LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Solex-Tour organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Solex-Tour müssen Strecke, Fahrzeuge und Verpflegung zuverlässig zusammenspielen. Lege zuerst Datum, Route und Startort fest, bevor du Solex-Fahrten und die Endlocation reservierst. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Gruppe. In den letzten Tagen zählen Wetter, Verkehr, Sicherheitsausrüstung und gekühlte Getränke. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Empfang am Start und dem gemeinsamen Essen am Ziel.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Solex reservieren

  • Startort reservieren

  • Endlocation reservieren

  • Catering und Dinner reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Route vorab erkunden

    2 Personen

  • Route auf Risiken prüfen

    2 Personen

  • Verkehrsinformationen prüfen

  • Routenkarte und Gruppeneinteilung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer über die Route informieren

  • Wettervorhersage verfolgen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Lieferung der Materialien bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerpaket zusammenstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Reparaturset prüfen

  • Catering kühlen und bereitstellen

    2 Personen

  • Startgelände reinigen

    2 Personen

  • Empfangstisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Buffet- und Barbereich einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Solexen auf Sicherheitsmängel prüfen

    3 Personen

  • Helme und Westen auslegen

    2 Personen

Event

  • Anmeldetresen besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Helme und Westen ausgeben

    2 Personen

  • Solexen pro Teilnehmer ausgeben

    3 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Gruppen und Vorfahrer einteilen

    2 Personen

  • Solex-Tour begleiten

    5 Personen

  • Pausenbereich einrichten

    2 Personen

  • Pausengetränke ausgeben

    2 Personen

  • Zurückbleibende betreuen

    2 Personen

  • Solexen einsammeln

    3 Personen

  • Helme und Westen einsammeln

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Abfall zwischendurch sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Buffet abbauen

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Solexen und Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen und Werkzeug reinigen

    2 Personen

  • Reste verstauen

    2 Personen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Solex-FahrtenAnz. 30
  • Ersatz-SolexAnz. 2
  • FahrradhelmeAnz. 35
  • WarnwestenAnz. 35
  • RoutenpläneAnz. 35
  • TrinkrucksäckeAnz. 5
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • ReparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 6
  • SpanngurteAnz. 6
  • SicherheitswestenAnz. 6

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 36
  • BuffetischeAnz. 3
  • StehtischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 50
  • Wiederverwendbare WeingläserAnz. 40
  • TellerAnz. 50
  • SuppenschalenAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • BrotkörbeAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • BallonsAnz. 50
  • NamensaufkleberAnz. 40
  • StifteAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 3
  • ToilettenpapierAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Solex-Fahrten, Startort und Endlocation möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, ob ein Ersatz-Solex und die benötigten Helme verfügbar sind.
  • Erkunde die Route vorab mit der Gruppe im Hinterkopf: Prüfe enge Straßen, riskante Kreuzungen und aktuelle Verkehrsinformationen. Teile die Teilnehmer anschließend in überschaubare Gruppen ein und verschicke einen Routenplan.
  • Setze eine Anmeldefrist etwa 3 Wochen vor der Tour. Erfasse neben der Teilnehmerzahl auch Ernährungswünsche und aktualisiere die Liste, damit Catering, Sitzplätze und Teilnehmerpakete stimmen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage vorher und noch einmal am Vorabend. Lege Warnwesten, Sicherheitswesten, Trinkrucksäcke, Pumpen und Reparatursets am Start gesammelt bereit, statt sie erst beim Eintreffen zu suchen.
  • Kühle Getränke und Catering am Vortag, sofern die Kühlmöglichkeiten ausreichen. Baue Empfangstisch, Partyzelte, Tische und Stühle früh am Start auf und plane mindestens 60 Minuten für Reinigung und letzte Kontrollen ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Solex-Tour reservieren?
Reserviere die Solex-Fahrten idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit solltest du auch Startort, Endlocation und Catering anfragen, damit die gesamte Route zusammenpasst.
Wann sollte die Route für eine Solex-Tour feststehen?
Lege die Route spätestens 4 Wochen vorher fest und erkunde sie anschließend vor Ort. Prüfe 3 bis 5 Tage vor der Tour erneut Verkehrsinformationen und mögliche Baustellen.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Solex-Tour?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die gesamte Fahrt bereit. Kühle die Getränke am Vortag und verteile sie am Start in Kühlboxen oder Trinkrucksäcke.
Was muss am Tag der Solex-Tour zuerst passieren?
Sei mindestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe am Start. Stelle Empfangstisch, Routenpläne und Sicherheitsausrüstung auf, prüfe Solex, Ersatzmaterial und Erste-Hilfe-Set und bereite danach Getränke und Catering vor.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!