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Schulquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Schulquiz-Veranstaltung entscheidet nicht nur die Qualität der Fragen, sondern vor allem ein klarer Ablauf. Lege zuerst Termin, Raum, Teamgröße und Quizformat fest; danach folgen Anmeldung, Runden, Technik und Verpflegung. Plane die letzten Druck-, Test- und Kühlaufgaben nicht für den Veranstaltungstag ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Entscheidung bis zur Ausgabe von Punkten, Preisen und Zertifikaten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Quizdatum und Raum festlegen

    2 Personen

  • Quizformat und Teamgröße festlegen

    2 Personen

  • Quizrunden zusammenstellen

    3 Personen

  • Quizfragen prüfen

    3 Personen

  • Antworten und Punktestand erstellen

    2 Personen

  • Reservierung des Schulgebäudes bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Erinnerung an die Teilnehmer senden

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

    2 Personen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Teamtische nummerieren

  • Antwortformulare drucken

  • Quizfragen ausdrucken

    2 Personen

  • Präsentation mit Fragen erstellen

    2 Personen

  • Technische Präsentation testen

    2 Personen

  • Ersatzfragen vorbereiten

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate organisieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks portionieren

    3 Personen

  • Catering nach Ernährungswunsch kennzeichnen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

Event

  • Ort öffnen

    2 Personen

  • Sicherheits- und Fluchtwege prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Präsentationstisch einrichten

    2 Personen

  • Projektor und Leinwand aufbauen

    2 Personen

  • Laptop und Präsentation anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon und Lautsprecher testen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Antwortformulare pro Team bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke- und Snacktisch einrichten

    3 Personen

  • Preise ausstellen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Teams zu ihrem Tisch begleiten

    2 Personen

  • Hausregeln und Spielregeln erklären

  • Eröffnungsrunde präsentieren

    2 Personen

  • Antwortformulare einsammeln

    2 Personen

  • Zweite Runde präsentieren

    2 Personen

  • Antwortformulare kontrollieren

    3 Personen

  • Pausengetränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Runde drei präsentieren

    2 Personen

  • Zwischenstand erfassen

    3 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Runde vier präsentieren

    2 Personen

  • Antworten pro Runde überprüfen

    4 Personen

  • Kurze Pause begleiten

    2 Personen

  • Abendbuffet vorbereiten

    4 Personen

  • Abendbuffet servieren

    4 Personen

  • Runde fünf präsentieren

    2 Personen

  • Runde sechs präsentieren

    2 Personen

  • Getränke und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Finalrunde präsentieren

    2 Personen

  • Endstand kontrollieren

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise und Zertifikate überreichen

    2 Personen

  • Dankesrede halten

  • Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    5 Personen

  • Geräte ausschalten und einpacken

    2 Personen

  • Raum reinigen

    4 Personen

  • Toiletten prüfen und reinigen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

  • Geliehene Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 90
  • Registrierungstisch
  • Präsentationstisch
  • BuffetischeAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • USB-StickAnz. 2
  • TimerAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • ZangenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

  • Team-TischkartenAnz. 20
  • Runde TellerAnz. 8
  • WegweiserAnz. 8
  • BallonsAnz. 80
  • BallonbandAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 12
  • Preistischdecke
  • WegweiserkartenAnz. 10

Beleuchtung

  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege spätestens 4 Wochen vorher Datum, Raum, Quizformat und Teamgröße fest. Prüfe dabei die Reservierung des Schulgebäudes schriftlich, bevor du Einladungen verschickst.
  • Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Quiz und erstelle danach die endgültige Teilnehmerliste. Teile die Teams erst ein, wenn auch Ernährungswünsche und Absagen erfasst sind.
  • Bereite Fragen, Antwortformulare und die Präsentation getrennt voneinander vor. Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag und halte zusätzlich Ersatzfragen bereit.
  • Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel am Aufbauort. Ein vollständiger Techniktest am Vortag verhindert, dass die erste Runde wegen fehlender Anschlüsse verspätet beginnt.
  • Kühle Getränke und portioniere Snacks am Tag vor dem Quiz oder früh am Veranstaltungstag. Kennzeichne Catering nach Ernährungswunsch und stelle für Registrierung, Präsentation und Buffet getrennte Tische bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schulquiz organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Termin, Raum, Format und Einladung. Die Anmeldung sollte einige Tage vor dem Quiz schließen, damit du Teams und Verpflegung zuverlässig planen kannst.
Wann sollte man die Teams für ein Schulquiz einteilen?
Teile die Teams nach Ende der Anmeldung und nach der Prüfung der Teilnehmerliste ein, idealerweise 2 bis 3 Tage vorher. Nummeriere danach die Teamtische und bereite die passenden Antwortformulare vor.
Wann muss die Technik für ein Schulquiz getestet werden?
Teste Präsentation, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Kabel spätestens am Vortag am tatsächlichen Veranstaltungsort. Plane zusätzlich USB-Stick, Ersatzkabel und Powerbanks als Ausweichlösung ein.
Wie viel Verpflegung braucht man für ein Schulquiz?
Plane Getränke und Snacks anhand der endgültigen Teilnehmerzahl und berücksichtige getrennt erfasste Ernährungswünsche. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag gekühlt und Snacks vor Beginn portioniert und gekennzeichnet sein.

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