Spielzeugmarkt organisieren: So bleibt der Ablauf übersichtlich

Bei einem Spielzeugmarkt entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Aufbau, Verkauf und Abbau ohne Gedränge funktionieren. Lege zuerst Datum, Ort und Marktregeln fest, bevor du Anmeldungen verschickst. Danach teilst du Verkaufstische ein, bestätigst die Teilnehmenden und planst Beschilderung, Wechselgeld sowie Speisen und Getränke. Die letzten Kontrollen betreffen Strom, Wetter, Warenfluss und den Zustand des Geländes.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Marktregeln festlegen
2 Personen
3
Verkaufstische einteilen
2 Personen
4
Teilnehmerformular erstellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Teilnehmer bestätigen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Verkauf von Speisen und Getränken reservieren
10
Genehmigungen prüfen
11
Versicherungsdaten prüfen
12
Stromanschlüsse kontrollieren
13
Beschilderung entwerfen
14
Preisschilder entwerfen
15
Lageplan drucken
16
Teilnehmerliste ausdrucken
17
Einkaufsliste prüfen
18
Einkaufen gehen
2 Personen
19
Bargeldwechselgeld abholen
20
Materialien zusammenstellen
3 Personen
21
Getränke kühlen
2 Personen
22
Snacks vorbereiten
3 Personen
23
Wettervorhersage prüfen
24
Teilnehmer erinnern
25
Gelände inspizieren
2 Personen
26
Lade- und Entladezone absperren
2 Personen
27
Zelte aufbauen
4 Personen
28
Tische aufstellen
4 Personen
29
Stühle aufstellen
2 Personen
30
Verkaufsstände markieren
2 Personen
31
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
32
Infostand einrichten
2 Personen
33
Spielecke einrichten
2 Personen
34
Dekoration aufhängen
2 Personen
35
Beschilderung anbringen
2 Personen
36
Preisschilder auslegen
2 Personen
37
Kassen einrichten
2 Personen
38
Getränke bereitstellen
2 Personen
39
Snacks bereitstellen
2 Personen
40
Mülleimer aufstellen
2 Personen
41
Toiletten kontrollieren

Event

42
Teilnehmende empfangen
3 Personen
43
Verkaufsplätze zuweisen
2 Personen
44
Teilnehmer auspacken lassen
4 Personen
45
Eröffnung ankündigen
46
Besucher begrüßen
3 Personen
47
Informationen bereitstellen
2 Personen
48
Spielecke betreuen
2 Personen
49
Kasse bedienen
2 Personen
50
Getränke servieren
2 Personen
51
Snacks servieren
2 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks nachfüllen
2 Personen
54
Tische ordentlich halten
2 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Toiletten zwischendurch reinigen
57
Verlorene Gegenstände erfassen
58
Endzeit ankündigen
59
Verkauf abschließen
3 Personen
60
Teilnehmer auschecken
2 Personen
61
Spielzeug einpacken
4 Personen

Nachbereitung

62
Kassen abschließen
2 Personen
63
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
64
Geschirr sammeln
2 Personen
65
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
66
Zelte abbauen
4 Personen
67
Dekoration entfernen
2 Personen
68
Gelände fegen
3 Personen
69
Abfall trennen
2 Personen
70
Geschirr abwaschen
2 Personen
71
Materialien reinigen
2 Personen
72
Location reinigen
3 Personen
73
Leihmaterialien prüfen
2 Personen
74
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
75
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarkttischeAnz. 30
KlappstühleAnz. 40
Anmeldetisch
Infotisch
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 30

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 4
Tragbare LampenAnz. 6
KassenAnz. 4
GeldkassettenAnz. 4
KartenlesegeräteAnz. 4
LadekabelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
SchüsselnAnz. 8
KühlelementeAnz. 16

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
PreisschilderAnz. 500
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 2
PapierhandtuchhalterAnz. 2
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Marktregeln fest, bevor das Teilnehmerformular online oder per Einladung verschickt wird. Kläre darin unter anderem Tischgröße, Verkaufszeiten, Preise und was nicht angeboten werden darf.
Plane die Standverteilung spätestens 7 Tage vor dem Markt. Drucke Lageplan und Teilnehmerliste aus und reserviere einen Anmeldetisch sowie einen Infotisch, damit Fragen nicht direkt an den Verkaufsständen geklärt werden.
Kümmere dich mindestens 1 Woche vorher um Genehmigungen, Versicherungsdaten und Stromanschlüsse. Verlängerungskabel, Powerbanks und tragbare Lampen gehören spätestens am Vortag an einen festen Sammelplatz.
Besorge Wechselgeld 1 bis 2 Tage vorher und rechne pro Verkaufsstand mit kleinen Scheinen und Münzen. Ein Taschenrechner am Infotisch hilft beim Addieren, wenn mehrere Artikel gleichzeitig verkauft werden.
Prüfe Wettervorhersage und Gelände am Vortag. Stelle Partyzelte, Kühlboxen und Kühlelemente bereit, bereite Snacks vor und erinnere alle Teilnehmenden spätestens 24 Stunden vor Beginn an Ankunftszeit und Standplatz.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Spielzeugmarkt organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Marktregeln. Die Anmeldungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin geschlossen werden, damit Tischplan und Teilnehmerliste rechtzeitig fertig sind.
Wann muss ich die Verkaufstische für einen Spielzeugmarkt einteilen?: Teile die Verkaufstische spätestens 7 Tage vor dem Markt ein. So bleibt genug Zeit, Rückfragen zu beantworten, Ausfälle zu berücksichtigen und den Lageplan auszudrucken.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Spielzeugmarkt?: Plane pro Verkaufsstand einen eigenen kleinen Wechselgeldvorrat mit Münzen sowie 5- und 10-Euro-Scheinen ein. Hole das Bargeld 1 bis 2 Tage vorher ab und bewahre es bis zum Aufbau getrennt und sicher auf.
Wann sollte man die Teilnehmenden an den Spielzeugmarkt erinnern?: Schicke die letzte Erinnerung 24 bis 48 Stunden vor Beginn. Nenne darin Ankunftszeit, Standplatz, Park- oder Zugangshinweise und was die Teilnehmenden selbst mitbringen müssen.

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