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Segelcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Segelcamp braucht mehr Vorbereitung als ein einzelner Ausflug: Teilnehmende, Einverständnisse, Notfallkontakte, Boote, Campingplatz und Transport müssen zusammenpassen. Plane zuerst die Plätze und Instruktoren, danach Anmeldungen, Gruppen und Fahrgebiet. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Sicherheitsausrüstung, Verpflegung und das Programm. So fehlen am Abfahrtstag weder Schwimmwesten noch ausgedruckte Listen oder geladene Kommunikationsmittel.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Notfallkontakte überprüfen

    2 Personen

  • Versicherungsdaten prüfen

  • Boten-Taal reservieren

  • Campingplatz reservieren

  • Instruktoren bestätigen

  • Transport reservieren

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Tagesprogramm drucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route und Fahrgebiet prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Campingmaterial zusammenstellen

    3 Personen

  • Sicherheitsmaterial prüfen

    2 Personen

  • Segelausrüstung prüfen

    3 Personen

  • Transport verladen

    4 Personen

Event

  • Empfangstisch aufbauen

    2 Personen

  • Anmeldung vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Gepäck kennzeichnen

    2 Personen

  • Kennenlernspiel anleiten

    3 Personen

  • Campregeln erklären

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    3 Personen

  • Schwimmwesten austeilen

    3 Personen

  • Segelboote takeln

    6 Personen

  • Probefahrt begleiten

    5 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendspiel begleiten

    3 Personen

  • Abendruhe begleiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    4 Personen

  • Morgenbriefing geben

    3 Personen

  • Bootstraining begleiten

    6 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Nachmittagstour begleiten

    6 Personen

  • Segelboote abtakeln

    6 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Nachtschicht einteilen

    2 Personen

  • Segelregatta betreuen

    6 Personen

  • Mittagessen servieren

    4 Personen

  • Wettkampfergebnisse verfolgen

    2 Personen

  • Freies Segeln betreuen

    5 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Lagerfeuerabend begleiten

    4 Personen

  • Letzte Segelstunde begleiten

    6 Personen

  • Campabschluss organisieren

    3 Personen

  • Gepäck sammeln

    3 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Transport ausladen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    5 Personen

  • Segelausrüstung reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Campinggelände reinigen

    4 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Restmaterial verstauen

    2 Personen

  • Fundstücke zurückschicken

  • Eltern wegen Vorfällen zurückrufen

    2 Personen

  • Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • CampingtischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 30
  • PicknickbänkeAnz. 4
  • AufbewahrungsregaleAnz. 4

Campen

  • ZelteAnz. 15
  • SchlafsäckeAnz. 30
  • KissenAnz. 30
  • TaschenlampenAnz. 20

Isomatten

  • SchlafmattenAnz. 30

Segelmaterial

  • SegelbooteAnz. 6
  • SchwimmwestenAnz. 35
  • PaddelAnz. 12
  • FestmacherleinenAnz. 12
  • FenderAnz. 12
  • SegelmesserAnz. 8
  • WasserkartenAnz. 6
  • KompassAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsringeAnz. 4
  • PfeifenAnz. 35
  • HandfunkgerätAnz. 2

Ausstattung

  • MobiltelefoneAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 4
  • KochtöpfeAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkanisterAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6

Sportmaterial

  • BallAnz. 2
  • FrisbeesAnz. 3
  • SeilAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandfegerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Campingplatz, Transport und Boten-Taal frühzeitig und bestätige die Instruktoren spätestens zwei Wochen vor Beginn. Ohne diese Zusagen lassen sich Gruppengröße und Tagesprogramm nicht zuverlässig festlegen.
  • Erfasse Ernährungswünsche, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Versicherungsdaten gesammelt. Prüfe die Unterlagen sieben Tage vorher und drucke zusätzlich eine Teilnehmerliste für den Empfang aus.
  • Teile die Teilnehmenden vor der Anreise in Gruppen ein und drucke das Tagesprogramm. Berücksichtige dabei Fahrgebiet, Route, verfügbare Segelboote und die Zahl der Instruktoren.
  • Prüfe Sicherheits- und Segelausrüstung nicht erst beim Beladen: Für jedes Boot müssen unter anderem Schwimmwesten, Festmacherleinen, Fender, Pfeifen und ein passendes Kommunikationsmittel bereitliegen.
  • Erledige Einkauf und Kühlung am Vortag. Fülle die Kühlboxen, stelle Campingmaterial und Schlafausstattung zusammen und lade Powerbanks, Handfunkgerät sowie Mobiltelefone vollständig auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Segelcamp organisieren?
Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Campingplatz, Transport, Boten-Taal und Instruktoren. Die endgültige Teilnehmerzahl und Gruppenaufteilung solltest du spätestens sieben Tage vor Beginn festlegen.
Was muss ich eine Woche vor dem Segelcamp prüfen?
Prüfe sieben Tage vorher Anmeldungen, Ernährungswünsche, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Versicherungsdaten. Kontrolliere außerdem Route, Fahrgebiet, Wetterlage und den Stand der Sicherheitsausrüstung.
Was muss am Tag vor dem Segelcamp vorbereitet werden?
Am Vortag werden Einkauf und Kühlboxen erledigt, Camping- und Sicherheitsmaterial zusammengestellt und der Transport verladen. Drucke außerdem Teilnehmerliste und Tagesprogramm aus und lade alle Mobiltelefone, Powerbanks und Funkgeräte.
Wie viele Schwimmwesten brauche ich für ein Segelcamp?
Plane mindestens eine passende Schwimmweste pro teilnehmender Person und zusätzlich eine Reserve pro Boot ein. Kontrolliere vor dem Einsteigen, ob alle Westen intakt, erreichbar und richtig eingestellt sind.

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