Was du für ein Stadtteilfest brauchst

Für ein Stadtteilfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Sitzplätze, Mehrweggeschirr, Küchenmaterial und Ausstattung für Ausgabe, Musik und Abfall müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane nach der endgültigen Besucherliste und rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens 10 Prozent Reserve. Kühlboxen, Thermoskannen und Warmhaltebehälter werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial vor dem Aufbau vollständig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
MarktstandAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiskübelAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

GrillsAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Wegweiser-SchilderAnz. 8
StifteAnz. 12

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
FrisbeesAnz. 6
Tauziehseil
RingwurfsätzeAnz. 2
KreideAnz. 12
WarnwestenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
WischmoppAnz. 4
EimerAnz. 4
SpülwannenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Hamburger - 120 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hotdogs - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 130 Stück
- Hotdogbrötchen - 70 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Kopfsalat - 8 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Rohkostsalat - 6 Kilogramm
- Obstsalat - 6 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Wassermelonen - 4 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Knabbermischung - 6 Kilogramm
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Bratöl - 2 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Holz-Satéspieße - 200 Stück
- Streichhölzer - 4 Schachteln
- Anzündwürfel - 4 Kartons

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel ein; bei Mehrweggeschirr kommen zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve dazu.
Kühle Getränke nicht erst beim Aufbau: Stelle Kühlboxen und Eiskübel am Vortag bereit und beginne mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn mit dem Vorkühlen.
Für Buffet und Ausgabe brauchst du mehr als Servierschalen: Rechne je Speise mit mindestens einem Servierlöffel oder einer Servierzange und kennzeichne Diätgerichte vor dem Aufstellen.
Prüfe bei Grills nicht nur das Gerät, sondern auch die passende Anzahl Gasflaschen. Ersatzgas sollte vor dem Fest organisiert werden, nicht erst wenn die erste Flasche leer ist.
Stelle für Kaffee und Heißwasser eigene Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher bereit. Plane mindestens eine zusätzliche Kanne ein, damit die Ausgabe beim Nachfüllen nicht stillsteht.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Stadtteilfest?: Plane pro Gast je einen Mehrweg-Teller, ein Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve; bei 100 Gästen sind das 110 Stück je benötigter Geschirrart.
Wie viele Getränke soll ich für ein Stadtteilfest kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei 100 Gästen und einem vierstündigen Fest entspricht das ungefähr 500 bis 600 Getränken, abhängig von Wetter und Angebot.
Wann muss ich Zelte und Tische für ein Stadtteilfest reservieren?: Reserviere Partyzelte, Biertische, Klapptische und Stühle, sobald Ort und Datum feststehen, idealerweise mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Bei einem Termin in der Hauptsaison solltest du noch früher anfragen.
Was wird bei einem Stadtteilfest am häufigsten vergessen?: Oft fehlen Servierzangen, Servierlöffel, Warmhaltebehälter, Eis, Gasflaschen und ausreichend Kaffeetassen. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag anhand der endgültigen Besucherliste und der geplanten Speisen.

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