So organisierst du einen Sechskampf

Ein Sechskampf braucht mehr als sechs Spiele: Du koordinierst Teams, Betreuung, Material und einen klaren Zeitplan. Beginne mit Ort, Datum und Disziplinen und lege danach Regeln, Wertung und Spielplan fest. Erst wenn die Anmeldungen vorliegen, stellst du die Teams zusammen und teilst Helfer ein. Plane außerdem Strom, Toiletten, Müll und einen Schlechtwetterablauf ein – diese Punkte werden bei Sportfesten besonders häufig zu spät geklärt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Einteilung für den Sechskampf festlegen
2 Personen
3
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
4
Spielplan erstellen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Freiwillige einteilen
2 Personen
9
Spielbetreuer einweisen
2 Personen
10
Location reservieren
11
Genehmigungen prüfen
12
Toiletten organisieren
13
Müllentsorgung organisieren
14
Musik und Strom prüfen
2 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Teilnehmerliste finalisieren
2 Personen
17
Teams zusammenstellen
2 Personen
18
Einkaufen gehen
3 Personen
19
Spielmaterial sammeln
3 Personen
20
Kühlboxen füllen
2 Personen
21
Ablaufplan ausdrucken
22
Pokale vorbereiten
23
Gelände inspizieren
3 Personen
24
Gelände absperren
3 Personen
25
Zelte aufbauen
4 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
27
Spielstationen aufbauen
6 Personen
28
Start- und Ziellinien markieren
2 Personen
29
Scoretische einrichten
2 Personen
30
Musik installieren
2 Personen
31
Stromkabel sicher abdecken
2 Personen
32
Getränke kalt stellen
3 Personen
33
Snacks vorbereiten
3 Personen
34
Grill vorbereiten
3 Personen
35
Buffettische einrichten
3 Personen
36
Teamwesten bereitlegen
2 Personen
37
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

38
Teilnehmende empfangen
4 Personen
39
Teams bekannt geben
2 Personen
40
Spielregeln erläutern
2 Personen
41
Staffellauf begleiten
6 Personen
42
Wassertransport begleiten
6 Personen
43
Tauziehen betreuen
6 Personen
44
Sackhüpfen begleiten
6 Personen
45
Ballentransport begleiten
6 Personen
46
Finalspiel begleiten
6 Personen
47
Ergebnisse eintragen
2 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Snacks servieren
2 Personen
50
Grill anzünden
2 Personen
51
Barbecuegerichte zubereiten
4 Personen
52
Buffet servieren
4 Personen
53
Geschirr einsammeln
2 Personen
54
Preisverleihung durchführen
3 Personen
55
Musik organisieren
56
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

57
Abfall sammeln
4 Personen
58
Spielmaterial aufräumen
4 Personen
59
Grill sicher löschen
2 Personen
60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
61
Zelte abbauen
4 Personen
62
Gelände reinigen
4 Personen
63
Geschirr abwaschen
3 Personen
64
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
65
Materialien prüfen
2 Personen
66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
67
Abfall entsorgen
2 Personen
68
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Sportmaterial

TeamwestenAnz. 36
KegelAnz. 36
StaffelstäbeAnz. 6
WassereimerAnz. 12
Plastikbecher für SpieleAnz. 120
TauziehseileAnz. 2
SackhüpfsäckeAnz. 12
weiche BälleAnz. 12
ReifenAnz. 12
PlastikbehälterAnz. 12
SchwämmeAnz. 24
StoppuhrenAnz. 6
MessbänderAnz. 3
PfeifenAnz. 6
StartnummernAnz. 36
AnzeigetafelnAnz. 6
WertungsbögenAnz. 50
StifteAnz. 24
Wasserfeste SpielregelnAnz. 6
AbsperrbandAnz. 4
HeringeAnz. 40
GummihämmerAnz. 4

Ausstattung

Akkulautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
BatterienAnz. 24
GrillfestAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
FeuerlöschdeckenAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare GläserAnz. 100
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
ScherenAnz. 4

Küche

KühlelementeAnz. 24
GrillzangenAnz. 4
GrillspatelAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6
AluminiumschalenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 3
KühlakkutaschenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamfahnenAnz. 6
WegweiserAnz. 12
PreiseAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die sechs Disziplinen mindestens vier Wochen vorher fest und schreibe jede Regel auf: Start, Ablauf, Wertung und mögliche Zeitlimits. Wasserfeste Spielregeln verhindern Diskussionen auf dem Gelände.
Erstelle den Spielplan erst nach dem Anmeldeschluss. Plane pro Disziplin mindestens 15 Minuten inklusive Wechsel ein und halte einen Puffer von 30 Minuten für Verzögerungen frei.
Teile jedem Team eine Weste und eine Startnummer zu. Pro laufender Station brauchst du eine eingewiesene Betreuungsperson; gib ihr Wertungsbogen, Stift, Pfeife und eine Stoppuhr.
Prüfe das Gelände am Vortag und sichere Laufwege, Zelte und Spielbereiche mit Absperrband, Heringen und Gummihämmern. Bei Tauziehen, Sackhüpfen und Wasserspielen müssen Zuschauer außerhalb der Bewegungsfläche bleiben.
Kaufe Verpflegung erst nach der finalen Teilnehmerliste und erfasse Ernährungswünsche vorher. Fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag und stelle mindestens einen klar markierten Trinkbereich nahe dem Spielgelände bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Helfer braucht man für einen Sechskampf?: Rechne mit mindestens einer Betreuungsperson pro gleichzeitig laufender Disziplin plus einer Person für Gesamtleitung und Ergebnisauswertung. Bei sechs parallelen Stationen sind damit mindestens 7 Helfer sinnvoll; für Aufbau und Abbau kommen weitere 2 bis 4 Personen hinzu.
Wie lange dauert ein Sechskampf?: Plane für sechs Disziplinen mit Wechseln ungefähr 3 bis 4 Stunden. Rechne zusätzlich mindestens 30 Minuten für Begrüßung, Teameinteilung und Erklärung sowie 20 bis 30 Minuten für Auswertung und Siegerehrung ein.
Wann sollte man die Einladungen für einen Sechskampf verschicken?: Verschicke die Einladungen spätestens 6 Wochen vor dem Termin und setze den Anmeldeschluss etwa 2 Wochen vorher. So bleiben dir rund 10 bis 14 Tage, um Teams, Spielplan, Verpflegung und Materialmengen festzulegen.
Was muss man bei einem Sechskampf bei schlechtem Wetter planen?: Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage vorher und erneut am Vorabend. Lege mindestens eine Ausweichlösung für Zelte, Strom, rutschige Flächen und Wasserspiele fest und informiere die Teilnehmenden spätestens 24 Stunden vorher über Änderungen.

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