Sloepenrennen organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Route, Datum sowie Start- und Zielort zuerst fest. Reiche die Wasserwegmeldung und prüfe notwendige Genehmigungen anschließend mit ausreichend Vorlauf ein, damit die Strecke nicht erst kurz vor dem Rennen geändert werden muss.
• Plane die Sicherheitsbesetzung getrennt vom Organisationsteam. Weise jeder Position eine konkrete Aufgabe zu und halte Rettungswesten, Rettungsring, Rettungsleine, Funkgerät und Ersatzpaddel vor dem Start am richtigen Ort bereit.
• Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag. Teile die gemeldeten Personen frühzeitig in Teams ein, vergib Startnummern und verschicke Teilnehmerinformationen mit Treffpunkt, Ablauf und wichtigen Verhaltensregeln.
• Prüfe die Strecke am Vortag anhand der Wettervorhersage. Markiere Start, Kurs und Ziel mit Bojen, lege eine wasserdichte Streckenkarte bereit und bestimme, wer Zeiten mit der Stoppuhr erfasst.
• Bereite Verpflegung und Ausgabe vor, bevor die ersten Teams eintreffen. Fülle Kühlboxen, stelle Snacks sowie Kaffee und Tee bereit und richte Registrierungstisch, Tische, Sitzplätze und Abfalleimer so auf, dass keine Warteschlange den Startbereich blockiert.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Sloepenrennen anmelden?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wasserwegmeldung und Genehmigungsprüfung. Reserviere Start- und Zielort, Sloepen und Trailer möglichst im gleichen Zeitraum, weil Alternativen später oft knapp werden.

Wie viele Helfer braucht man für ein Sloepenrennen?

Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für die Zeitnahme und je nach Strecke mehrere Personen für Aufsicht und Sicherheit ein. Bei unübersichtlichen Wasserwegen sollte jede wichtige Kontrollstelle während des gesamten Rennens besetzt sein.

Wann müssen Teams und Startnummern feststehen?

Schließe die Team- und Startnummerneinteilung idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Rennen ab. So bleibt Zeit, Teilnehmerinformationen zu verschicken und Änderungen bei Ausfällen oder Ernährungswünschen einzuarbeiten.

Was muss am Veranstaltungstag vor dem Start kontrolliert werden?

Kontrolliere mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start Bojen, Rettungsmittel, Funkgeräte, Startnummern, Zeitnahme und die Einteilung der Helfer. Prüfe außerdem Wetter, Strecke und die vollständige Ausrüstung jedes Teams.

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