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Schul-Schwimmwettkampf organisieren: die Checkliste

Ein Schul-Schwimmwettkampf braucht mehr als reservierte Bahnen und ein Wettkampfprogramm. Früh müssen Reglement, Einladungen und Einverständniserklärungen geklärt werden; später zählen Startlisten, Helfer, Zeitnahme und die Wege im Schwimmbad. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Veranstaltungstag. Besonders leicht gehen Ersatzbrillen, klare Zuständigkeiten, gekühlte Getränke und ausgedruckte Unterlagen unter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfreglement festlegen

    2 Personen

  • Pool und Wettkampfbahnen reservieren

  • Wettkampfprogramm erstellen

    3 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Eltern- und Einverständnisformulare bearbeiten

    2 Personen

  • Startlisten erstellen

    2 Personen

  • Teameinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Aufsichtsteam bestätigen

  • Erste-Hilfe-Kontaktdaten teilen

  • Umkleidereservierung prüfen

  • Einkaufsliste finalisieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Startnummern und Etiketten drucken

    2 Personen

  • Medaillen- und Preispakete zusammenstellen

    2 Personen

  • Wettkampfmappen zusammenstellen

    2 Personen

  • Zeitnahmeformulare kopieren

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks portionieren

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Weg- und Sicherheitsschilder erstellen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterialien bereitstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    3 Personen

  • Preistisch aufbauen

    2 Personen

  • Garderobe und Umkleiden markieren

    2 Personen

  • Sicherheitsschilder aufhängen

    2 Personen

  • Bahnen und Wenden prüfen

    3 Personen

  • Zeitnehmer instruieren

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Teilnehmer zu den Umkleiden weisen

    3 Personen

  • Publikum begrüßen

    3 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Schwimmserien aufrufen

    2 Personen

  • Startsignale geben

    2 Personen

  • Zeiten erfassen

    8 Personen

  • Wettkampfverlauf ansagen

  • Sicherheit rund ums Becken überwachen

    4 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Finalrunden ankündigen

  • Finalen betreuen

    8 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfverwaltung abschließen

    3 Personen

  • Sportmaterial aufräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering verpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate nachschicken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 40
  • TischdeckeAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • SchwimmbahnenAnz. 8
  • StartblöckeAnz. 8
  • WendepunktezählerAnz. 8
  • StoppuhrAnz. 10
  • PfeifenAnz. 6
  • Startpistole
  • TeamstaffelbänderAnz. 8
  • Ersatz-SchwimmbrillenAnz. 12
  • Ersatz-BadekappenAnz. 20
  • Wasserdichte WertungstafelnAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 4
  • KühlkompresseAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafon
  • Kabelloses Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • WasserkannenAnz. 12

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 4
  • KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

  • Start- und ZielbannerAnz. 2
  • TeamfahnenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • AbsperrbänderAnz. 4
  • WegweiserAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 60

Catering

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserspenderAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 10
  • ServiettenhalterAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 24
  • Einkäufe

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 3
  • HandfegerAnz. 4
  • AbzieherAnz. 4
  • WäscheklammernAnz. 40
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Tipps

  • Lege Reglement und Wettkampfprogramm mindestens 6 Wochen vorher fest. Dann können Familien Anmelde- und Einverständnisformulare rechtzeitig ausfüllen, bevor du Startlisten und Teams bestätigst.
  • Reserviere Schwimmbad und Wettkampfbahnen früh und prüfe 2 Wochen vorher Umkleiden, Startblöcke, Wendepunktezähler und die verfügbaren Zeitmessgeräte. Eine Bahnreservierung allein garantiert nicht, dass das übrige Sportmaterial bereitliegt.
  • Schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. Erfasse dabei Ernährungswünsche, prüfe alle Formulare und teile anschließend Freiwillige, Jury und Aufsichtsteam mit festen Aufgaben und Treffzeiten ein.
  • Drucke Startnummern, Etiketten, Wettkampfmappen und Zeitnahmeformulare spätestens am Vortag. Plane Ersatz für Drucker, Laptop, Verlängerungskabel und Powerbanks ein, damit fehlende Unterlagen nicht erst am Beckenrand auffallen.
  • Kühle Getränke am Vorabend und portioniere Snacks vor Beginn. Rechne bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden mit mindestens 0,5 Litern Getränken pro teilnehmender Person und stelle Erste-Hilfe-Kontakte sowie Weg- und Sicherheitsschilder sichtbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Schul-Schwimmwettkampf organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Reglement, Schwimmbadreservierung und Wettkampfprogramm. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Formulare, Helfer und Material geprüft sein.
Wann sollte die Anmeldung für den Schul-Schwimmwettkampf schließen?
Schließe das Anmeldeformular 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben genug Tage, um Angaben zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen, Teams einzuteilen und Startlisten zu erstellen.
Wie viele Helfer braucht ein Schul-Schwimmwettkampf?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person pro Aufgabenbereich ein: Organisation, Zeitnahme, Jury, Aufsicht, Anmeldung und Verpflegung. Bei mehreren Wettkampfbahnen brauchst du zusätzlich je Bahn eine klar eingeteilte Zeitnahme- oder Zählperson.
Was muss am Tag vor dem Schwimmwettkampf vorbereitet werden?
Stelle Mappen und Materialien zusammen, drucke alle Listen und Etiketten, packe Medaillen sowie Preispakete und kühle die Getränke. Prüfe außerdem Mikrofon, Lautsprecher, Megafon, Laptop, Drucker, Ersatzbrillen und Badekappen spätestens am Vorabend.

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