Boodschappenlijst voor een wijkloop
Voor een wijkloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, veilig kunnen starten en finishen en onderweg of na afloop kunnen drinken. Denk ook aan materialen voor routeposten, verkeersregelaars, tijdwaarneming en de prijsuitreiking. Op deze pagina staat de volledige spullenlijst bij het plan, zodat je boodschappen, leenmaterialen en reserveringen op tijd kunt verzamelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 10
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 250
- Startnummerbandenaantal 250
- Medaliesaantal 250
- Parcoursbordenaantal 25
- Pijlbordenaantal 30
- Verkeerskegelsaantal 60
- Afzetlintaantal 8
- Start- en finishboog
- Stopwatchesaantal 6
- Klembordenaantal 12
- Pennenaantal 40
- Fluitjesaantal 15
- Veiligheidshesjesaantal 25
- Verkeershekkenaantal 20
- Podiumblokkenaantal 3
- Prijzenbekersaantal 6
Apparatuur
- Draagbare speakeraantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Waterdispensersaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 350
- Koffiekopjesaantal 100
- Bordenaantal 300
- Besteksetsaantal 300
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Koelzakkenaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Ballonnenaantal 100
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Bezemaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Koortsthermometersaantal 2
- Nooddekensaantal 10
Catering
- Boodschappen
- Plat mineraalwater - 250 flessen
- Bruisend mineraalwater - 80 flessen
- Sportdrank - 80 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 200 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Volkorenbolletjes - 250 stuks
- Witte bolletjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 8 kilo
- Achterham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Halvarine - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 5 zakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Rozijnen - 5 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Papieren drinkbekers - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 400 stuks
- Tandenstokers - 2 doosjes
Tips
- Leg per routepost vooraf vast hoeveel parcoursborden, pijlborden, verkeerskegels en afzetlint nodig zijn. Zo voorkom je dat de laatste kilometer zonder duidelijke aanwijzingen zit.
- Reken voor elke deelnemer op één startnummer en één startnummerband, plus een kleine reservevoorraad voor foutieve of verloren nummers. Sorteer de nummers vóór de wedstrijddag per startgroep of alfabetisch.
- Zet waterdispensers of koelboxen bij start en finish klaar en neem herbruikbare bekers mee. Plan het koelen van dranken uiterlijk de avond ervoor, zodat vrijwilligers op de wedstrijddag niet nog boodschappen hoeven te doen.
- Voor een centrale post zijn een partytent, klaptafels en afvalbakken praktisch; voeg klemborden, pennen en stopwatches toe voor registratie en tijdwaarneming. Neem verlengkabels en stekkerdozen alleen mee als stroompunten vooraf zijn gecontroleerd.
- Reserveer prijzen, medailles, podiumblokken, een draagbare speaker en draadloze microfoon uiterlijk enkele dagen voor de loop. Controleer daarna of de microfoon werkt en of de verlengkabels lang genoeg zijn voor start, finish en prijsuitreiking.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een wijkloop?
- Neem één startnummer per ingeschreven deelnemer en bestel of print daarnaast ongeveer 5% reserve. Bij 100 deelnemers kom je dus uit op 105 startnummers en evenveel startnummerbanden.
- Hoeveel bekers en drank heb ik nodig voor een wijkloop?
- Plan minimaal één beker per deelnemer bij een enkele drinkpost en ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer als richtwaarde voor start, finish en route. Bij 100 deelnemers betekent dat ten minste 100 bekers en 50 liter drank, exclusief vrijwilligers.
- Wanneer moet ik materialen voor een wijkloop klaarzetten?
- Zet routeborden, verkeerskegels, afzetlint en veiligheidshesjes uiterlijk de avond ervoor per routepost klaar. Koel de dranken dan ook; tafels, tenten, startnummers en tijdwaarnemingsmateriaal kunnen op de wedstrijddag minstens 2 uur voor de start worden opgebouwd.
- Hoeveel veiligheidsmateriaal heb ik nodig voor een wijkloop?
- Voor iedere routepost heb je minimaal één duidelijk parcours- of pijlbord en voldoende kegels of afzetlint nodig om de doorgang zichtbaar te maken. Geef daarnaast elke verkeersregelaar één veiligheidshesje en reserveer per belangrijke kruising een verkeershek als de verkeerssituatie dat vraagt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!