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Segelregatta organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Segelregatta braucht mehr als Boote und einen Starttermin. Du musst Wettkampfformat, Strecke, Sicherheitskonzept und Genehmigungen früh festlegen, bevor du Teilnehmer einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Startgruppen, Rettungsmittel, Funkgeräte und die Versorgung an Land. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag und hilft dir besonders bei den Punkten, die häufig zu spät auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfgelände dokumentieren

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Rescueboote reservieren

  • Wettkampfmaterialien reservieren

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Routenpläne drucken

  • Startlisten drucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien abholen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare bereitlegen

    2 Personen

  • Gelände absperren

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Kaffeestation einrichten

    2 Personen

  • Ton testen

    2 Personen

  • UKW-Funkgeräte testen

    2 Personen

  • Schwimmwesten prüfen

    3 Personen

  • Start- und Ziellinie abstecken

    4 Personen

  • Windrichtung bestimmen

    2 Personen

Event

  • Boeienbahn erklären

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Segelnummern prüfen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Steuerbordseite freimachen

    2 Personen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Startprozedur durchführen

    3 Personen

  • Wettkampf vom Rettungsboot aus verfolgen

    4 Personen

  • Runden erfassen

    2 Personen

  • Zielankünfte erfassen

    3 Personen

  • Teilnehmer empfangen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Grill vorbereiten

    3 Personen

  • Grill bedienen

    3 Personen

  • Endergebnis berechnen

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Licht einschalten

  • Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Bojen und Leinen abholen

    4 Personen

  • Rettungsboote abbauen

    3 Personen

  • Tonanlage ausschalten

  • Beleuchtung ausschalten

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse archivieren

  • Teilnehmerergebnisse versenden

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Boote und Rettungsmittel reinigen

    3 Personen

  • Vorräte aufräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 4
  • TischröckeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • SchälchenAnz. 40
  • GabelnAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierbretterAnz. 8

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 30
  • Mobile Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • UKW-FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • AA-BatterienAnz. 24
  • AAA-BatterienAnz. 24

Sportmaterial

  • SchwimmwestenAnz. 20
  • RettungsringeAnz. 6
  • SchwimmbojenAnz. 8
  • AnkerAnz. 8
  • AnkerleinenAnz. 8
  • Startlinie
  • Ziellinie
  • StartflaggenAnz. 6
  • SignalhörnerAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 6
  • FerngläserAnz. 4
  • Wasserdichte WertungstafelnAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • Wasserdichte TaschenAnz. 8
  • PaddelAnz. 6
  • SchleppleinenAnz. 6
  • FestmacherleinenAnz. 12
  • ErsatzlinienAnz. 6
  • StartnummernAnz. 60
  • NummernaufkleberAnz. 120
  • PokalpreiseAnz. 6
  • MedaillenAnz. 20
  • BühnenschilderAnz. 3
  • Wasserdichte StreckenkartenAnz. 20
  • KompassAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

  • WindsäckeAnz. 4
  • WimpelkettenAnz. 8
  • RegattaflaggenAnz. 12
  • Willkommensschild
  • Wegweiser-SchilderAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 6

Küche

  • GrillfestAnz. 2
  • GasbrennerAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • GrillspatelAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlgeschirrAnz. 4
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchrollenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format, Strecke und Startgruppen spätestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. So kannst du Anmeldeformular, Startnummern und Teilnehmerinformationen mit verlässlichen Angaben veröffentlichen.
  • Kläre Genehmigungen und Sicherheitsplan, bevor die Einladungen verschickt werden. Plane Rettungsboote, Schwimmwesten, Rettungsringe und Schwimmbojen nicht erst für den Wettkampftag ein.
  • Sammle bei der Anmeldung Ernährungswünsche und Notfallkontakte mit verbindlicher Frist. Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 7 Tage vor der Regatta und drucke Start- und Routenlisten zusätzlich aus.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und erneut am Morgen der Regatta. Lade Funkgeräte, Powerbanks und mobile Beschallungsanlage vorher auf und halte Ersatzbatterien für Funkmikrofone bereit.
  • Plane den Aufbau mit festen Zeitfenstern: Gelände absperren, Partyzelte aufbauen und Tische und Stühle aufstellen. Fülle Kühlboxen erst kurz vor Beginn, damit Getränke und Lebensmittel bis zum Ende kalt bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Segelregatta anmelden?
Prüfe Genehmigungen und örtliche Vorgaben mindestens 8 Wochen vor dem Termin. Für Sicherheitsabsprachen mit Gelände, Rettungsbooten und Helfern solltest du nicht bis zur Anmeldephase warten.
Wie viele Helfer braucht eine Segelregatta?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Wettkampfleitung, 1 Helfer pro Start- oder Kontrollpunkt und eine eigene Sicherheitsbesetzung für die Rettungsboote ein. Bei mehreren Startgruppen brauchst du zusätzliche Personen für Registrierung, Funk und Versorgung an Land.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Verschicke Strecke, Startgruppen, Startnummern, Treffpunkt, Sicherheitsregeln und Notfallkontakte mindestens 7 Tage vor der Regatta. Änderungen durch Wetter oder Sicherheitslage solltest du am Vortag und am Veranstaltungsmorgen erneut mitteilen.
Was muss am Regattatag zuerst aufgebaut werden?
Sperre zuerst das Gelände ab und richte danach Wettkampfbereich, Partyzelte sowie Tische und Stühle ein. Rechne für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start und prüfe anschließend Funkgeräte, Beschallung und Rettungsmaterial.

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