Schnitzeljagd organisieren: die Checkliste für deine Planung
Eine Schnitzeljagd steht und fällt mit einer getesteten Route, klaren Aufgaben und gut vorbereiteten Umschlägen für jedes Team. Plane zuerst Thema, Start- und Endpunkt und verschicke die Einladungen. Danach kümmerst du dich um Anmeldungen, Ernährungswünsche, Teams und die Probe der gesamten Strecke. In den letzten Tagen prüfst du Wetter und Route erneut, bereitest Material und Verpflegung vor und richtest den Startort so ein, dass die Registrierung ohne Verzögerung funktioniert.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Thema festlegen
2 Personen
Start- und Endort festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste erstellen
Teams zusammenstellen
2 Personen
Route vorab erkunden
2 Personen
Schnitzeljagdaufgaben ausarbeiten
2 Personen
Route und Aufgaben testen
3 Personen
Aufgaben anpassen
2 Personen
Aufträge ausdrucken
Routenpläne drucken
Umschläge pro Team füllen
2 Personen
Teamaufkleber vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Essen portionieren
2 Personen
Route erneut prüfen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Startort freimachen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Startschild aufstellen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Esstische bereitstellen
2 Personen
Betreuer einweisen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams registrieren
2 Personen
Spielregeln erklären
Routenpläne austeilen
2 Personen
Schnitzeljagd starten
2 Personen
Zwischenpunkte kontrollieren
3 Personen
Teilnehmende telefonisch unterstützen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Antworten einsammeln
2 Personen
Antworten überprüfen
2 Personen
Preisträger bekanntgeben
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Dekoration entfernen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 36
- TischdeckenAnz. 6
- FestzeltAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 3
- MobiltelefoneAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- Bänder pro TeamAnz. 6
- StoppuhrAnz. 3
- MessbänderAnz. 3
- KompassAnz. 6
- LupeAnz. 6
- Preise und GeschenkeAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 40
- BleistifteAnz. 20
- RadiergummisAnz. 10
- UmschlägeAnz. 40
- RoutenpläneAnz. 8
- WertungsbögenAnz. 10
- Wasserdichte MappenAnz. 10
Dekoration
- Starttafel
- WegweiserAnz. 20
- BallonsAnz. 30
- SeilAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HanddesinfektionsgelAnz. 3
- PutzlappenAnz. 10
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Teste Route und Aufgaben mindestens einmal mit Zeitmessung. So erkennst du unklare Hinweise, zu lange Abschnitte und Aufgaben, für die Material fehlt.
- Fülle für jedes Team einen eigenen Umschlag und beschrifte ihn mit Teamname oder Aufkleber. Lege Aufgaben, Routenplan und benötigte Kleinteile gemeinsam hinein, damit am Start nichts sortiert werden muss.
- Drucke Routenpläne und Aufgaben mit Reserveexemplaren aus. Rechne mindestens einen zusätzlichen Satz pro Team ein, falls ein Blatt verloren geht oder nass wird.
- Prüfe die Strecke am Vortag noch einmal auf Baustellen, gesperrte Wege und schlecht sichtbare Wegweiser. Bei einer Außenroute gehören außerdem Powerbanks, Mobiltelefone und LED-Lampen in die Ausrüstung.
- Richte den Startbereich vor der Ankunft der Teilnehmenden ein: Registrierungstisch, Starttafel, Sitzgelegenheiten und kalte Getränke sollten mindestens 30 Minuten vorher bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Schnitzeljagd organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Dann bleibt genug Zeit für Einladungen, Anmeldungen, Routenerkundung, Aufgaben, Material und einen vollständigen Testlauf.
- Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd?
- Plane ungefähr 6 bis 10 Aufgaben für eine Strecke von 90 bis 120 Minuten. Entscheidend ist, dass die Aufgaben zur Route passen und die Teams nicht lange ohne Orientierung warten.
- Was muss ich für eine Schnitzeljagd pro Team vorbereiten?
- Bereite pro Team einen beschrifteten Umschlag mit Aufgaben, Routenplan und Teamkennzeichnung vor. Ergänze je nach Aufgabe Material wie Bänder, Stoppuhr, Kompass, Lupe oder Messband und halte mindestens einen Ersatzsatz bereit.
- Wann sollte ich die Route einer Schnitzeljagd kontrollieren?
- Erkunde die Route zuerst bei der Planung und teste sie anschließend vollständig. Eine letzte Kontrolle am Vortag verhindert, dass Baustellen, Wetter oder entfernte Wegweiser den Ablauf am Veranstaltungstag stören.
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