Sporttag auf dem Campingplatz planen: der Ablauf

Ein Sporttag auf dem Campingplatz braucht mehr als ein paar Bälle und spontane Teams. Lege zuerst Sportplatz, Termin, Anmeldefrist und Spiele fest; danach planst du Helfer, Verpflegung und Material passend zur Teilnehmerzahl. Entscheidend ist, dass Regeln, Spielzeiten und Treffpunkte vorab verständlich verschickt werden. Plane außerdem Schatten, Erste Hilfe und eine wetterfeste Ausweichlösung ein, bevor am Veranstaltungstag der erste Wettkampf beginnt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Sportplatz reservieren
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen öffnen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Teams und Spieleinteilung erstellen
2 Personen
7
Wettkampfplan ausarbeiten
2 Personen
8
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
9
Freiwillige einteilen
10
Cateringmengen berechnen
2 Personen
11
Sportmaterial prüfen
2 Personen
12
Wettervorhersage prüfen
13
Teilnehmerinformationen versenden
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Getränke kühlen
2 Personen
16
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
17
Wettkampfmaterialien bereitstellen
3 Personen
18
Sportplätze abstecken
4 Personen
19
Partyzelte aufbauen
4 Personen
20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
21
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
22
Erste-Hilfe- und Ruhebereich einrichten
2 Personen
23
Grill und Küche aufstellen
3 Personen
24
Salate und Brot vorbereiten
3 Personen
25
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen

Event

26
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
27
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
28
Teams und Regeln erklären
2 Personen
29
Sportdisziplinen begleiten
6 Personen
30
Punkte erfassen
2 Personen
31
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
32
Getränke nachfüllen
2 Personen
33
Verletzungen erfassen
34
Sportgeräte sammeln
3 Personen
35
Endstand bekanntgeben
2 Personen
36
Grill anzünden
2 Personen
37
Barbecuegerichte zubereiten
4 Personen
38
Buffet aufbauen
3 Personen
39
Essen und Saucen nachfüllen
2 Personen
40
Geschirr abräumen
2 Personen
41
Abendbeleuchtung einschalten
42
Letzte Runde ankündigen

Nachbereitung

43
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
44
Grill sicher löschen
2 Personen
45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
46
Sportmaterial aufräumen
3 Personen
47
Geschirr abwaschen
3 Personen
48
Gelände reinigen
4 Personen
49
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
50
Übrig gebliebenes Essen kontrollieren
2 Personen
51
Materialien trocknen und verstauen
2 Personen
52
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
PicknickbänkeAnz. 6
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
ServierbesteckAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ScherenAnz. 2

Ausstattung

GrillfestAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2

Sportmaterial

KegelAnz. 40
FußbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 3
BasketbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 6
StaffelstäbeAnz. 8
SpringseileAnz. 8
PitttenbälleAnz. 20
TeamwestenAnz. 70
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SonnenschutzspenderAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
WegweiserAnz. 8
Wasserfeste StifteAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare LaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülwanneAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Öffne die Anmeldung früh genug und frage dabei Ernährungswünsche ab. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Sporttag, damit niemand Treffpunkt, Spielbeginn oder benötigte Kleidung verpasst.
Erstelle Teams und Wettkampfplan erst nach Ende der Anmeldefrist. Plane pro Spiel mindestens 5 Minuten Wechselzeit ein; dadurch geraten Anzeigetafeln, Pfeifen und Stoppuhren nicht sofort aus dem Takt.
Prüfe Sportmaterial und Spielflächen am Vortag. Lege Bälle, Kegel, Teamwesten, Staffelstäbe und weitere Materialien je Station bereit, statt alles morgens aus Kisten zusammensuchen zu müssen.
Berechne Catering und Getränke anhand der bestätigten Anmeldungen und halte Kühlboxen für empfindliche Lebensmittel bereit. Getränke sollten vor dem Start gekühlt sein, während Salate bis kurz vor dem Essen gekühlt gelagert werden.
Teile Freiwillige mit klaren Zeitfenstern ein und richte Erste-Hilfe- und Ruhebereich sichtbar ein. Kontrolliere die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen; Partyzelte, Verlängerungskabel und eine Ausweichregelung dürfen dann nicht mehr fehlen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Sporttag auf dem Campingplatz planen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Platzreservierung und den Einladungen. Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin, damit Teams, Spiele, Helfer und Verpflegung konkret geplant werden können.
Wie viel Zeit braucht ein Sporttag auf dem Campingplatz?: Für mehrere Spiele und Pausen solltest du etwa 4 bis 6 Stunden einplanen. Rechne zusätzlich mindestens 60 Minuten für Aufbau und 45 Minuten für Abbau ein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Sporttag?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung und Ablauf sowie pro gleichzeitig laufender Station eine Betreuung ein. Bei 4 Stationen sind damit meist 5 bis 6 Helfer sinnvoll, zusätzlich zu Personen für Grill und Erste Hilfe.
Was macht man bei schlechtem Wetter beim Sporttag auf dem Campingplatz?: Lege spätestens am Vorabend fest, welche Spiele bei Regen entfallen oder verkürzt werden. Für kurze Schauer helfen Partyzelte; bei Gewitter sollte der Wettkampf pausieren und der Erste-Hilfe- und Ruhebereich als klarer Treffpunkt dienen.

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