Zo organiseer je een straatfeest zonder last-minute stress

Begin niet met hapjes of muziek, maar met toestemming, verkeersveiligheid en draagvlak in de straat. Regel vergunningen, straatafsluiting en geluidsmelding vroeg; zonder die basis kan je planning op de dag zelf stilvallen. Daarna leg je deelnemers, dieetwensen, leveringen en het programma vast. In de laatste week controleer je het weer, koel je dranken en verdeel je de opbouw. Zo weet iedereen wanneer de straat dichtgaat, waar de tenten komen en wie verantwoordelijk is voor opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Straatafsluiting aanvragen
3
Geluidsmelding indienen
4
Afvalinzameling regelen
5
Verkeersplan uitwerken
2 personen
6
Bewonersbrief opstellen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Leveringen bevestigen
11
Weersverwachting controleren
12
Programma printen
13
Bewegwijzering printen
14
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
15
Tafelschikking maken
2 personen
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
4 personen
20
Marinades voorbereiden
2 personen
21
Servies sorteren
2 personen
22
Materialen klaarzetten
3 personen
23
Straat afzetten
4 personen
24
Stroomvoorziening controleren
2 personen
25
Partytenten opbouwen
6 personen
26
Tafels opstellen
4 personen
27
Stoelen plaatsen
4 personen
28
Buffettafels inrichten
3 personen
29
Bar inrichten
3 personen
30
Koelboxen vullen
2 personen
31
Versiering ophangen
4 personen
32
Verlichting ophangen
3 personen
33
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
34
Muziek testen
2 personen
35
Eten uitserveren
4 personen
36
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
37
Afvalpunten plaatsen
2 personen
38
Toiletvoorziening controleren

Event

39
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
40
Gasten verwelkomen
3 personen
41
Welkomstdrankjes schenken
3 personen
42
Programma toelichten
43
Kinderactiviteiten begeleiden
4 personen
44
Muziek verzorgen
45
Hapjes serveren
4 personen
46
Dranken bijvullen
3 personen
47
Koffie en thee schenken
2 personen
48
Barbecue aansteken
2 personen
49
Barbecue bereiden
4 personen
50
Barbecue serveren
4 personen
51
Salades aanvullen
2 personen
52
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
53
Tafels afruimen
3 personen
54
Servies afwassen
3 personen
55
Afvalbakken legen
2 personen
56
Glazen verzamelen
2 personen
57
Verlichting controleren
58
Geluidsniveau controleren
59
Laatste ronde aankondigen
60
Muziek uitschakelen
61
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

62
Eten veilig opbergen
3 personen
63
Barbecue laten afkoelen
2 personen
64
Straat grof reinigen
6 personen
65
Tafels en stoelen afbreken
5 personen
66
Partytenten afbreken
6 personen
67
Decoratie verwijderen
3 personen
68
Verlichting verwijderen
3 personen
69
Apparatuur loskoppelen
2 personen
70
Servies grondig afwassen
3 personen
71
Koelboxen reinigen
2 personen
72
Afval sorteren
3 personen
73
Straat fijn reinigen
4 personen
74
Straatafzetting verwijderen
3 personen
75
Materialen inventariseren
2 personen
76
Geleende spullen retourneren
2 personen
77
Overgebleven eten verdelen
2 personen
78
Borgmaterialen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Buffetrekkenaantal 4
Tafelkleedclipsaantal 40

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 80

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Mengkommenaantal 6
Aluminium schalenaantal 20
Keukenkrattenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 20

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 10
Pijlbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100

Sportmateriaal

Buitenspellenaantal 6
Stoepkrijtaantal 12
Springtouwenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Regel vergunning, straatafsluiting en geluidsmelding ruim vóór het feest. Houd minstens 6 tot 8 weken aan, omdat een verkeersplan en toestemming niet op dezelfde dag geregeld zijn.
Stuur de bewonersbrief zodra datum en afsluiting vaststaan, bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vermeld begin- en eindtijd, omleidingen, contactgegevens en hoe bewoners hun auto kunnen verplaatsen.
Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor het straatfeest. Tel daarna eten, herbruikbare borden, kommen en bekers opnieuw; plan extra servies voor ongeveer 10 procent boven het aantal aanmeldingen.
Maak 24 uur vooraf een vaste koel- en voorbereidingsronde: dranken in koelboxen en ijscontainers, hapjes en marinades klaar, en koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen testen.
Plan de opbouw met een klein team en een tijdschema van minstens 2 uur. Zet eerst de straat af en controleer stroom en geluidsapparatuur, bouw daarna partytenten, tafels en stoelen op en leg bewegwijzering klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een straatfeest organiseren?: Begin ongeveer 8 weken vooraf met vergunningen, straatafsluiting, geluidsmelding en het verkeersplan. Verstuur de bewonersbrief en uitnodigingen 3 tot 4 weken voor de datum, zodat aanmeldingen en dieetwensen nog verwerkt kunnen worden.
Hoeveel drank heb je nodig voor een straatfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop naast alcohol altijd water en frisdrank en koel de eerste voorraad uiterlijk de dag ervoor.
Wanneer zet je een straatfeest op?: Reserveer minimaal 2 uur voor de opbouw en begin met straatafzetting, stroomcontrole en partytenten. Zet tafels, stoelen, buffetrekken en servies pas daarna op, zodat de doorgang tijdens de opbouw vrij blijft.
Wat moet je doen bij slecht weer voor een straatfeest?: Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 24 uur vooraf. Zorg voor partytenten, tafelkleedclips en een alternatief voor stroom en barbecue; communiceer een wijziging uiterlijk de avond ervoor met alle bewoners.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.