Schnellgehwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schnellgehwettbewerb steht und fällt mit einer klaren Strecke, verlässlicher Zeitnahme und ausreichend Helfern an jedem Posten. Kläre zuerst Format, Route und Start-Ziel-Bereich, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Reglement, Jury und medizinische Unterstützung. Kurz vor dem Termin zählen geprüfte Teilnehmerdaten, Startnummern, Wegweiser, Absperrungen und ein Plan für schlechtes Wetter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfstrecken festlegen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
2 Personen
Wettkampfstrecke abstecken
3 Personen
Routen-Genehmigung beantragen
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung verbreiten
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Posten entlang der Strecke festlegen
2 Personen
Zeitnahme organisieren
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Medizinische Unterstützung bestätigen
Startnummern bestellen
Medaillenbänder bestellen
Routenpläne drucken
2 Personen
Teilnehmerbrief versenden
Wettervorhersage prüfen
Bestand prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
3 Personen
Medizinisches Material bereitlegen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Start- und Zielgelände kontrollieren
3 Personen
Route festlegen
6 Personen
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Zeitmessung installieren
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Wasserstellen einrichten
4 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startpakete verteilen
3 Personen
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
Startbereich betreuen
4 Personen
Spiel starten
3 Personen
Routenposten kontrollieren
8 Personen
Juryregeln überprüfen
3 Personen
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
Teilnehmer anfeuern
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zielregistrierung durchführen
3 Personen
Finisher in Empfang nehmen
3 Personen
Erholungswasser austeilen
2 Personen
Medizinische Hilfe leisten
2 Personen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung moderieren
2 Personen
Medaillengewinner ehren
3 Personen
Catering ausgeben
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Die letzten Teilnehmer begleiten
2 Personen
Route freigeben
3 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen

Nachbereitung

Wegweiser abholen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Zeitmessung abbauen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse an Teilnehmer senden
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
AnmeldetischeAnz. 2
Jurytisch
TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
StartnummernbänderAnz. 180
WettkampfstöckeAnz. 12
WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 24
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
Start- und ZiellintAnz. 2
StoppuhrenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
PfeifenAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 30
WettkampfmedaillenAnz. 30
BecherAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3

Ausstattung

LaptopAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
Kabellose LautsprecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8

Catering

WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
Einkäufe

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
EinweghandschuheAnz. 8
DesinfektionsgelAnz. 6

Tipps

Reserviere Start- und Zielort möglichst mehrere Monate vorher und beantrage die Routengenehmigung, bevor du Einladungen oder Anmeldungen veröffentlichst. Für die Verkehrsmaßnahmen brauchst du ebenfalls Vorlauf.
Plane die Strecke mit festen Posten und beschrifte sie auf einem gedruckten Routenplan. Kontrolliere vor dem Start, ob Absperrband, Verkehrskegel, Wegweiser sowie Start- und Ziellinie vollständig vorhanden sind.
Teile die Freiwilligen nicht nur nach Posten ein, sondern bestätige zusätzlich Ersatzpersonen. Für Zeitnahme, Jury und medizinische Unterstützung sollte spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb feststehen, wer erreichbar ist.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab: Prüfe Teilnehmerdaten und Ernährungswünsche einige Tage vorher und verschicke dann den Teilnehmerbrief mit Startzeit, Route und Treffpunkt.
Teste Stoppuhren, Mobiltelefone, Laptop, Megafon und Lautsprecher am Vortag. Lade Powerbanks auf und lege Verlängerungskabel, Thermoskannen und Kühlboxen dort bereit, wo sie gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Schnellgehwettbewerb anmelden?: Plane mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf ein. Strecke, Start- und Zielort, Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen sollten geklärt sein, bevor du die Anmeldung veröffentlichst.
Wie viele Helfer braucht ein Schnellgehwettbewerb?: Rechne pro Streckenposten mit mindestens einer eingeteilten Person und zusätzlich mit Ersatzleuten. Für Anmeldung, Zeitnahme, Jury und medizinische Unterstützung brauchst du weitere feste Zuständigkeiten.
Wann sollte ich die Strecke für einen Schnellgehwettbewerb abstecken?: Markiere die Strecke spätestens am Vortag und kontrolliere sie am Veranstaltungsmorgen erneut. Dabei prüfst du Wegweiser, Absperrband, Verkehrskegel sowie Start- und Ziellinie.
Was muss ich am Tag vor dem Schnellgehwettbewerb prüfen?: Kontrolliere Bestand und Funktion aller Materialien, lade Mobiltelefone und Powerbanks und teste die Zeitnahme. Prüfe außerdem die Wettervorhersage, Teilnehmerliste, Jury, medizinische Unterstützung und den Aufbauplan.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.