Shorttrack-Wettkampf organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige die Eisbahnreservierung spätestens 4 Wochen vor dem Wettkampf und kläre dabei Aufbauzeit, Umkleiden und Zugang für Lieferungen. Ohne diese Angaben lässt sich der Zeitplan nicht belastbar erstellen.
• Schließe die Anmeldung mindestens 7 Tage vor dem Wettkampf. Erfasse neben den Teilnehmerdaten auch Ernährungswünsche und prüfe die Startlisten, bevor du Programm und Ergebnisformulare druckst.
• Plane Zeitnehmer und freiwillige Helfer nicht nur nach Namen, sondern nach Schichten. Für Einlass, Jurytische, Catering und Ergebnisbereich brauchst du am Wettkampftag jeweils eine verantwortliche Person.
• Teste elektronische Zeitmessung, Laptop, Drucker, Mikrofon und Lautsprecher vor dem Einlass. Lege zusätzlich eine Ersatzstoppuhr, geladene Funkgeräte und Verlängerungskabel bereit, damit ein einzelner Ausfall den Wettkampf nicht stoppt.
• Stelle Medaillen, Startnummern, Ergebnistafel und gedruckte Formulare getrennt vom Sportmaterial bereit. Fülle Kühlboxen und hole bestellte Einkäufe so ab, dass das Cateringbuffet vor dem ersten Start aufgebaut ist.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Shorttrack-Wettkampf anmelden?

Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf, sobald Eisbahn und Wettkampfinformationen feststehen. Schließe sie etwa 7 Tage vorher, damit Startlisten, Programm und Verpflegung rechtzeitig vorbereitet werden können.

Wie viele Zeitnehmer braucht ein Shorttrack-Wettkampf?

Plane mindestens 2 Personen für die Zeitmessung ein: eine für das Hauptsystem und eine als Kontrolle. Zusätzlich sollte eine Ersatzstoppuhr bereitliegen, damit du bei einem technischen Ausfall weiterarbeiten kannst.

Wann müssen Schiedsrichter und Helfer bestätigt werden?

Bestätige Schiedsrichter und Kernhelfer spätestens 2 Wochen vor dem Wettkampf. Teile die übrigen freiwilligen Helfer danach in konkrete Schichten für Einlass, Zeitnahme, Jury, Catering und Ergebnisausgabe ein.

Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?

Öffne den Wettkampfort zuerst für Sicherheits- und Technikchecks, idealerweise 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start. Prüfe dann Zeitmessung und Tonanlage, stelle Jury- und Eingangstresen auf und baue anschließend Sitzbereich und Cateringbuffet auf.

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