Straßenfest organisieren: Die richtige Reihenfolge

Ein Straßenfest beginnt nicht mit dem Aufbau der Biertische, sondern mit Genehmigungen, Verkehrsplanung und der Abstimmung mit den Anwohnern. Plane zuerst Straße, Strom, Lärmschutz und Müllentsorgung, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Essensplanung, Lieferungen und das Programm. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Aufbauzeiten, gekühlte Getränke und eine beschilderte Verkehrsführung darüber, ob der Ablauf ruhig bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Genehmigung beantragen
2
Straßensperrung beantragen
3
Lärmhinweis einreichen
4
Müllentsorgung organisieren
5
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
6
Bewohnerbrief erstellen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Lieferungen bestätigen
11
Wettervorhersage prüfen
12
Programm drucken
13
Beschilderung drucken
14
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
15
Tischordnung erstellen
2 Personen
16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Snacks vorbereiten
4 Personen
20
Marinaden vorbereiten
2 Personen
21
Geschirr sortieren
2 Personen
22
Materialien bereitstellen
3 Personen
23
Straße absperren
4 Personen
24
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
25
Partyzelte aufbauen
6 Personen
26
Tische aufstellen
4 Personen
27
Stühle aufstellen
4 Personen
28
Buffettische einrichten
3 Personen
29
Bar einrichten
3 Personen
30
Kühlboxen füllen
2 Personen
31
Dekoration aufhängen
4 Personen
32
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
33
Musikanlage anschließen
2 Personen
34
Musik testen
2 Personen
35
Essen servieren
4 Personen
36
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
37
Müllstationen aufstellen
2 Personen
38
Toilettenversorgung prüfen

Event

39
Empfangstisch betreuen
2 Personen
40
Gäste begrüßen
3 Personen
41
Willkommensgetränke ausschenken
3 Personen
42
Programm vorstellen
43
Kinderaktivitäten betreuen
4 Personen
44
Musik organisieren
45
Snacks servieren
4 Personen
46
Getränke nachfüllen
3 Personen
47
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
48
Grill anzünden
2 Personen
49
Grill vorbereiten
4 Personen
50
Barbecue servieren
4 Personen
51
Salate auffüllen
2 Personen
52
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
53
Tische abräumen
3 Personen
54
Geschirr abwaschen
3 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Gläser einsammeln
2 Personen
57
Beleuchtung kontrollieren
58
Lautstärke kontrollieren
59
Letzte Runde ankündigen
60
Musik ausschalten
61
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

62
Essen sicher verstauen
3 Personen
63
Grill abkühlen lassen
2 Personen
64
Straße grob reinigen
6 Personen
65
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
66
Partyzelte abbauen
6 Personen
67
Dekoration entfernen
3 Personen
68
Beleuchtung entfernen
3 Personen
69
Geräte trennen
2 Personen
70
Geschirr gründlich abwaschen
3 Personen
71
Kühlboxen reinigen
2 Personen
72
Abfall trennen
3 Personen
73
Straße gründlich reinigen
4 Personen
74
Straßensperre entfernen
3 Personen
75
Materialien inventarisieren
2 Personen
76
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
77
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
78
Sicherungsmaterialien überprüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
BuffetgestelleAnz. 4
TischdeckenklammernAnz. 40

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 80

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
AluminiumschalenAnz. 20
KüchenkistenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 200
WimpelkettenAnz. 12
TischdekorationAnz. 10
WegweiserAnz. 10
NamensschilderAnz. 100

Sportmaterial

Spiele im FreienAnz. 6
KreideAnz. 12
SpringseileAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallzangenAnz. 6
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage Genehmigung und Straßensperrung so früh wie möglich und rechne mindestens 6 bis 8 Wochen Bearbeitungszeit ein. Kläre dabei auch den Verkehrsplan und den Lärmhinweis.
Schicke den Bewohnerbrief spätestens 14 Tage vorher. Nenne Sperrzeiten, Zufahrtsmöglichkeiten, Ansprechpartner und den Zeitpunkt, zu dem die Straße wieder frei ist.
Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche etwa 10 bis 14 Tage vor dem Fest. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane Wasser zusätzlich ein.
Lege Lieferungen, Einkauf und Kühlung nicht auf den Veranstaltungstag. Getränke sollten mindestens 4 Stunden vorher in Kühlboxen oder Eisbehältern kalt gestellt werden.
Plane den Aufbau rückwärts: Stromversorgung und Zelte zuerst, danach Tische, Buffet und Beschilderung. Reserviere mindestens 2 Stunden für Aufbau und 1 Stunde für Abbau und Müllentsorgung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Straßenfest anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Genehmigung, Straßensperrung und Lärmhinweis. Bei größeren Straßen oder mehreren beteiligten Behörden sind 10 bis 12 Wochen sicherer.
Wann sollte man die Anwohner über das Straßenfest informieren?: Verteile den Bewohnerbrief spätestens 14 Tage vor dem Fest, besser 3 Wochen vorher. So bleibt Zeit für Rückfragen zu Zufahrten, Lärm und Sperrzeiten.
Wie viele Getränke braucht man für ein Straßenfest?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, einschließlich alkoholfreier Getränke. Für die folgenden Stunden planst du ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde zusätzlich.
Wie lange dauert der Aufbau eines Straßenfests?: Für Zelte, Strom, Tische, Stühle, Buffet und Beschilderung solltest du mindestens 2 Stunden einplanen. Wenn die Straßensperrung oder Lieferungen koordiniert werden müssen, sind 3 Stunden realistischer.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.