Einkaufsliste für ein Straßenfest
Bei einem Straßenfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Geschirr, Kühlung, Buffetbedarf, Sitzplätze und Technik müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästeliste und rechne bei Mehrweggeschirr mit Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Flaschenöffner, Verlängerungskabel, Servierbesteck und Möglichkeiten, Getränke kalt zu halten. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung ab, die beim Aufbau, während des Festes und beim Ausschank gebraucht wird.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenhussenAnz. 8
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WarmhalteschalenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Kühlschränke
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 8
- VerkehrsschilderAnz. 4
- SandsäckeAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdekorationAnz. 8
- KlebehakenAnz. 40
- SeilAnz. 2
Sportmaterial
- BälleAnz. 6
- SpringseileAnz. 6
- KreideAnz. 6
- Ringwurf-Set
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmoppAnz. 3
- Erste-Hilfe-Set
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Grüner Salat - 5 kilogram
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Käsegebäckstangen - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Wassermelone - 4 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Zitronen - 2 kilogram
- Eis am Stiel - 80 Stück
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Glas und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein; bei einem Straßenfest sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für das erste Feststunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen frühzeitig bereit. Eis solltest du am selben Tag abholen, damit die Getränke beim Start wirklich kalt sind.
- Bestelle Partyzelte und Tische spätestens zwei bis drei Wochen vorher, besonders wenn der Termin mit Anwohnern und Lieferanten abgestimmt werden muss.
- Sieh für Buffet und Getränke jeweils zwei Servierlöffel oder Servierzangen vor. Schüsseln, Warmhalteschalen und Thermoskannen werden oft erst beim Aufbau vermisst.
- Prüfe Technik und Stromversorgung spätestens am Vortag: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und vor Regen geschützt werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Straßenfest?
- Plane pro Gast einen Mehrwegteller, ein Glas sowie Messer, Gabel und Löffel ein. Kaufe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, damit Nachschub und Ersatz vorhanden sind.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Straßenfest?
- Als Grundplanung gelten zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa ein Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Eis und ausreichend Wasser einplanen.
- Wann sollte ich Zelte, Tische und Stühle für das Straßenfest bestellen?
- Reserviere Partyzelte, Tische und Klappstühle mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Spätestens eine Woche vorher sollte die endgültige Anzahl anhand der Gästeliste feststehen.
- Was wird bei einem Straßenfest am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Flaschenöffner, Servierzangen, Verlängerungskabel und Kühlmöglichkeiten. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag und hole Getränke und Eis am Veranstaltungstag rechtzeitig ab.
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