Checkliste für einen Sprint-Ruderwettbewerb

Ein Sprint-Ruderwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf auf dem Wasser und einer sicheren Organisation an Land. Lege zuerst Termin, Ort, Strecke und Reglement fest, bevor du Meldungen öffnest oder Material bestellst. Plane Sicherheitsboot, Ersthelfer und Funkkommunikation nicht erst für den Veranstaltungstag ein. Diese Checkliste führt dich von den ersten Reservierungen über Teilnehmerlisten und Startnummern bis zum Briefing und Catering.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Start- und Zielbereich festlegen
3 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
Genehmigungen prüfen
Sicherheitsboot reservieren
Jurymitglieder einladen
2 Personen
Bahnschiedsrichter einplanen
2 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Teilnehmerformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Werbung in sozialen Medien posten
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgelder erfassen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerbestätigung versenden
Mitarbeiterbriefing planen
Boote und Ruder reservieren
Zeitmessgeräte reservieren
Catering bestellen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Wettkampfkommunikation testen
2 Personen
Bahnenmarkierungen kontrollieren
3 Personen
Wettervorhersage verfolgen
Teilnehmerliste ausdrucken
Startlisten drucken
Preistisch vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Boote inspizieren
3 Personen
Start- und Ziellinie abstecken
4 Personen
Schwimmleinen und Bahnen anbringen
4 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Publikumsbereich einrichten
4 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Zeitmessgeräte installieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Mitarbeiterbriefing durchführen
4 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Boote zuweisen
2 Personen
Teilnehmer zum Wasser begleiten
3 Personen
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
Vorrunden betreuen
6 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finalboote kontrollieren
3 Personen
Finalen betreuen
6 Personen
Offizielle Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Mahlzeit servieren
4 Personen
Abschluss ankündigen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

Boote aus dem Wasser holen
4 Personen
Schwimmleinen und Bahnen entfernen
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Wettkampfmaterialien zählen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Ergebnisse online veröffentlichen
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Rechnungen und Belege sammeln
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestände ordnungsgemäß lagern
2 Personen
Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 20
StartblöckeAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfboteAnz. 8
ReservebooteAnz. 2
RuderblätterAnz. 24
ErsatzgurteAnz. 6
BahnenbojenAnz. 18
BahnenAnz. 6
StartnummernAnz. 40
StartnummernhalterAnz. 40
SpielerwestenAnz. 30
PaddelAnz. 4
RettungsringeAnz. 4
RettungsleinenAnz. 4
SchwimmwestenAnz. 12
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
MessbänderAnz. 3
Wasserdichte ScorekartenAnz. 50
SchreibtafelnAnz. 6
Wasserfeste TextmarkerAnz. 12

Ausstattung

Sicherheitsboot
UKW-FunkgeräteAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
Digitaler Timer
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
MegafoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
Stromaggregat
LadestationenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
BatterienAnz. 24
FeuerlöscherAnz. 2
Wasserdichte FunkgeräthüllenAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
ErsatzspeicherkartenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
ThermoboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
WegweiserAnz. 10
Programmatische PosterAnz. 8
Tischdecke für den Preistisch
BühnenblöckeAnz. 3
BühnenbänderAnz. 6
MedaillenAnz. 24
BecherAnz. 6
ZertifikateAnz. 40

Catering

Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3
PapierhandtücherAnz. 12

Tipps

Reserviere Wettkampfort, Sicherheitsboot und Wettkampfboote frühzeitig und kläre schriftlich, wann der Auf- und Abbau möglich ist. Für einen reibungslosen Ablauf sollte das Sicherheitsboot spätestens beim Mitarbeiterbriefing einsatzbereit sein.
Erstelle Reglement und Sicherheitsplan, bevor du Einladungen verschickst. Lege darin unter anderem Start- und Zielbereich, Bahnen, Zuständigkeiten und das Vorgehen bei einem Zwischenfall fest.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Wettkampftag ab: Erfasse Startgeld, Ernährungswünsche und Kontaktdaten vorab und versende die Teilnehmerbestätigung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Rennen.
Plane Zeitmessung und Kommunikation doppelt. Neben Stoppuhren und digitalem Timer brauchst du geladene Funkgeräte, UKW-Funkgeräte sowie einen Laptop oder Drucker für kurzfristige Änderungen.
Briefe Jury, Bahnschiedsrichter, Ersthelfer und Helfer gemeinsam vor dem ersten Start. Rechne dafür mindestens 30 Minuten ein und teile zusätzlich eine schriftliche Version von Ablauf, Funkkanälen und Notfallplan aus.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Sprint-Ruderwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Genehmigungen und Sicherheitsplanung. Boote, Sicherheitsboot, Jury und Bahnschiedsrichter solltest du ebenfalls früh reservieren, da diese Zusagen den weiteren Ablauf bestimmen.
Was muss beim Sicherheitsplan für einen Sprint-Ruderwettbewerb enthalten sein?: Der Plan sollte Start- und Zielbereich, Bahnen, Rettungswege, Zuständigkeiten, Funkkommunikation und das Vorgehen bei Kollisionen oder medizinischen Notfällen enthalten. Weise mindestens ein Sicherheitsboot und eine konkrete Ersthelfer-Besetzung zu.
Wann sollten die Anmeldungen für den Ruderwettbewerb geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben genügend Tage für Startnummern, Spielplan, Teilnehmerbestätigungen, Ernährungswünsche und die Einteilung der Bahnschiedsrichter.
Wie viel Zeit braucht das Mitarbeiterbriefing vor dem Rennen?: Plane mindestens 30 Minuten vor dem ersten Start ein, bei mehreren Bahnen oder vielen Helfern besser 45 Minuten. Besprich Startablauf, Zeitmessung, Funkkanäle, Sicherheitsboot und das Verhalten bei Verzögerungen.

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