Stadtlauf: Einkaufsliste für Material und Verpflegung
Für einen Stadtlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Getränkeversorgung, Verkehrsabsicherung und die Helferstationen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Stifte, Pfeifen, Kabel oder zusätzliche Becher. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die Beschaffung früh zu prüfen und die Mengen passend zur Teilnehmerzahl festzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 10
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 250
- StartnummernbänderAnz. 250
- MedaillenAnz. 250
- Parcours-SchilderAnz. 25
- WegweiserAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 60
- AbsperrbandAnz. 8
- Start- und Zielbogen
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 40
- PfeifenAnz. 15
- SicherheitswestenAnz. 25
- VerkehrsbarrierenAnz. 20
- BühnenblöckeAnz. 3
- PokalpreiseAnz. 6
Ausstattung
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserspenderAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 350
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 300
- BestecksetsAnz. 300
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- KühltaschenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FieberthermometerAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 250 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 80 Flaschen
- Sportgetränk - 80 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 200 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 15 Kilo
- Vollkornbrötchen - 250 Stück
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 8 Kilo
- Hinterhammen - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Halbfettmargarine - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Tüten
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinen - 5 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Papiertrinkbecher - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 400 Stück
- Zahnstocher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Teilnehmer für die gesamte Veranstaltung. Stelle zusätzlich mindestens zwei Becher pro Person bereit, wenn Mehrwegbecher verwendet werden.
- Plane für jede Streckenstation ein Klemmbrett, mehrere Stifte, eine Pfeife und eine Sicherheitsweste ein. Lege pro Station mindestens zwei Ersatzstifte und eine zusätzliche Weste zurück.
- Markiere Start, Ziel und Abzweigungen doppelt: mit sichtbaren Streckenschildern und Wegweisern. Für unübersichtliche Bereiche solltest du außerdem Verkehrskegel und Absperrband bereithalten.
- Bestelle Medaillen und Pokalpreise nach der bestätigten Teilnehmerzahl und lege eine Reserve von etwa 5 Prozent an. So fehlen bei Nachmeldungen oder beschädigten Exemplaren nicht sofort Auszeichnungen.
- Prüfe die Strom- und Tonversorgung spätestens eine Woche vorher. Für Lautsprecher, Mikrofon und Kühlboxen gehören passende Verlängerungskabel sowie eine trockene, geschützte Ablage zum Aufbau.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Stadtlauf an Material?
- Du brauchst unter anderem Startnummern und Startnummernbänder, Medaillen, Streckenschilder, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrband und Sicherheitswesten. Für Zeitnahme und Organisation kommen Stoppuhren, Klemmbretter, Stifte und Pfeifen hinzu.
- Wie viele Startnummern sollte ich für einen Stadtlauf bestellen?
- Bestelle eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmern sind das beispielsweise 210 Startnummern, damit Nachmeldungen und Druckfehler abgedeckt sind.
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Stadtlauf?
- Plane ungefähr 0,5 bis 0,75 Liter Getränke pro Teilnehmer für die gesamte Veranstaltung ein. Bei 200 Läuferinnen und Läufern entspricht das etwa 100 bis 150 Litern, abhängig von Strecke, Wetter und Versorgungsstellen.
- Wann sollte ich Medaillen und Pokalpreise bestellen?
- Bestelle Medaillen und Pokalpreise, sobald die Teilnehmerzahl belastbar ist, idealerweise mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Lauf. Eine Reserve von rund 5 Prozent verhindert Engpässe bei Nachmeldungen.
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