Eine Sinterklausfeier für Senioren Schritt für Schritt planen
Bei einer Sinterklausfeier für Senioren entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Nachmittag. Beginnen Sie mit Saal, Termin und Anmeldung, bevor Sie Menü, Geschenke und Programm festlegen. Planen Sie genug Zeit für Ernährungswünsche, gut lesbare Namensschilder und eine verständliche Tonanlage ein. Kurz vor der Feier geht es vor allem um Aufbau, warme Speisen, gekühlte Getränke und einen reibungslosen Empfang.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Saal reservieren
- 2
Sinterklaas und Piet buchen
- 3
Einladung erstellen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Menü und Allergene festlegen
2 Personen
- 8
Geschenke bestellen
- 9
Musikauswahl zusammenstellen
- 10
Programm ausarbeiten
- 11
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 12
Geschenke einpacken
3 Personen
- 13
Geschenke beschriften
2 Personen
- 14
Anmeldungen nachfassen
- 15
Einkaufen gehen
3 Personen
- 16
Getränke kühlen
2 Personen
- 17
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 18
Suppe und Buffet vorbereiten
3 Personen
- 19
Location-Schlüssel abholen
- 20
Saal lüften
- 21
Tische aufstellen
4 Personen
- 22
Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Buffettische einrichten
3 Personen
- 24
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 25
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 26
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 27
Namensschilder bereitlegen
- 28
Geschenketisch einrichten
2 Personen
Event
- 29
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 30
Gäste begrüßen
3 Personen
- 31
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Sinterklaas-Programm begleiten
2 Personen
- 34
Musik bedienen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Buffetmahlzeit servieren
4 Personen
- 37
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 38
Geschenke verteilen
3 Personen
- 39
Verabschiedung der Gäste begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 40
Geschirr sammeln
3 Personen
- 41
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 42
Abfall sammeln
2 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 44
Saal reinigen
3 Personen
- 45
Toiletten kontrollieren
- 46
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 47
Dekoration entfernen
3 Personen
- 48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 49
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
- 50
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 65
- TortenplattenAnz. 65
- KaffeetassenAnz. 65
- WassergläserAnz. 65
- WeingläserAnz. 45
- BestecksetsAnz. 65
- ServiertellerAnz. 10
- SuppenschalenAnz. 65
Küche
- ServierlöffelAnz. 8
- SuppenlöffelAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 12
Ausstattung
- KaffeeperkolatorenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- Sinterklaas-FlaggenAnz. 3
- Pieten-PosterAnz. 6
- PapiertischläuferAnz. 8
- Rote TischdekorationenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 65
- GeschenkpapierrollenAnz. 4
- KleberollenAnz. 3
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reservieren Sie den Saal und buchen Sie Sinterklaas und Piet möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Klären Sie dabei auch, ab wann Sie den Schlüssel erhalten und wie viel Aufbauzeit möglich ist.
- Verschicken Sie die Einladungen etwa 6 Wochen vorher und führen Sie eine Anmeldeliste mit Telefonnummer, Begleitperson und Ernährungswünschen. Fragen Sie bei fehlenden Rückmeldungen spätestens 10 Tage vor der Feier nach.
- Legen Sie Menü und Allergene mindestens 3 Wochen vorher fest. Für Kaffee, Suppe und Buffet brauchen Sie getrennte Servierlöffel, passende Schalen und ausreichend Warmhaltebehälter, damit nichts lange offen oder lauwarm steht.
- Bestellen, verpacken und beschriften Sie die Geschenke spätestens 2 Wochen vorher. Legen Sie zusätzlich eine alphabetische Liste an, damit die Ausgabe auch bei vielen ähnlichen Päckchen schnell funktioniert.
- Planen Sie am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden für Lüften, Tische, Stühle, Buffet, Dekoration und Tontechnik ein. Testen Sie Mikrofon und Lautsprecher vor dem Eintreffen der Gäste und stellen Sie Getränke, Kaffee und Wasser gut erreichbar auf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Sinterklausfeier für Senioren planen?
- Beginnen Sie idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Saal, Termin und der Buchung von Sinterklaas und Piet. Die Einladungen sollten ungefähr 6 Wochen vor der Feier verschickt werden.
- Wie viele Wochen vorher müssen die Einladungen verschickt werden?
- Verschicken Sie die Einladungen etwa 6 Wochen vorher. Setzen Sie eine Anmeldefrist und fassen Sie bei fehlenden Rückmeldungen spätestens 10 Tage vor der Feier nach.
- Wann sollte das Menü für eine Sinterklausfeier feststehen?
- Legen Sie das Menü und die Allergene mindestens 3 Wochen vorher fest. So bleibt genug Zeit, Ernährungswünsche zu prüfen und passende Mengen für Suppe, Buffet, Kaffee und Getränke einzukaufen.
- Wie viel Aufbauzeit braucht eine Sinterklausfeier für Senioren?
- Rechnen Sie mit mindestens 2 Stunden für Saal lüften, Mobiliar, Buffet, Dekoration und Tontechnik. Holen Sie den Schlüssel früh genug ab und testen Sie Mikrofon und Lautsprecher vor dem Einlass.
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