So organisierst du ein Squashturnier

Ein Squashturnier steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Reserviere zuerst die Squashplätze und die Kantine, lege den Turniermodus fest und öffne danach die Anmeldung. Sobald Teilnehmerzahl und Zahlung feststehen, kannst du Spielplan, Schiedsrichter und Verpflegung verlässlich einteilen. Die letzten Stunden gehören dem Aufbau, der Materialkontrolle und einem klaren Empfang für alle Spieler.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Squashplätze reservieren
2
Kantine reservieren
3
Turnieraufbau festlegen
2 Personen
4
Anmeldeformular erstellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmer und Zahlung bestätigen
9
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
10
Wettkampfregeln verschicken
11
Schiedsrichter einteilen
12
Freiwillige einteilen
13
Preise und Medaillen bestellen
14
Sportmaterial prüfen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Preise und Medaillen abholen
17
Pläne und Formulare drucken
18
Bälle und Schläger bereitlegen
2 Personen
19
Tablets und Handys aufladen
20
Namensschilder vorbereiten
2 Personen

Event

21
Location öffnen
2 Personen
22
Bahnen und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Empfangstheke einrichten
2 Personen
25
Spielpläne aufhängen
26
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
27
Getränke kühlen
2 Personen
28
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
29
Teilnehmer registrieren
3 Personen
30
Startgeld und Formulare prüfen
31
Spielregeln erläutern
32
Kurzes Warm-up begleiten
33
Vorrundenspiele betreuen
4 Personen
34
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
35
Wettkämpfe ansagen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Snacks und Mittagessen servieren
3 Personen
38
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
39
Halbfinale betreuen
4 Personen
40
Suppe und Brot servieren
3 Personen
41
Finale betreuen
3 Personen
42
Preisverleihung abhalten
2 Personen
43
Gruppenfoto machen
44
Fundsachen sammeln
45
Sportmaterial einsammeln
2 Personen
46
Kantine abschließen
2 Personen

Nachbereitung

47
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
48
Bahnen und Umkleiden reinigen
3 Personen
49
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
50
Geschirr abwaschen
3 Personen
51
Locationschlüssel zurückgeben
52
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
53
Ergebnisse veröffentlichen
54
Teilnehmer verabschieden
55
Turnierfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 50
GabelnAnz. 50
MesserAnz. 50
LöffelAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6
SuppenkellenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SuppenkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4

Sportmaterial

SquashschlägerAnz. 8
SquashbälleAnz. 40
SchutzbrillenAnz. 20
TrainingswestenAnz. 32
AnzeigetafelnAnz. 6
ErsatzgriffeAnz. 12

Ausstattung

Laptop
TabletAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Büro

KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 6
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 3
NamensschilderAnz. 50

Dekoration

TurnierbannerAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KühlpacksAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege den Turniermodus fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Erst dann kannst du eine realistische Teilnehmerzahl pro Zeitfenster und die benötigte Zahl an Squashplätzen berechnen.
Fordere Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung an und bestätige Teilnehmer und Zahlung spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Spätere Änderungen bringen die Verpflegungsplanung schnell durcheinander.
Erstelle den Wettkampfplan erst, wenn die Anmeldung geschlossen ist, und verschicke Regeln und Zeitplan mindestens 3 Tage vorher. Hänge am Veranstaltungstag zusätzlich gedruckte Spielpläne auf.
Teile Schiedsrichter und Freiwillige mit festen Zeitblöcken ein. Plane mindestens eine Person für Empfang und Namensschilder sowie eine weitere für Anzeigetafeln, Tablets oder spontane Ausfälle ein.
Prüfe am Vortag Schläger, Bälle, Schutzbrillen und Anzeigetafeln und lade Tablets und Handys vollständig auf. Beim Aufbau kontrollierst du Bahnen und Umkleiden, stellst Tische und Stühle auf und richtest die Empfangstheke ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Squashturnier organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung von Squashplätzen und Kantine. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher.
Wie viele Squashplätze braucht man für ein Turnier?: Das hängt von Spielmodus, Spieldauer und Teilnehmerzahl ab. Als grobe Planung kannst du pro Platz etwa 4 bis 6 Spiele pro Stunde rechnen; plane zusätzlich Zeit für Wechsel und Verzögerungen ein.
Wann erstellt man den Spielplan für ein Squashturnier?: Erstelle ihn nach Anmeldeschluss, sobald Teilnehmer und Zahlungen bestätigt sind. Verschicke den fertigen Plan spätestens 3 Tage vor dem Turnier und hänge eine gedruckte Version vor Ort auf.
Was muss man beim Squashturnier an Material einplanen?: Prüfe mindestens einen Tag vorher Schläger, Bälle, Schutzbrillen, Trainingswesten und Anzeigetafeln. Lege außerdem Drucker, Laptop, Tablets, geladene Geräte und Verlängerungskabel für Empfang und Spielleitung bereit.

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