Spürhundewettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Spürhundewettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur ein geeignetes Suchgelände. Du musst frühzeitig Reglement, Prüfungsbereiche, Jury, Genehmigungen und Versicherung klären. Danach folgen Anmeldung, Hundedaten, Startgruppen, Helferplan und Teilnehmerinformationen. Kurz vor dem Termin kommen Materialkontrolle, Catering, Wetterprüfung und die Einrichtung vor Ort dazu. Diese Checkliste ordnet die 75 Aufgaben und 53 benötigten Gegenstände nach dem typischen Planungsablauf.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Jury und Wettkampfleitung festlegen
2 Personen
Versicherung und Genehmigung kontrollieren
Wettkampfbestandteile festlegen
3 Personen
Suchgebiete festlegen
3 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Hundedaten überprüfen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startzeiten veröffentlichen
Teilnehmerinformationen versenden
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Briefing für Freiwillige schreiben
Preise und Rosetten bestellen
Drucksachen anfertigen lassen
Catering bestellen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmererinnerung versenden
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
Nummernlisten und Wertungsblätter drucken
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Suchparcours ausstecken
4 Personen
Suchobjekte platzieren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Hunderuhezone absperren
2 Personen
Trinkstellen für Hunde einrichten
2 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Jury-Briefing geben
4 Personen
Volunteer-Briefing geben
3 Personen

Event

Anmeldebereich öffnen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Hundesicherheit erläutern
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Startgruppen zum Parcours schicken
3 Personen
Suchwettbewerbe begleiten
6 Personen
Zeiten und Ergebnisse registrieren
3 Personen
Parcours zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Punktberechnung prüfen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
4 Personen
Endergebnis prüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Dankesrede halten
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Parcours abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisbögen archivieren
Ergebnis an die Teilnehmenden senden
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
KlappischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

AbsperrgitterAnz. 30
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 8
StartnummernAnz. 80
SuchobjekteAnz. 30
Dummy-GerücheAnz. 12
SuchbeutelAnz. 20
MessbänderAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
HundenäpfeAnz. 12
HundeboxAnz. 4
LinienwerferAnz. 2
TrainingslinienAnz. 12
KotbeutelspenderAnz. 6
KotbeutelrollenAnz. 60

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ScherenAnz. 6
ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
Megafon
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KühlelementeAnz. 24
WasserkannenAnz. 8
LagerboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
BannerAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
WegweiserAnz. 14
KreidetafelnAnz. 4
NamensschilderAnz. 40

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettbewerbsreglement und die Wettkampfbestandteile fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So kennen Teilnehmer von Anfang an Suchgebiete, Anforderungen und Bewertungsregeln.
Prüfe Versicherung und erforderliche Genehmigungen frühzeitig, idealerweise mehrere Wochen vor dem Wettbewerb. Eine Reservierung des Wettkampforts allein reicht dafür nicht aus.
Erfasse bei der Anmeldung neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und vollständige Hundedaten. Teile die Startgruppen erst ein, wenn die Angaben geprüft und vollständig sind.
Plane für jede Aufgabe eine verantwortliche Person ein und verschicke ein schriftliches Briefing an die Freiwilligen. Darin sollten Einsatzort, Beginn, Zuständigkeit und Ablauf mindestens 7 Tage vorher stehen.
Kontrolliere am Vortag Suchobjekte, Dummy-Gerüche, Suchbeutel, Startnummern, Stoppuhren und Hundenäpfe. Stelle außerdem Wasser, Kotbeutel, Absperrmaterial und die Drucksachen gesammelt für den Aufbau bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Spürhundewettbewerb anmelden?: Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Ort, Reglement, Suchgebiete und Wettkampfbestandteile feststehen. Für die Bearbeitung von Meldungen, Hundedaten und Startgruppen solltest du mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin einplanen.
Was muss ich für einen Spürhundewettbewerb an Material vorbereiten?: Neben Suchobjekten und Dummy-Gerüchen brauchst du unter anderem Startnummern, Suchbeutel, Messbänder, Stoppuhren, Absperrband und Absperrgitter. Für die Hunde gehören Hundenäpfe, eine Hundebox sowie Kotbeutel und Spender zur Vorbereitung.
Wann müssen Startzeiten und Teilnehmerinformationen verschickt werden?: Verschicke Startgruppen, Startzeiten und Teilnehmerinformationen, sobald alle Anmeldungen geprüft und eingeteilt sind. Praktisch ist eine Frist von etwa 7 Tagen vor dem Wettbewerb, damit Rückfragen und Änderungen noch möglich sind.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Spürhundewettbewerb?: Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerzahl, Suchgebieten und Wettkampfbestandteilen ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person für Wettkampfleitung und Jury sowie zusätzliche Helfer für Einlass, Zeitnahme, Suchbereiche, Verpflegung und Aufbau ein.

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