Einkaufsliste für die standesamtliche Trauung
Für eine standesamtliche Trauung brauchst du mehr als die Unterlagen für den Termin: Auch Empfang, Sitzplätze und die anschließende Feier müssen vorbereitet sein. Plane Geschirr, Gläser, Servietten und Dekoration passend zur Gästezahl und kläre früh, was Location oder Catering bereits bereitstellen. Besonders Getränke, Trauungshefte, Tischkarten und ein Gästebuch werden häufig erst kurz vor dem Termin besorgt. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Zeremonie, Empfang und Feier.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Runde TischeAnz. 8
- Lange BuffettischeAnz. 3
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- DinnerstühleAnz. 90
- Bar
- GarderobenständerAnz. 2
- Geschenketisch
- Willkommenstisch
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- KuchenplattenAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 90
- Abendbesteck-SetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 11
- ServiettenAnz. 120
- StuhlhussenAnz. 90
- BlumenarrangementsAnz. 12
- VasenAnz. 24
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 90
- TrauungshefteAnz. 90
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- Ballonbogen
- GirlandenAnz. 8
- LED-KerzenAnz. 40
- KonfettikanonenAnz. 4
- Geschenkumschlagbox
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 6
- HandyladegeräteAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- TablettsAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Kuchenmesser und Tortenheber
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LaternenAnz. 8
- AußenlampenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Pilsener - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 16 Stück
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Pasta - 8 kilo
- Pestosoße - 12 Gläser
- Pastasauce - 12 Gläser
- Rucola - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Parmesankäse - 1,5 Kilo
- Brötchen - 100 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilo
- Rindereintopf - 6 kilo
- Kartoffeln - 10 Kilo
- Gemüsemix - 8 kilo
- Dessertsauce - 4 Flaschen
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Petit Fours - 100 Stück
- Kaffeelöffel - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Serviettenrollen - 4 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Müllsäcke für Glas - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
Tipps
- Plane bei Geschirr, Besteck und Gläsern mindestens ein vollständiges Set pro Gast ein; bei Selbstbedienung und längeren Feiern sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für den Empfang mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und stelle Wasser zusätzlich zu Wein, Sekt oder alkoholfreien Getränken bereit.
- Bestelle Trauungshefte, Willkommensschild, Tischnummern und Speisekarten spätestens zwei bis drei Wochen vor der Feier, damit Korrekturen noch möglich sind.
- Prüfe sieben Tage vor der Trauung, ob Tische, Stühle, Bar, Garderobenständer und Geschenketisch tatsächlich geliefert oder von der Location bereitgestellt werden.
- Kühle Getränke nicht erst am Hochzeitstag: Stelle Wasser und andere Getränke mindestens sechs Stunden vorher kalt und plane für Snacks, Kuchen und Buffet eigene Servierschalen und -löffel ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine standesamtliche Trauung und die Feier danach?
- Für die Zeremonie gehören je nach Ablauf unter anderem Trauungshefte, Stühle und ein Willkommensschild dazu. Für die Feier brauchst du zusätzlich Geschirr, Besteck, Gläser, Serviergeschirr, Tischwäsche, Servietten sowie Dekoration und Getränke.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Gast bei einer Hochzeit?
- Plane mindestens ein Wasserglas, ein Weinglas und – wenn Sekt ausgeschenkt wird – ein Champagnerglas pro Gast ein. Bei Selbstbedienung oder häufigem Glaswechsel sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Gläser praktisch.
- Wann sollte ich die Hochzeitseinkäufe für das Standesamt erledigen?
- Dekoration, gedruckte Materialien und spezielles Geschirr solltest du zwei bis drei Wochen vorher bestellen. Getränke, frische Snacks und verderbliche Lebensmittel kaufst du je nach Haltbarkeit ein bis drei Tage vor der Feier.
- Wie viele Getränke brauche ich für den Empfang nach dem Standesamt?
- Kalkuliere für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einplanen und bei warmem Wetter mehr alkoholfreie Getränke bereitstellen.
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