalenAnz. 3

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 10
  • MegafonAnz. 2
  • LaptopsAnz. 3
  • TabletsAnz. 4
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 8
  • Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • KaraffeAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 6

Dekoration

  • VereinsfahnenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 10
  • StehtischhussenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • Kunststoff-AbfallbehälterAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • HandtuchhalterAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Ruderstrecke und die Wettkampfboote, sobald Datum und Spielplan stehen. Plane außerdem Reserveboote und Ersatz-Ruderblätter ein, damit ein Defekt nicht den Zeitplan stoppt.
  • Beende die Anmeldung nicht erst am Wettkampftag: Prüfe die Teilnehmerliste, erfasse Ernährungswünsche und verschicke die endgültigen Informationen mit Startzeiten, Anfahrt und Regeln mehrere Tage vorher.
  • Bestätige Zeitnahme, Erste-Hilfe-Besetzung und Sicherheitsboote schriftlich. Für die Kommunikation auf dem Wasser brauchst du getestete Funkgeräte; ein Megafon allein reicht bei einer Regatta nicht aus.
  • Kontrolliere Material und Stromversorgung am Vortag. Drucker, Laptops, Tablets, Verlängerungskabel und Powerbanks sollten funktionieren, während wasserdichte Boxen Papier und Technik vor Spritzwasser schützen.
  • Markiere Start- und Zielbereich, Bahnen sowie Bojen vor dem ersten Rennen. Baue Zelte, Tische und Stühle mit genügend Vorlauf auf und prüfe den Wettkampfsteg, bevor die Boote zum Anlegeplatz gebracht werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Studenten-Ruderregatta anmelden und planen?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Spielplan und Streckenreservierung. Einladungen und Anmeldeformular sollten danach zeitnah veröffentlicht werden, damit du die Teilnehmerzahl, Kategorien und Boote belastbar planen kannst.
Wie viele Sicherheitsboote braucht eine Studenten-Ruderregatta?
Das hängt von Streckenlänge, Bahnen und örtlichen Vorgaben ab; lege die Zahl mit dem Streckenbetreiber und der Sicherheitsverantwortung fest. Bestätige die Besetzung spätestens 2 bis 4 Wochen vor dem Wettkampftag und halte ein Reservekonzept bereit.
Wann sollte die Startreihenfolge feststehen?
Erstelle sie erst nach Prüfung der vollständigen Teilnehmerliste und vergebe anschließend die Startnummern. Verschicke die endgültigen Startinformationen idealerweise 3 bis 5 Tage vor der Regatta und drucke zusätzliche Startkarten vor Ort aus.
Was muss am Tag vor der Studenten-Ruderregatta kontrolliert werden?
Prüfe Boote, Ruderblätter, Schwimmwesten, Rettungsboote, Bojen, Bahnenmarkierungen und Zeitnahme mindestens am Vortag. Fülle außerdem die Kühlboxen, teste Funkgeräte und Stromversorgung und sortiere die Wettkampfnummern, damit der Aufbau nicht mit der Ausgabe kollidiert.

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