Ein Sechsstundenrennen sicher und pünktlich organisieren

Bei einem Sechsstundenrennen entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst früh eine genehmigte Route, einen Verkehrsplan, verlässliche Zeitmessung und genügend Helfer für Start, Ziel und Strecke. Beginne mit Datum und Start-Ziel-Ort, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Reglement, Sicherheitskonzept, Teilnehmerverwaltung und die konkrete Einteilung für den Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Genehmigung beantragen
3
Versicherung prüfen
4
Route inspizieren
3 Personen
5
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
6
Verkehrsregler reservieren
7
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
8
Zeitmessung reservieren
9
Start- und Zielort reservieren
10
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
11
Anmeldeformular veröffentlichen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
16
Startgruppen einteilen
2 Personen
17
Teilnehmerbestätigung versenden
18
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
19
Routenpläne drucken
20
Startnummern vorbereiten
2 Personen
21
Zeiterfassung testen
2 Personen
22
Fahrräder und Materialien kontrollieren
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Kühlprodukte einkaufen
2 Personen
25
Getränke kalt stellen
2 Personen
26
Wegweiser sortieren
2 Personen
27
Startnummern bereitlegen
2 Personen
28
Wettervorhersage prüfen

Event

29
Verkehrsregler einweisen
3 Personen
30
Erste-Hilfe-Team empfangen
2 Personen
31
Route festlegen
6 Personen
32
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
33
Pfeile und Warnschilder aufstellen
4 Personen
34
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
35
Anmeldetisch aufbauen
3 Personen
36
Zeiterfassung installieren
3 Personen
37
Durchsageanlage und Lautsprecher aufstellen
2 Personen
38
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
39
Cateringbereich einrichten
3 Personen
40
Umkleide einrichten
2 Personen
41
Fahrradabstellplatz absperren
2 Personen
42
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
43
Freiwillige anmelden
2 Personen
44
Teilnehmer registrieren
4 Personen
45
Startnummern ausgeben
3 Personen
46
Transponder ausgeben
2 Personen
47
Fahrräder technisch prüfen
3 Personen
48
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
49
Startaufstellung erstellen
4 Personen
50
Begleitung des Rennstarts
6 Personen
51
Rundendaten erfassen
3 Personen
52
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
53
Streckensicherheit kontrollieren
4 Personen
54
Getränke nachfüllen
3 Personen
55
Wasserstation betreuen
3 Personen
56
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
57
Abfall sammeln
2 Personen
58
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
59
Durchsagen machen
2 Personen
60
Endphase ankündigen
2 Personen
61
Zieleinlauf registrieren
4 Personen
62
Transponder einsammeln
2 Personen
63
Ergebnis prüfen
2 Personen
64
Preise überreichen
3 Personen
65
Teilnehmer verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

66
Wegweiser entfernen
4 Personen
67
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
68
Start- und Zielbogen abbauen
4 Personen
69
Möbel abbauen
4 Personen
70
Geräte ausschalten
2 Personen
71
Zeitmessung abbauen
2 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Cateringstation reinigen
3 Personen
74
Gelände reinigen
5 Personen
75
Abfall entsorgen
3 Personen
76
Materialien inventarisieren
2 Personen
77
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
78
Ergebnis online veröffentlichen
79
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 30

Sportmaterial

VerkehrsbarrierenAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 60
WegweiserAnz. 35
WarnschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 120
NummernhalterAnz. 120
TransponderAnz. 120
Rundenschild
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparaturständerAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 8
FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KäsekästchenAnz. 2

Catering

Start- und Zielbogen
Preisetisch
MedaillenAnz. 20
Becher für GewinnerAnz. 6
Einkäufe

Reinigung

HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30

Dekoration

SponsorenbannerAnz. 12
Rot-weißes BandAnz. 6
Schilder für die ParkrouteAnz. 12

Tipps

Kläre Route, Genehmigungen und Versicherung zuerst. Beantrage die erforderliche Genehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Rennen, denn Verkehrsplan, Absperrungen und Verkehrsregler hängen davon ab.
Reserviere die Zeitmessung nicht erst kurz vor dem Start. Teste Transponder, Laptop und Drucker spätestens am Vortag mit einer vollständigen Proberunde und halte Ersatznummern bereit.
Plane Helfer in Schichten statt nur nach Gesamtzahl. Für sechs Stunden brauchst du feste Übergaben an Strecke, Start-Ziel, Verpflegung, Erste Hilfe und Zeitmessung, damit niemand durchgehend im Einsatz bleibt.
Kontrolliere die Strecke bei einer Begehung und beschrifte kritische Stellen. Wegweiser, Warnschilder, Kegel und Verkehrsbarrieren müssen vor dem ersten Teilnehmer stehen; ein Megafon oder Funkgerät hilft bei kurzfristigen Änderungen.
Erfasse Ernährungswünsche bereits mit der Anmeldung und kaufe Kühlprodukte spät ein. Getränke sollten vor Beginn kalt stehen, während Werkzeugkoffer, Ersatzschläuche, Reifenheber und Pumpen an einem klar markierten Reparaturpunkt liegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Sechsstundenrennen anmelden?: Öffne die Anmeldung erst, wenn Route, Start-Ziel-Ort, Reglement und Sicherheitsanforderungen geklärt sind. Für Genehmigungen und Verkehrsplanung solltest du mehrere Wochen Vorlauf einplanen und die örtlichen Fristen prüfen.
Wie viele Helfer braucht ein Sechsstundenrennen?: Eine feste Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab. Plane mindestens getrennte Verantwortliche für Start-Ziel, Zeitmessung, Erste Hilfe, Verkehr, Verpflegung und Reparaturen ein und teile die Streckenposten in Schichten über sechs Stunden ein.
Wann sollte man die Zeitmessung testen?: Teste das komplette System spätestens am Vortag und zusätzlich vor dem ersten Start. Prüfe dabei Transponder, Rundenerfassung, Laptop, Drucker, Stromversorgung und eine manuelle Notfalllösung.
Was muss am Renntag zuerst aufgebaut werden?: Beginne mit Absperrungen, Verkehrszeichen und Wegweisern, bevor Teilnehmer eintreffen. Danach folgen Startnummernausgabe, Zeitmessung, Erste-Hilfe-Punkt, Reparaturbereich sowie Tische, Stühle und Verpflegung.

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