Einkaufsliste für ein Straßenfest

Bei einem Straßenfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Mehrweggeschirr, Kühlung, Grillzubehör und wetterfeste Ausstattung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane Geschirr und Becher nach der Gästezahl und rechne bei Getränken mit einem höheren Bedarf in der ersten Stunde. Partyzelte, Tische und Stühle solltest du früh reservieren, besonders wenn die Straße nur für einen festen Zeitraum gesperrt ist. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Lieferungen und die Vorbereitung am Veranstaltungstag zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
BuffetgestelleAnz. 4
TischdeckenklammernAnz. 40

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 80

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
AluminiumschalenAnz. 20
KüchenkistenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 200
WimpelkettenAnz. 12
TischdekorationAnz. 10
WegweiserAnz. 10
NamensschilderAnz. 100

Sportmaterial

Spiele im FreienAnz. 6
KreideAnz. 12
SpringseileAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallzangenAnz. 6
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Brötchen - 20 Stück
- Rinderburger - 80 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Vegetarische Spieße - 20 Stück
- Würstchen - 60 Stück
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Rohkostsalat - 6 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 6 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Hamburgersauce - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Speck - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Feta - 1 kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Käsegebäckstangen - 4 Packungen
- Salzstangen - 4 Packungen
- Popcorn - 3 Kilogramm
- Wassermelonen - 6 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Sprite - 18 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Grillgewürz - 4 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Grillkohle - 30 Kilogramm
- Anzündwürfel - 4 Kartons
- Gasflaschen - 2 Stück
- Kühlelemente - 30 Stück

Tipps

Plane pro Gast mindestens 2 Teller, 2–3 Becher und je einen Satz Besteck ein. Bei einem mehrstündigen Straßenfest brauchst du zusätzliche Becher für Kaffee, Wein oder Nachschub.
Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit 2–3 Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn in Kühlboxen oder Eisbehältern kalt stehen.
Kläre die Stromversorgung mindestens 7 Tage vorher, wenn Kaffeemaschinen, Wasserkocher oder Lautsprecher eingesetzt werden. Prüfe vor dem Aufbau, ob Kabel und Anschlüsse für die geplante Leistung ausreichen.
Plane für Buffet und Grill jeweils eigene Servierzangen und Servierlöffel ein. Schneidebretter, Küchenmesser und Rührschüsseln werden häufig vergessen, obwohl Marinaden und Snacks vor Ort vorbereitet werden.
Bestelle Partyzelte, Biertische, Klapptische und Klappstühle mindestens 2–4 Wochen vorher. Tischdeckenklammern verhindern bei Wind verrutschende Decken; prüfe außerdem, ob die Zelte am Veranstaltungstag rechtzeitig geliefert werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Straßenfest?: Plane pro Gast mindestens 2 Mehrweg-Teller, 2–3 wiederverwendbare Becher sowie je 1 Messer, Gabel und Löffel. Für Kaffee und Wein kommen pro Person zusätzlich etwa 1 Kaffeetasse beziehungsweise 1 Weinglas hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Straßenfest?: Rechne für die erste Stunde mit 2–3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Wasser solltest du zusätzlich einplanen, damit nicht nur Softdrinks oder alkoholische Getränke bereitstehen.
Wann sollte ich Partyzelte und Biertische bestellen?: Reserviere Zelte, Biertische, Klapptische und Stühle mindestens 2–4 Wochen vor dem Straßenfest. Bei vielen Gästen oder einem festen Lieferzeitfenster ist eine frühere Anfrage sinnvoll.
Wie lange vorher müssen Getränke gekühlt werden?: Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn in Kühlboxen oder Eisbehälter. Bei größeren Mengen solltest du die Kühlung am Vortag vorbereiten und die Lieferung frühzeitig bestätigen.

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