Eine Schulwandertour Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Schulwandertour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst früh eine sichere Route, klare Zuständigkeiten und vollständige Kontaktdaten der Eltern. Beginne mit Datum, Start- und Zielort sowie einer Erkundung der Strecke. Danach folgen Genehmigungen, Anmeldungen, Einteilungen und die Vorbereitung von Material und Verpflegung. Plane außerdem einen Wetter-Ersatz und prüfe am Veranstaltungstag alle Posten, bevor die erste Gruppe startet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Route vorab erkunden
3 Personen
- 3
Streckensicherheit kontrollieren
3 Personen
- 4
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
- 5
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
- 6
Verkehrshelfer rekrutieren
2 Personen
- 7
Freiwillige den Posten zuordnen
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 12
Teilnehmerlisten erstellen
2 Personen
- 13
Gruppen und Begleitpersonen einteilen
3 Personen
- 14
Kontaktangaben der Eltern prüfen
2 Personen
- 15
Routenkarte gestalten
- 16
Routenpläne drucken
2 Personen
- 17
Informationsbrief verschicken
2 Personen
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Alternativen Wetterplan bereithalten
2 Personen
- 20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 23
Materialien beschriften
2 Personen
- 24
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
- 25
Postenbesetzung bestätigen
- 26
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
Event
- 27
Startbereich absperren
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 30
Informationsschilder aufstellen
3 Personen
- 31
Wegweiser aufstellen
6 Personen
- 32
Verkehrsposten einrichten
6 Personen
- 33
Wasserstellen bereitstellen
4 Personen
- 34
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 35
Ausgabestelle einrichten
3 Personen
- 36
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 37
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 38
Betreuer einweisen
3 Personen
- 39
Verkehrshelfer einweisen
3 Personen
- 40
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 42
Gruppen versammeln
6 Personen
- 43
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 44
Wandergruppen starten lassen
6 Personen
- 45
Routeposten besetzen
12 Personen
- 46
Zurückbleibende betreuen
4 Personen
- 47
Wasserstellen besetzen
6 Personen
- 48
Erste-Hilfe-Station besetzen
2 Personen
- 49
Teilnehmer am Ziel abhaken
4 Personen
- 50
Medaille oder Andenken ausgeben
3 Personen
- 51
Snacks servieren
4 Personen
- 52
Getränke servieren
3 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Mülleimer leeren
2 Personen
- 55
Letzte Teilnehmende aufnehmen
3 Personen
Nachbereitung
- 56
Wegweiser entfernen
6 Personen
- 57
Verkehrsposten abbauen
6 Personen
- 58
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 59
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 60
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
- 61
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
- 62
Start- und Zielbereich reinigen
4 Personen
- 63
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 64
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 65
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 66
Verlorene Gegenstände zusammentragen
2 Personen
- 67
Teilnehmerliste archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- TischdeckenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- MegafonAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 12
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 30
- StartnummernAnz. 220
- ArmbänderAnz. 220
- MedaillenbänderAnz. 220
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 30
- SchrittzählerAnz. 20
- RegenschirmeAnz. 6
Beleuchtung
- TaschenlampenAnz. 12
- BatterienAnz. 24
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 30
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 6
- HanddesinfektionsgelAnz. 8
Kommunikation
- RoutenpläneAnz. 250
- InfotafelnAnz. 8
- WhiteboardsAnz. 4
- MarkerAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- WasserkannenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde die Route mindestens zwei bis drei Wochen vorher zu Fuß. Prüfe dabei Engstellen, Querungen und Stellen, an denen Wegweiser, Absperrband oder Verkehrskegel gebraucht werden.
- Kläre Genehmigungen und Verkehrssicherung spätestens vier Wochen vor dem Termin. Bestätige Verkehrshelfer und weitere Freiwillige nicht nur mündlich, sondern mit Einsatzort und Uhrzeit.
- Schließe Anmeldungen etwa zehn Tage vor der Tour. Dann bleiben noch mehrere Tage, um Ernährungswünsche, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte sowie Gruppen und Begleitpersonen zu prüfen.
- Gib den Informationsbrief mindestens sieben Tage vorher aus. Nenne darin Startzeit, Ziel, Kleidung, Notfallnummern und den Umgang mit Regen; die Routenpläne sollten in ausreichender Zahl für alle Gruppen vorliegen.
- Bereite Starterpakete und beschriftetes Material am Vortag vor. Lege Funkgeräte, Megafon, Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampen mit Batterien und Regenschirme an einem festen Ausgabepunkt bereit und bestätige die Postenbesetzung noch einmal.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Schulwandertour organisieren?
- Beginne mindestens sechs Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort. Vier Wochen vor dem Termin sollten Genehmigungen, Meldungen und die Suche nach Verkehrshelfern laufen; die genaue Gruppeneinteilung kann später folgen.
- Wie viele Begleitpersonen braucht eine Schulwandertour?
- Das hängt von Gruppengröße, Alter und Strecke ab; lege die Zahl nach der Erkundung und der Risikoprüfung fest. Plane zusätzlich feste Personen für Start, Ziel, Streckenposten und Notfälle ein und bestätige alle Einsätze spätestens eine Woche vorher.
- Was muss man bei schlechtem Wetter für eine Schulwandertour planen?
- Lege spätestens eine Woche vor der Tour fest, ob die Strecke bei Regen begehbar ist und welche Alternative gilt. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen erneut; halte Regenschirme, Notfalldecken und eine verkürzte oder abgesagte Route bereit.
- Wann verschickt man die Informationen zur Schulwandertour?
- Schicke den Informationsbrief mindestens sieben Tage vor dem Termin, damit Familien Rückfragen und fehlende Einverständniserklärungen klären können. Prüfe zwei bis drei Tage vorher die Teilnehmerlisten und die Kontaktangaben der Eltern erneut.
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