LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist: speurtocht door de buurt organiseren

Een speurtocht door de buurt vraagt meer voorbereiding dan alleen raadsels maken. Je moet de route proeflopen, toestemming en een startlocatie regelen, teams indelen en per team dezelfde materialen klaarzetten. Ook controleposten, routepijlen en een duidelijke uitleg bij de start bepalen of iedereen soepel vertrekt. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap af te werken, van route en uitnodigingen tot de laatste controle van kaarten, opdrachten en apparatuur.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en thema bepalen

    2 personen

  • Startlocatie reserveren

  • Routevergunning controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Route proeflopen

    3 personen

  • Controleposten vastleggen

    2 personen

  • Teams indelen

    2 personen

  • Opdrachten en raadsels schrijven

    3 personen

  • Route en opdrachten controleren

    2 personen

  • Opdrachtkaarten afdrukken

  • Kaarten en aanwijzingen lamineren

    2 personen

  • Materialen per team verpakken

    3 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes en buffet voorbereiden

    3 personen

  • Apparatuur opladen

Event

  • Startlocatie klaarzetten

    4 personen

  • Controleposten uitzetten

    6 personen

  • Routepijlen plaatsen

    3 personen

  • Teamzakken klaarleggen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Spelregels uitleggen

    2 personen

  • Teams laten vertrekken

    3 personen

  • Controleposten bemannen

    6 personen

  • Tussenstanden noteren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Terugkerende teams ontvangen

    3 personen

  • Antwoorden nakijken

    3 personen

  • Buffet klaarzetten

    4 personen

  • Buffet en hapjes serveren

    4 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    2 personen

  • Verlichting inschakelen

    2 personen

  • Laatste deelnemers uitzwaaien

    2 personen

  • Routepijlen en posten ophalen

    4 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Meubilair afbreken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Restanten veilig opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 50
  • Buffettafelsaantal 3

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Bluetoothspeaker
  • Megafoon
  • Powerbanksaantal 4
  • Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Lichtslingersaantal 4

Speurtochtmateriaal

  • Routekaartenaantal 12
  • Opdrachtkaartenaantal 60
  • Antwoordformulierenaantal 60
  • Teamzakkenaantal 12
  • Klembordenaantal 12
  • Pennenaantal 30
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Laminator
  • Lamineerhoezenaantal 80
  • Routepijlenaantal 40
  • Pionnenaantal 20
  • Afzetlintaantal 2
  • Reflecterende hesjesaantal 12
  • Stopwatchesaantal 6
  • Prijzenaantal 3

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Herbruikbare bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Opscheplepelsaantal 6

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 3
  • Serveerschalenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Emmersaantal 2
  • Afwasbakkenaantal 2
  • Bezem en blikaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Proefloop de volledige route uiterlijk één week vooraf en controleer onderweg veiligheid, bereikbaarheid en plekken voor controleposten. Neem ook een alternatief op voor afgesloten paden of slecht weer.
  • Regel een eventuele routevergunning minstens vier weken vooraf. Controleer daarnaast of je routepijlen, pionnen en afzetlint mag plaatsen en verwijder alles direct na afloop.
  • Maak per team een aparte zak met routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren, klembord, pennen en eventuele markeerstiften. Leg één complete reservezak klaar voor verloren of beschadigde materialen.
  • Plan de start in twee fasen: registreer deelnemers vanaf 30 minuten vooraf en geef de spelregels 10 minuten voor vertrek gezamenlijk door. Zo kunnen teams zonder lange wachtrij vertrekken.
  • Laad speaker, megafoon, stopwatches en powerbanks de avond ervoor op. Zet ledlampen of lichtslingers klaar als deelnemers in de schemer vertrekken en houd verlengsnoeren buiten looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een speurtocht door de buurt organiseren?
Begin ongeveer zes weken vooraf met thema, route en startlocatie. Regel vergunningen uiterlijk vier weken vooraf en proefloop de route minimaal één week voor de speurtocht.
Hoeveel tijd kost een speurtocht door de buurt?
Reken voor de voorbereiding op 4 tot 6 weken, afhankelijk van vergunningen en het aantal controleposten. Plan op de dag zelf 30 minuten voor registratie en ongeveer 10 minuten voor de uitleg vóór vertrek.
Hoeveel spullen heeft elk team nodig bij een speurtocht?
Geef elk team minimaal één routekaart, één set opdrachtkaarten, één antwoordformulier, één klembord en meerdere pennen. Verpak deze materialen vooraf per team en maak één complete reservezak.
Wanneer zet ik routepijlen en controleposten uit?
Zet routepijlen en controleposten op de dag zelf kort vóór de start uit, zodat ze niet onnodig lang blijven staan. Controleer de volledige route daarna nog één keer voordat de eerste teams vertrekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!