Sportvereins-Flohmarkt organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Marktregeln und Standvergabe spätestens vier Wochen vor dem Termin fest. Halte dabei fest, wie viele Verkaufsstände möglich sind, welche Waren erlaubt sind und bis wann sich Teilnehmende anmelden müssen.
• Plane die Standflächen mit Standnummern und einem Lageplan, bevor du die Zusagen verschickst. So kannst du Stände, Kleiderständer und Laufwege passend verteilen und Engstellen am Eingang vermeiden.
• Teile die Helfer in feste Zeitblöcke ein: mindestens für Aufbau, Einlass, Verkauf, Verpflegung und Abbau. Schicke den Teilnehmenden und Helfern spätestens zwei Tage vorher eine Erinnerung mit Uhrzeit, Standnummer und Zufahrtshinweisen.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide, wo Partyzelte, LED-Lampen und Verlängerungskabel gebraucht werden. Bei Außenflächen sollten Absperrpfosten und Wegweiser bereits vor dem Öffnen stehen.
• Bereite die Kasse und das mobile Kartenlesegerät am Vorabend vor und rechne für das erste Veranstaltungsstündchen mit ausreichend Wechselgeld. Getränke, Kaffee und Becher sollten spätestens eine Stunde vor Beginn gekühlt beziehungsweise bereitgestellt sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Sportvereins-Flohmarkt anmelden?

Starte die Anmeldung der Verkäufer etwa vier bis sechs Wochen vor dem Markt. Eine Woche vor dem Termin solltest du die Standnummern vergeben und die Teilnehmenden mit dem Lageplan bestätigen.

Wie viele Helfer braucht ein Sportvereins-Flohmarkt?

Plane mindestens vier Aufgabenbereiche ein: Aufbau, Einlass, Verpflegung und Abbau. Für einen kleinen Markt sind meist sechs bis acht Helfer sinnvoll, damit nie nur eine Person gleichzeitig Kasse, Fragen und Geländeaufsicht übernehmen muss.

Was muss am Tag vor dem Sportvereins-Flohmarkt vorbereitet werden?

Prüfe Materialien, Kasse, Kartenlesegerät, Funkgeräte und Verlängerungskabel am Vortag. Stelle außerdem Standnummernschilder und Wegweiser bereit und bestätige die Wetterentscheidung spätestens 24 Stunden vor dem Start.

Wie viel Kaffee und Getränke braucht man für einen Vereinsflohmarkt?

Rechne im ersten Veranstaltungsstündchen mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, abhängig von Wetter und Aufenthaltsdauer. Für Kaffee solltest du mindestens eine Tasse pro erwarteter Person einplanen und bei längeren Märkten nach der Hälfte der Zeit nachfüllen können.

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