Checkliste für ein stilles Camping-Wochenende
Ein stilles Camping-Wochenende steht und fällt mit klaren Absprachen und einer guten Reihenfolge. Zuerst sicherst du den Campingplatz und legst das Programm fest, danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Anreiseinformationen. Kurz vor dem Termin müssen Verpflegung, Beschilderung, Material und Zeltplätze zusammenpassen. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu spät zu organisieren – besonders Ruhevereinbarungen, Kühlung und die Einweisung bei der Ankunft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Campingplatz reservieren
Programm festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste abschließen
Wegbeschreibung versenden
Stilleabsprachen versenden
Mahlzeiten einkaufen
2 Personen
Bestand prüfen
2 Personen
Einkäufe kühl lagern
2 Personen
Mahlzeitenplan drucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Ruhe-Schilder vorbereiten
2 Personen
Materialien einladen
3 Personen
Event
Gelände inspizieren
2 Personen
Infotisch aufbauen
2 Personen
Ruhehinweisschilder aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Campingplätze zuweisen
2 Personen
Ruhevereinbarungen erklären
2 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Tee und Kaffee servieren
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Stille Abendwanderung begleiten
2 Personen
Abendbeleuchtung prüfen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Stille Morgenwanderung begleiten
2 Personen
Mittagessen vorbereiten
3 Personen
Mittagessen servieren
3 Personen
Ruhige Aktivitäten bereitlegen
2 Personen
Kreativmaterialien auffüllen
Tee und Kaffee nachfüllen
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Stillekreis begleiten
2 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Gepäck sammeln
2 Personen
Abschließenden Stillewalk begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Gelände müllfrei machen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
Geschirr einsammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Beleuchtung abbauen
2 Personen
Materialien einladen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Reste sicher verpacken
2 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Vorräte einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 24
- Infotisch
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- PfannenAnz. 4
- KochlöffelAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 20
- SpülwanneAnz. 2
Campingausrüstung
- Zusätzliche ZelteAnz. 3
- SchlafmattenAnz. 6
- SchlafsäckeAnz. 6
- PlanenAnz. 4
- HeringeAnz. 40
- HammerAnz. 2
- SeilAnz. 4
Dekoration
- Ruhe-SchilderAnz. 8
- NamensschilderAnz. 24
- KreidetafelnAnz. 3
- KreidestifteAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
Aktivitäten
- SkizzenbücherAnz. 24
- BleistifteAnz. 48
- BuntstifteAnz. 24
- YogamattenAnz. 12
- BuchungenAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenmesserAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Wochenende ab. Bis dahin solltest du auch Ernährungswünsche erfasst und die Campingplätze zugewiesen haben.
- Verschicke Wegbeschreibung und Stilleabsprachen mindestens 5 Tage vorher. So wissen alle, wann Ruhe gilt und was sie für die Übernachtung mitbringen müssen.
- Plane die Verpflegung nach Mahlzeiten statt nur nach Personen. Kaufe verderbliche Lebensmittel möglichst am Vortag und lagere sie direkt in Kühlboxen mit Kühlelementen.
- Bereite Mahlzeitenplan, Namensschilder und Ruhe-Schilder spätestens am Vorabend vor. Vor Ort bleibt dann Zeit für Infotisch, Tische, Stühle und Kaffeebereich.
- Prüfe beim Aufbau jedes Zeltfeld und die Beleuchtung vor Einbruch der Dunkelheit. Zusätzliche Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke, Planen und Ersatzbatterien werden sonst erst bemerkt, wenn Nachbesserungen schwierig sind.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Campingplatz für ein stilles Wochenende reservieren?
- Reserviere den Campingplatz idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher, besonders wenn mehrere Zeltplätze benötigt werden. Spätestens 4 Wochen vor dem Termin sollten Zufahrt, Ruhezeiten und die Platzaufteilung geklärt sein.
- Wann soll ich die Einladungen für ein stilles Camping-Wochenende verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vorher. Setze eine Anmeldefrist von 2 bis 3 Wochen, damit du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und benötigte Schlafplätze rechtzeitig planen kannst.
- Wie viele Getränke brauche ich für das Camping-Wochenende?
- Rechne pro Person und Tag mit etwa 2 bis 3 Litern Wasser und zusätzlichen Getränken für Kaffee oder Tee. Für das erste gemeinsame Ankommen solltest du außerdem 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen.
- Wann erkläre ich die Ruhevereinbarungen?
- Schicke die schriftlichen Absprachen 5 bis 7 Tage vorher und erkläre sie noch einmal beim Empfang in 5 Minuten. Weise dabei auch auf Ruhe-Schilder, Zeltbereiche und die geltenden Ruhezeiten hin.
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