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Sikh-Hochzeit organisieren: die praktische Checkliste

Eine Sikh-Hochzeit verbindet die Zeremonie in der Gurdwara mit Empfang, Baraat und Feier. Damit am Hochzeitstag nichts fehlt, legst du zuerst Gästeliste, Termine und Locations fest und kümmerst dich danach um Catering, Musik und Dienstleister. Später folgen Sitzordnung, Programme, Menükarten und Einkäufe. Plane außerdem die Übergabe von Lieferungen und den Aufbau vor Ort ein – besonders Geschirr, Warmhaltemöglichkeiten, Mikrofone und Platz für Schuhe und Kleidung werden leicht zu spät bedacht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Location reservieren

    2 Personen

  • Gurdwara-Termine festlegen

    2 Personen

  • Fotograf buchen

  • Videograf reservieren

  • Musik für baraat organisieren

    2 Personen

  • Zeremonieprogramm erstellen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Menükarten erstellen

    2 Personen

  • Programmhefte drucken

    2 Personen

  • Einkäufe bestellen

    2 Personen

  • Blumen abholen

    2 Personen

  • Kleidung bereitlegen

    2 Personen

  • Ringe bereitlegen

  • Dokumente prüfen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen annehmen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Zeremonieraum einrichten

    4 Personen

  • Schuhbereich einrichten

    2 Personen

  • Kopfbedeckungen bereitlegen

    2 Personen

  • Bereich ohne Bühne einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Licht und Kabel prüfen

    2 Personen

  • Musikanlage testen

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    5 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    3 Personen

  • Namensschilder platzieren

    2 Personen

  • Programmhefte auslegen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Gästeempfang vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Braut und Bräutigam begleiten

    2 Personen

  • Gäste begrüßen

    4 Personen

  • Kopfbedeckungen verteilen

    3 Personen

  • Schuhbereich betreuen

    2 Personen

  • Milni begleiten

    3 Personen

  • Umzug begleiten

    5 Personen

  • Anand Karaj begleiten

    4 Personen

  • Fotomomente begleiten

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    4 Personen

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Essen servieren

    6 Personen

  • Buffet nachfüllen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Geschirr abräumen

    4 Personen

  • Dessert servieren

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Reden ankündigen

  • Musik und Tanz begleiten

    2 Personen

  • Letzte Runde Getränke servieren

    3 Personen

  • Verabschiedung der Gäste begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Buffet abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Runde TischeAnz. 15
  • BuffetischeAnz. 6
  • StühleAnz. 140
  • StehtischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2
  • SchuhregaleAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 150
  • DesserttellerAnz. 150
  • SuppenschalenAnz. 150
  • WassergläserAnz. 160
  • TeegläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 150
  • Besteck für das AbendessenAnz. 160
  • ServierlöffelAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 30
  • KannenAnz. 20

Küche

  • WarmhaltebehälterAnz. 12
  • InduktionsplattenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 8
  • KüchenmesserAnz. 8
  • RührschüsselnAnz. 10
  • MessbecherAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 20
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 3

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • LadestationenAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 18
  • TischläuferAnz. 15
  • StuhlhussenAnz. 140
  • Dekorative StoffeAnz. 10
  • StumpenkerzenAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 140
  • SpeisekartenAnz. 140
  • ProgrammhefteAnz. 150
  • FotorahmenAnz. 12
  • BänderAnz. 20

Reinigung

  • WischmoppAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • SpülbeckenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Gurdwara-Termin und Feierlocation möglichst 9 bis 12 Monate vorher fest. Prüfe dabei getrennt, wann der Zeremonieraum zugänglich ist und wie viel Zeit der Aufbau benötigt.
  • Fordere die Rückmeldungen spätestens 6 Wochen vor der Hochzeit an und erstelle danach eine endgültige Gästeliste. Erfasse vegetarische Wünsche, Allergien und andere Ernährungsanforderungen pro Person, bevor du das Catering bestätigst.
  • Plane für Baraat, Zeremonie und Feier jeweils einen eigenen Musik- und Ablaufpunkt. Buche Musik, Fotograf und Videograf idealerweise mindestens 4 bis 6 Monate vorher und kläre, ob Funkmikrofone und Lautsprecher vorhanden sind.
  • Bereite Programmhefte, Menükarten und Tischordnung spätestens 2 Wochen vor dem Fest vor. Rechne die Sitzplätze anhand der endgültigen Gästezahl und kontrolliere, ob runde Tische, Buffetische, Stühle und Stehtische tatsächlich geliefert werden.
  • Bestimme für den Hochzeitstag eine Person für Lieferungen und eine zweite für den Aufbau. Die Location sollte mindestens 3 Stunden vor Beginn geöffnet werden; dann können Tische, Stühle, Zeremonieraum, Geschirr, Warmhaltebehälter und Getränke in Ruhe eingerichtet werden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Sikh-Hochzeit planen?
Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Gurdwara, Location, Gästeliste und wichtigen Dienstleistern. Die endgültige Gästezahl und das Catering sollten etwa 6 Wochen vor der Feier feststehen.
Wann muss ich die Einladungen für eine Sikh-Hochzeit verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit. Bitte um Rückmeldung spätestens 6 Wochen vorher, damit Catering, Tischordnung und Programmhefte auf einer verlässlichen Gästezahl basieren.
Was muss am Tag der Sikh-Hochzeit zuerst aufgebaut werden?
Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor Beginn und richte zuerst Tische, Stühle und den Zeremonieraum ein. Danach folgen Buffet, Geschirr, Warmhaltebehälter, Getränke, Technik sowie ein klarer Platz für Schuhe und Kleidung.
Wie viel Geschirr und Besteck brauche ich für eine Sikh-Hochzeit?
Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Dinner-Teller, Dessertteller, Wasserglas und vollständiges Besteck ein. Für Buffet und Service solltest du zusätzlich Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen einplanen; bei Nachschub oder mehreren Essensgängen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.

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