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Skiwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Skiwettbewerb braucht mehr als eine präparierte Strecke und Startnummern. Du musst Format, Genehmigungen, Versicherung und Reglement früh festlegen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Startgruppen, Helfer, Jury, Zeitmessung und die Versorgung vor Ort. Diese Checkliste ordnet die 63 Aufgaben und 52 benötigten Gegenstände so, dass du Fristen, Ersatzmaterial und den Ablauf am Wettkampftag nicht aus dem Blick verlierst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Wettkampfversicherung organisieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerkategorien festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startzeiten veröffentlichen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Catering bestellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Strecke endgültig festlegen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material prüfen

    3 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Ergebnisformulare drucken

  • Medaillen bereitlegen

Event

  • Wettkampfgelände inspizieren

    3 Personen

  • Parcours aufbauen

    5 Personen

  • Start- und Zielbereich markieren

    3 Personen

  • Zelte und Tische aufbauen

    5 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Zeiterfassung testen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmende hineinlassen

    3 Personen

  • Begrüffungsbriefing geben

    2 Personen

  • Strecken­sicherheit prüfen

    4 Personen

  • Erste Runde betreuen

    6 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Pausenbereich sauber halten

    2 Personen

  • Parcours zwischen den Läufen ausbessern

    4 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

    2 Personen

  • Zweite Runde begleiten

    6 Personen

  • Endgültige Zeiten prüfen

    3 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmaterial sammeln

    5 Personen

  • Streckenmarkierungen entfernen

    4 Personen

  • Zelte und Tische abbauen

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Ergebnisse online veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Material sauber und trocken machen

    3 Personen

  • Gemietetes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • Jurytisch
  • AbsperrgitterAnz. 20

Sportmaterial

  • SlalomtoreAnz. 24
  • TorstangenAnz. 12
  • MarkierkegelAnz. 40
  • StreckenbandAnz. 4
  • Starttor
  • ErsatzpfähleAnz. 10
  • ErsatzskiAnz. 4
  • Ersatz-SkistöckeAnz. 6
  • SchöpferAnz. 4
  • SchneebürstenAnz. 4
  • StartnummernAnz. 80
  • MedaillenbänderAnz. 12
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 3

Ausstattung

  • Zeitmesssystem
  • StoppuhrenAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • ThermometerAnz. 2

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 4
  • LichtschläucheAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierbesteckAnz. 8

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • RichtungsschilderAnz. 10
  • AnmeldeschilderAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HandfegerAnz. 4
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Wettkampfformat, Kategorien und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So vermeidest du spätere Änderungen bei Startgruppen und Wertung.
  • Reserviere den Wettkampfort und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wer Strecke, Absperrungen und Sicherheitsbereich abnimmt.
  • Veröffentliche Startzeiten erst, wenn die Teilnehmerliste geprüft und die Gruppen eingeteilt sind. Plane pro Gruppe einen festen Puffer ein, damit Verspätungen nicht den gesamten Ablauf verschieben.
  • Prüfe Zeitmesssystem, Stoppuhren, Funkgeräte, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Ersatzpfähle, Ersatzski und Ersatz-Skistöcke direkt an der Strecke bereit.
  • Bestelle Medaillen, Preise und Catering nach der Anmeldefrist und erfasse Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vorher. Am Wettkampftag sollten Startnummern, Ergebnisformulare und Medaillen bereits sortiert am jeweiligen Ausgabepunkt liegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Skiwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Wettkampfort, Genehmigungen, Versicherung, Reglement, Anmeldung und Helferplanung noch ohne Zeitdruck klären.
Wann sollte man die Startgruppen beim Skiwettbewerb einteilen?
Teile die Startgruppen nach Ende der Anmeldefrist ein, meist 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. Veröffentliche die Startzeiten erst nach der Prüfung von Kategorien, Nachmeldungen und Ernährungswünschen.
Wie viel Ersatzmaterial braucht ein Skiwettbewerb?
Lege mindestens einen vollständigen Satz Ersatzpfähle sowie mehrere Ersatzski und Ersatz-Skistöcke bereit. Die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl und Strecke ab; das Material sollte vor dem ersten Start direkt erreichbar sein.
Was muss am Vortag eines Skiwettbewerbs kontrolliert werden?
Kontrolliere am Vortag Strecke, Starttor, Slalomtore, Streckenband, Absperrgitter und Zeitmessung. Außerdem sollten Startnummern, Ergebnisformulare, Medaillen, Erste-Hilfe-Koffer und die Funkgeräte vollständig bereitliegen.

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