Checkliste für die Schnitzeljagd durch die Nachbarschaft

Eine Schnitzeljagd durch die Nachbarschaft steht und fällt mit einer getesteten Route, klaren Aufgaben und gut vorbereiteten Teams. Plane zuerst Strecke, Thema und Startort, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Genehmigungen, Anmeldung, Rätsel, Material und die Einteilung der Gruppen. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Ablauf für Registrierung, Erklärung, Start und die Kontrollpunkte unterwegs.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Thema festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Routegenehmigung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Strecke ablaufen

    3 Personen

  • Kontrollposten festlegen

    2 Personen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Aufgaben und Rätsel schreiben

    3 Personen

  • Route und Aufgaben prüfen

    2 Personen

  • Aufgabenkarten drucken

  • Karten und Hinweise laminieren

    2 Personen

  • Materialien pro Team verpacken

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks und Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Geräte aufladen

Event

  • Startbereich vorbereiten

    4 Personen

  • Kontrollpunkte einrichten

    6 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Teamtaschen bereitlegen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Spielregeln erklären

    2 Personen

  • Teams losfahren lassen

    3 Personen

  • Kontrollposten besetzen

    6 Personen

  • Zwischenstände notieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Wiederkehrende Teams empfangen

    3 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    4 Personen

  • Buffet und Snacks servieren

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Routenpfeile und Posten einsammeln

    4 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste sicher verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • BuffetischeAnz. 3

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Megafon
  • PowerbanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Material für die Schnitzeljagd

  • RoutenpläneAnz. 12
  • AufgabenkartenAnz. 60
  • AntwortformulareAnz. 60
  • TeamtaschenAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • Laminiergerät
  • LaminierhüllenAnz. 80
  • WegweiserAnz. 40
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 6
  • PreiseAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 2
  • SpülbeckenAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Laufe die komplette Strecke spätestens eine Woche vorher ab und prüfe jede Aufgabe an ihrem echten Standort. So erkennst du Baustellen, unklare Hinweise und Stellen ohne sicheren Durchgang rechtzeitig.
  • Plane pro Kontrollpunkt mindestens eine verantwortliche Person ein und gib ihr Aufgaben, Antwortformulare, Stifte und eine Stoppuhr. Bei mehreren Teams sollten die Startzeiten um 5 bis 10 Minuten versetzt sein.
  • Verpacke das Material pro Team spätestens am Vorabend in eigene Teamtaschen. Lege Routenplan, Aufgabenkarten, Klemmbrett, Marker und Antwortformulare jeweils vollständig zusammen.
  • Kümmere dich früh um eine mögliche Routegenehmigung und reserviere den Startort mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Erst danach solltest du die Einladungen mit festen Zeiten verschicken.
  • Stelle Getränke und Snacks vor dem Start bereit und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Lade Lautsprecher, Megafon und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und nimm Verlängerungskabel als Reserve mit.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Planung einer Schnitzeljagd durch die Nachbarschaft?
Plane für eine einfache Runde mindestens 2 bis 3 Wochen ein. Wenn eine Genehmigung nötig ist oder viele Teams teilnehmen, solltest du 4 bis 6 Wochen vorher beginnen.
Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd?
Für eine Strecke von etwa 60 bis 90 Minuten sind 8 bis 12 Aufgaben oder Rätsel meist ausreichend. Rechne zusätzlich 5 bis 10 Minuten pro Kontrollpunkt für Erklärung und Auswertung ein.
Wann sollte ich die Einladungen für die Schnitzeljagd verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vor dem Termin. Bitte um eine Anmeldung spätestens 7 Tage vorher, damit du Teams, Ernährungswünsche und Materialmengen planen kannst.
Was muss am Tag der Schnitzeljagd zuerst passieren?
Richte den Startbereich mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Registriere die Teilnehmenden, teile sie in Teams ein, erkläre die Regeln und starte die Gruppen anschließend im Abstand von 5 bis 10 Minuten.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!