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Segelmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Segelmarathon braucht mehr als eine festgelegte Strecke und Teilnehmer. Route, Start- und Zielort, Genehmigungen, Rettungsboot und Wasseraufsicht müssen früh zusammenpassen. Später kommen Anmeldungen, Startnummern, Bojenplan, Funkgeräte und die Einteilung der Freiwilligen hinzu. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Genehmigungen beantragen

  • Wasserbeauftragten informieren

  • Rettungsboot reservieren

  • Start- und Zielort reservieren

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Spielregeln veröffentlichen

  • Wettervorhersage verfolgen

  • Sicherheitsplan prüfen

    2 Personen

  • Bojenplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Kommunikationskanäle testen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Freiwillige einplanen

  • Briefing für Freiwillige erstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

    2 Personen

  • Preise sortieren

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

Event

  • Start- und Zielbereich absperren

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Absperrungen und Wegweiser aufstellen

    5 Personen

  • Sicherheitsausrüstung prüfen

    3 Personen

  • Start- und Zielmaterial aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Ton und Strom testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Boote zum Start begleiten

    4 Personen

  • Startsignal geben

    3 Personen

  • Spielverlauf dokumentieren

    3 Personen

  • Sicherheitsrundfahrt auf dem Wasser

    3 Personen

  • Ankommende Boote empfangen

    4 Personen

  • Zielfahnen kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    4 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Leitkegel und Wegweiser entfernen

    5 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    4 Personen

  • Geschirr und Material zusammensuchen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • Registrierungstheke
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 8
  • UKW-FunkgeräteAnz. 3

Sportmaterial

  • SchwimmwestenAnz. 12
  • RettungsringeAnz. 4
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 12
  • AnkerAnz. 12
  • AnkerleinenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • StartflaggenAnz. 2
  • ZielflaggenAnz. 2
  • StartnummernAnz. 100
  • StoppuhrenAnz. 4
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 8
  • Regendichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
  • ErsatzpaddelAnz. 4

Dekoration

  • BannerAnz. 6
  • PfeiltafelnAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 8
  • Preistischschild

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • EislöffelAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 4

Catering

  • PreiseAnz. 3
  • MedaillenAnz. 30
  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Route zuerst fest und beantrage Genehmigungen möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne bestätigte Strecke lassen sich Start, Ziel, Bojen und Sicherheitsplan nicht zuverlässig planen.
  • Reserviere Rettungsboot, Start- und Zielort frühzeitig und informiere die Wasseraufsicht spätestens einige Wochen vorher. Prüfe zusätzlich, wer bei Ausfall oder Wetteränderung entscheidet.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab: Erfasse Ernährungswünsche, erstelle eine Teilnehmerliste und vergib Startnummern mindestens 3 bis 5 Tage vorher.
  • Plane für die Kommunikation mindestens einen Testlauf ein. Funkgeräte, UKW-Funkgeräte, mobile Lautsprecher und Mikrofon sollten vor dem Aufbau vollständig geladen und auf der gesamten Strecke geprüft werden.
  • Sortiere Preise, Medaillen, Startnummern und Routenpläne am Vortag nach Reihenfolge und Zuständigkeit. So verliert das Helferteam im Zielbereich keine Zeit mit Suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Segelmarathon anmelden?
Öffne das Anmeldeformular, sobald Datum, Route und Start- sowie Zielort feststehen – idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Start.
Was gehört zum Sicherheitsplan für einen Segelmarathon?
Plane mindestens Rettungsboot, Schwimmwesten, Rettungsringe, Funkgeräte und klar benannte Verantwortliche ein. Prüfe den Plan spätestens am Vortag und verfolge die Wettervorhersage bis zum Start.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Segelmarathon?
Die genaue Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber teile jede Aufgabe einer konkreten Person zu: Registrierung, Bojen, Wasseraufsicht, Kommunikation, Start und Ziel. Erstelle das Briefing mindestens 1 Tag vorher und plane eine Reserve ein.
Wann sollte ich das Material für den Segelmarathon vorbereiten?
Bereite Startnummern, Flaggen, Bojen, Ankerleinen, Wegweiser und Routenpläne spätestens am Vortag vor. Kontrolliere außerdem Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Stoppuhren vor dem Aufbau.

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