Eine Schulquiz Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Schulquiz entscheidet nicht nur die Qualität der Fragen über den Ablauf. Du brauchst früh einen bestätigten Raum, ein klares Format und getestete Technik, damit am Veranstaltungstag keine Zeit verloren geht. Plane die Anmeldung, Teamaufteilung und Verpflegung getrennt voneinander und lege einen festen Zeitpunkt für die endgültige Teilnehmerzahl fest. So kannst du Tische, Antwortformulare, Snacks und Präsentation passend vorbereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Quizdatum und Raum festlegen
2 Personen
2
Quizformat und Teamgröße festlegen
2 Personen
3
Quizrunden zusammenstellen
3 Personen
4
Quizfragen prüfen
3 Personen
5
Antworten und Punktestand erstellen
2 Personen
6
Reservierung des Schulgebäudes bestätigen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen öffnen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Erinnerung an die Teilnehmer senden
12
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
13
Teams einteilen
2 Personen
14
Teamtische nummerieren
15
Antwortformulare drucken
16
Quizfragen ausdrucken
2 Personen
17
Präsentation mit Fragen erstellen
2 Personen
18
Technische Präsentation testen
2 Personen
19
Ersatzfragen vorbereiten
2 Personen
20
Preise und Zertifikate organisieren
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Snacks portionieren
3 Personen
25
Catering nach Ernährungswunsch kennzeichnen
2 Personen
26
Materialien zusammenstellen
2 Personen

Event

27
Ort öffnen
2 Personen
28
Sicherheits- und Fluchtwege prüfen
2 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
30
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
31
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
32
Laptop und Präsentation anschließen
2 Personen
33
Mikrofon und Lautsprecher testen
2 Personen
34
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
35
Antwortformulare pro Team bereitlegen
2 Personen
36
Getränke- und Snacktisch einrichten
3 Personen
37
Preise ausstellen
38
Teilnehmende empfangen
3 Personen
39
Anwesenheit erfassen
2 Personen
40
Teams zu ihrem Tisch begleiten
2 Personen
41
Hausregeln und Spielregeln erklären
42
Eröffnungsrunde präsentieren
2 Personen
43
Antwortformulare einsammeln
2 Personen
44
Zweite Runde präsentieren
2 Personen
45
Antwortformulare kontrollieren
3 Personen
46
Pausengetränke servieren
3 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Runde drei präsentieren
2 Personen
49
Zwischenstand erfassen
3 Personen
50
Snacks nachfüllen
2 Personen
51
Runde vier präsentieren
2 Personen
52
Antworten pro Runde überprüfen
4 Personen
53
Kurze Pause begleiten
2 Personen
54
Abendbuffet vorbereiten
4 Personen
55
Abendbuffet servieren
4 Personen
56
Runde fünf präsentieren
2 Personen
57
Runde sechs präsentieren
2 Personen
58
Getränke und Snacks auffüllen
2 Personen
59
Finalrunde präsentieren
2 Personen
60
Endstand kontrollieren
3 Personen
61
Gewinner bekanntgeben
62
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
63
Dankesrede halten
64
Teilnehmer verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

65
Essen und Getränke aufräumen
4 Personen
66
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
67
Geschirr und Gläser abwaschen
3 Personen
68
Tische und Stühle zurückstellen
5 Personen
69
Geräte ausschalten und einpacken
2 Personen
70
Raum reinigen
4 Personen
71
Toiletten prüfen und reinigen
2 Personen
72
Fundsachen sammeln
73
Materialien zurückbringen
2 Personen
74
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
75
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
76
Ergebnisse und Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 90
Registrierungstisch
Präsentationstisch
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 2
USB-StickAnz. 2
TimerAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 4
PowerbanksAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6
KannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

Team-TischkartenAnz. 20
Runde TellerAnz. 8
WegweiserAnz. 8
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Preistischdecke
WegweiserkartenAnz. 10

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum, Raum, Teamgröße und Quizformat zuerst fest. Öffne die Anmeldung erst danach, damit Teilnehmer von Anfang an wissen, wie viele Personen ein Team bilden und wie die Quizrunden ablaufen.
Bereite Fragen, Antworten und Punktestand parallel vor. Drucke die Quizfragen und Antwortformulare spätestens am Vortag und lege zusätzlich Ersatzfragen bereit, falls eine Runde zu kurz ausfällt.
Teste die Präsentation mit Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprechern und Mikrofon mindestens einmal im tatsächlichen Raum. Prüfe dabei auch HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, USB-Stick und eine Stromversorgung für den gesamten Ablauf.
Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor der Quiz ab und teile erst dann die Teams ein. Nummeriere die Teamtische und gib der Moderation eine Liste mit Teamnamen, Sitzplätzen und Ernährungswünschen.
Kühle Getränke und portioniere Snacks am Veranstaltungstag rechtzeitig. Kennzeichne Catering nach Ernährungswunsch und stelle Registrierungstisch, Buffet, Abfallbehälter sowie Geschirr getrennt vom Präsentationstisch auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Schulquiz organisieren?: Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Raum, Format und Teamgröße. Öffne die Anmeldung danach und verschicke 3 bis 5 Tage vor der Quiz eine Erinnerung.
Wie viele Fragen braucht eine Schulquiz?: Plane ungefähr 40 bis 60 Fragen für 5 bis 7 Runden ein, abhängig von der gewünschten Dauer. Halte zusätzlich 3 bis 5 Ersatzfragen bereit, falls eine Runde schneller endet.
Wann sollte man die Technik für eine Schulquiz testen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Im Raum selbst solltest du zusätzlich Bild, Ton, Kabelverbindungen und eine Ersatzlösung für die Präsentation prüfen.
Wann muss die endgültige Teilnehmerzahl feststehen?: Setze die Anmeldefrist etwa 5 bis 7 Tage vor der Veranstaltung. Danach kannst du Teams einteilen, Tische nummerieren, Antwortformulare drucken und Snacks sowie Getränke passend kalkulieren.

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