So organisierst du eine Schuldisco

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Termin und Raum zuerst fest und frage die Genehmigung der Schule frühzeitig an. Stimmen Schule und Raum der Veranstaltung nicht zu, lassen sich Musik, Einladungen und Reservierungen später nur schwer ändern.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Elterninformationen, Ernährungswünsche und die maximale Raumkapazität geklärt sind. Prüfe die Anmeldungen regelmäßig und halte Allergien getrennt von allgemeinen Essenswünschen fest.
• Plane die Aufsicht nicht nur für die Tanzfläche ein. Weise zusätzlich feste Personen für Eingang, Garderobe, Buffet und Toilettenweg ein und teile die Schichten vor dem Veranstaltungstag schriftlich ein.
• Passe Lautstärke und Playlist an das Alter der Schüler an und teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Musiklaptop vor dem Einlass. Verlege Kabel in Kabelkanälen, damit niemand an Technik oder Verlängerungskabeln hängen bleibt.
• Räume die Tanzfläche vollständig frei und stelle Tische, Stühle, Garderobe und Buffet erst danach auf. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein, haltbare Snacks bereitstehen und allergiefreie Portionen separat gekennzeichnet werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Schuldisco organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Raum und Genehmigung. Für Einladungen, Anmeldungen, Materialreservierungen und die Aufsichtseinteilung bleiben dann noch mehrere Wochen.

Wie viele Aufsichtspersonen braucht eine Schuldisco?

Das hängt von der Schülerzahl und den Schulregeln ab, aber plane mindestens eine feste Person pro Bereich ein: Eingang, Tanzfläche, Buffet und Garderobe. Erstelle zusätzlich Schichten, damit niemand die gesamte Disco ohne Pause beaufsichtigt.

Wann sollte die Musik für eine Schuldisco vorbereitet werden?

Stelle die Playlist spätestens 7 Tage vorher zusammen und passe sie an das Alter der Schüler an. Teste die komplette Technik am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.

Wie plant man Essen und Getränke für eine Schuldisco?

Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung und stelle allergiefreie Portionen separat bereit. Kühle die Getränke einige Stunden vorher und stelle haltbare Snacks vor Beginn auf die Buffets.

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