LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Spendenlauf für den Tierschutz organisieren

Ein Spendenlauf für den Tierschutz braucht mehr als eine Strecke und Startnummern. Du musst früh klären, ob die Route genehmigt werden muss, wie Sponsoren ihre Beiträge zusagen und wer an Kreuzungen, Start und Verpflegung steht. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Ausgabe der Startnummern ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Routenplanung bis zur Vorbereitung am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Genehmigungsanforderungen prüfen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    3 Personen

  • Tierschutzziel formulieren

    2 Personen

  • Sponsorformulare entwerfen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Schulen und Vereine ansprechen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Sponsorgeldanweisungen versenden

  • Wegweiserpfeile gestalten

    2 Personen

  • Informationsschilder erstellen

    2 Personen

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Tierschutzorganisation informieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Sponsorumschläge bereitlegen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Start- und Ziellbogen aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial prüfen

    2 Personen

  • Freiwillige empfangen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Streckenposten besetzen

    8 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Sponsorgeldformulare entgegennehmen

    2 Personen

  • Teilnehmer zum Start begleiten

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Sponsorenlauf starten

    2 Personen

  • Zieleinlauf registrieren

    4 Personen

  • Wasser verteilen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kinder begleiten

    3 Personen

  • Informationen zum Tierschutz geben

    2 Personen

  • Spenden erfassen

    2 Personen

  • Social-Media-Bilder erstellen

  • Musik und Durchsagen betreuen

  • Preisträger bekanntgeben

    2 Personen

  • Ergebnis vorläufig bekanntgeben

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Materialien ins Lager bringen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Sponsorengelder prüfen

    2 Personen

  • Einnahmen überweisen

  • Dankesnachricht versenden

    2 Personen

  • Fotos und Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmerdaten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 4
  • Startbogen
  • TransportwagenAnz. 2

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 35
  • AbsperrbandAnz. 6
  • KegelAnz. 30
  • StoppuhrenAnz. 4
  • StartnummernAnz. 180
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • PfeifenAnz. 10
  • WasserkistenAnz. 12
  • MedaillenbänderAnz. 180

Ausstattung

  • Kabelloses Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • Handmegafon

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • Mehrweg-TellerAnz. 220
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 220
  • KaffeekannenAnz. 4
  • KaraffeAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermobecherAnz. 20

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 8
  • SponsorbannerAnz. 6
  • BallonbögenAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8
  • PfeiltafelhalterAnz. 12
  • PreistrophäenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 2
  • KühlgitterAnz. 4
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltedosenAnz. 12
  • HandtücherAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • SpülwannenAnz. 3
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • EinweghandschuheAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route und Startort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe die Strecke auf enge Stellen, Straßenquerungen und sichere Standorte für Wegweiser, Absperrband und Helfer.
  • Formuliere das Tierschutzziel in wenigen klaren Sätzen und verschicke Sponsorformulare spätestens 4 Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit, Rückfragen zu beantworten und Zahlungsanweisungen nachzureichen.
  • Plane die Helfer nicht nur für den Start ein: Für einen Lauf brauchst du eigene Zuständigkeiten für Strecke, Anmeldung, Verpflegung, Lautsprecher und Erste-Hilfe-Unterstützung. Erstelle den Freiwilligenplan spätestens 10 Tage vorher.
  • Sortiere Startnummern und Sponsorumschläge am Vortag nach Anmeldeliste. Lege zusätzlich eine kleine Reserve an, damit Nachmeldungen nicht den Start verzögern.
  • Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Start und stelle Wasser an mindestens zwei Punkten bereit. Rechne bei warmem Wetter mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro teilnehmender Person und plane wiederverwendbare Becher ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Spendenlauf für den Tierschutz anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Anmeldung und der Prüfung von Genehmigungsanforderungen. Für öffentliche Wege oder Straßen kann die zuständige Stelle zusätzliche Unterlagen verlangen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Spendenlauf?
Plane mindestens eine Person für Anmeldung und Start, eine für die Verpflegung und je nach Route zusätzlich Helfer an Kreuzungen und Wegpunkten ein. Bei 50 bis 100 Teilnehmenden sind meist 8 bis 12 Helfer eine praktikable Größenordnung.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Spendenlauf?
Rechne mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Person, bei Hitze eher mit der oberen Menge. Bei 60 Teilnehmenden solltest du also mindestens 30 bis 45 Liter Wasser einplanen, verteilt auf Startbereich und Strecke.
Wann soll ich die Startnummern und Sponsorumschläge vorbereiten?
Sortiere beides spätestens am Vortag nach der Anmeldeliste und lege die Unterlagen in klar beschrifteten Stapeln bereit. Halte außerdem Reserve-Startnummern für Nachmeldungen am Veranstaltungstag bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!