Checkliste für die Schnitzeljagd durch die Nachbarschaft
Eine Schnitzeljagd durch die Nachbarschaft steht und fällt mit einer getesteten Route, klaren Aufgaben und gut vorbereiteten Teams. Plane zuerst Strecke, Thema und Startort, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Genehmigungen, Anmeldung, Rätsel, Material und die Einteilung der Gruppen. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Ablauf für Registrierung, Erklärung, Start und die Kontrollpunkte unterwegs.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Thema festlegen
2 Personen
Startort reservieren
Routegenehmigung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Strecke ablaufen
3 Personen
Kontrollposten festlegen
2 Personen
Teams einteilen
2 Personen
Aufgaben und Rätsel schreiben
3 Personen
Route und Aufgaben prüfen
2 Personen
Aufgabenkarten drucken
Karten und Hinweise laminieren
2 Personen
Materialien pro Team verpacken
3 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und Buffet vorbereiten
3 Personen
Geräte aufladen
Event
Startbereich vorbereiten
4 Personen
Kontrollpunkte einrichten
6 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Teamtaschen bereitlegen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Spielregeln erklären
2 Personen
Teams losfahren lassen
3 Personen
Kontrollposten besetzen
6 Personen
Zwischenstände notieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Wiederkehrende Teams empfangen
3 Personen
Antworten überprüfen
3 Personen
Buffet vorbereiten
4 Personen
Buffet und Snacks servieren
4 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Beleuchtung einschalten
2 Personen
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Routenpfeile und Posten einsammeln
4 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Reste sicher verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BuffetischeAnz. 3
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Material für die Schnitzeljagd
- RoutenpläneAnz. 12
- AufgabenkartenAnz. 60
- AntwortformulareAnz. 60
- TeamtaschenAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- Laminiergerät
- LaminierhüllenAnz. 80
- WegweiserAnz. 40
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 2
- WarnwestenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- PreiseAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Laufe die komplette Strecke spätestens eine Woche vorher ab und prüfe jede Aufgabe an ihrem echten Standort. So erkennst du Baustellen, unklare Hinweise und Stellen ohne sicheren Durchgang rechtzeitig.
- Plane pro Kontrollpunkt mindestens eine verantwortliche Person ein und gib ihr Aufgaben, Antwortformulare, Stifte und eine Stoppuhr. Bei mehreren Teams sollten die Startzeiten um 5 bis 10 Minuten versetzt sein.
- Verpacke das Material pro Team spätestens am Vorabend in eigene Teamtaschen. Lege Routenplan, Aufgabenkarten, Klemmbrett, Marker und Antwortformulare jeweils vollständig zusammen.
- Kümmere dich früh um eine mögliche Routegenehmigung und reserviere den Startort mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Erst danach solltest du die Einladungen mit festen Zeiten verschicken.
- Stelle Getränke und Snacks vor dem Start bereit und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Lade Lautsprecher, Megafon und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und nimm Verlängerungskabel als Reserve mit.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Planung einer Schnitzeljagd durch die Nachbarschaft?
- Plane für eine einfache Runde mindestens 2 bis 3 Wochen ein. Wenn eine Genehmigung nötig ist oder viele Teams teilnehmen, solltest du 4 bis 6 Wochen vorher beginnen.
- Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd?
- Für eine Strecke von etwa 60 bis 90 Minuten sind 8 bis 12 Aufgaben oder Rätsel meist ausreichend. Rechne zusätzlich 5 bis 10 Minuten pro Kontrollpunkt für Erklärung und Auswertung ein.
- Wann sollte ich die Einladungen für die Schnitzeljagd verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vor dem Termin. Bitte um eine Anmeldung spätestens 7 Tage vorher, damit du Teams, Ernährungswünsche und Materialmengen planen kannst.
- Was muss am Tag der Schnitzeljagd zuerst passieren?
- Richte den Startbereich mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Registriere die Teilnehmenden, teile sie in Teams ein, erkläre die Regeln und starte die Gruppen anschließend im Abstand von 5 bis 10 Minuten.
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