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Schneesportwoche organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Schneesportwoche braucht mehr Vorbereitung als nur Unterkunft und Skipässe. Du musst früh klären, wer mitkommt, welche Kenntnisse und Ernährungswünsche vorliegen und wie Skiunterricht, Materialverleih und Betreuung zusammenspielen. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zur Abfahrt durch die nötigen Schritte. Besonders leicht vergessen werden Notfallkontakte, Versicherungen, Skipassdaten und die genaue Zimmeraufteilung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Unterkunft reservieren

    2 Personen

  • Transport reservieren

    2 Personen

  • Skischule reservieren

  • Materialverleih reservieren

  • Versicherungen prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Skiken-Kenntnisse erfassen

  • Zimmeraufteilung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste bestätigen

  • Zahlungen prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Packliste verschicken

  • Skipassdaten übermitteln

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Betreuer einweisen

    3 Personen

  • Route und Abfahrtszeit bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Essen pro Tag sortieren

    3 Personen

  • Gepäck kennzeichnen

    2 Personen

  • Notfallset zusammenstellen

    2 Personen

  • Abfahrtsregistrierung vorbereiten

Event

  • Teilnehmer einchecken

    4 Personen

  • Gepäck einladen

    5 Personen

  • Abfahrtsbesprechung halten

    2 Personen

  • Gruppenreise begleiten

    5 Personen

  • Ankunft registrieren

    3 Personen

  • Zimmerschlüssel ausgeben

    2 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    4 Personen

  • Skiausrüstung abholen

    4 Personen

  • Skikurs begleiten

    5 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Freies Skifahren begleiten

    5 Personen

  • Material einsammeln

    3 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    4 Personen

  • Morgenbriefing geben

    2 Personen

  • Ski- und Snowboardgruppen betreuen

    6 Personen

  • Mittagsbuffet auffüllen

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Spieleabend betreuen

    4 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Skikurs für Anfänger begleiten

    5 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Wettkampfgruppen einteilen

    3 Personen

  • Wintersportwettbewerb begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Themenabend begleiten

    4 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Freien Skitag begleiten

    5 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    3 Personen

  • Material trocknen

    3 Personen

  • Gemeinsames Abendessen servieren

    5 Personen

  • Quizabend betreuen

    4 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Letzten Skitag begleiten

    5 Personen

  • Skiausrüstung zurückgeben

    4 Personen

  • Gepäck sammeln

    4 Personen

  • Abschiedsessen servieren

    5 Personen

  • Abschlussabend begleiten

    4 Personen

  • Frühstück und Mittagessen vorbereiten

    4 Personen

  • Zimmer kontrollieren

    4 Personen

  • Schlüssel abgeben

    2 Personen

  • Gepäck einladen

    5 Personen

  • Rückreise begleiten

    5 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    3 Personen

  • Restmaterial ausladen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Material inventarisieren

    3 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste verstauen

    2 Personen

  • Wäsche sammeln

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Transportmaterial reinigen

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände bearbeiten

  • Dankesnachricht versenden

  • Endabrechnung prüfen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 45
  • KleiderständerAnz. 6
  • GepäckwagenAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TassenAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • Große TöpfeAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6
  • LebensmittelboxenAnz. 20

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 8

Sportmaterial

  • SkiAnz. 40
  • SnowboardsAnz. 10
  • SkistöckeAnz. 45
  • SkihälmeAnz. 50
  • SkibrillenAnz. 45
  • RucksäckeAnz. 12
  • SchlittenAnz. 6
  • WarnwestenAnz. 12
  • PistenkartenAnz. 45
  • Erste-Hilfe-TaschenAnz. 3
  • WärmedeckenAnz. 10
  • SchneeschaufelnAnz. 2

Dekoration

  • BannerAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 50
  • KegelAnz. 20
  • PokalpreiseAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 10

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WäschekörbeAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Unterkunft, Transport, Skischule und Materialverleih möglichst mehrere Wochen vor der Abreise. In den letzten 14 Tagen solltest du nur noch Änderungen bestätigen, statt zentrale Leistungen neu zu suchen.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Programm, Kosten und Frist feststehen. Erfasse dabei gleichzeitig Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Ski- beziehungsweise Snowboardkenntnisse, damit du später nicht mehrere Listen abgleichen musst.
  • Verschicke Teilnehmerinformationen und Packliste spätestens 7 Tage vor der Abfahrt. Weise ausdrücklich auf Helm, Skibrille, warme Wechselkleidung und die vereinbarte Treffzeit hin – diese Dinge werden besonders häufig zu spät besorgt.
  • Teile Gruppen und Zimmer nicht erst am Anreisetag ein. Bestätige Teilnehmerliste, Zahlungen und Zimmeraufteilung mindestens 3 Tage vorher und übermittle die Skipassdaten gesammelt an die zuständige Stelle.
  • Plane für jeden Tag Essen und Getränke getrennt und prüfe die Küche vor dem Einkauf. Thermoskannen, Kühlboxen, Lebensmittelboxen, große Töpfe und ausreichend Mehrweggeschirr fehlen sonst oft genau dann, wenn die Gruppe zurückkommt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Schneesportwoche organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Unterkunft und Transport. Skischule und Materialverleih solltest du direkt danach reservieren, besonders bei größeren Gruppen.
Was muss ich bei der Anmeldung zur Schneesportwoche abfragen?
Erfasse Name, Notfallkontakt, Ernährungswünsche, Ski- oder Snowboardkenntnisse und relevante Versicherungsinformationen. Setze eine Anmeldefrist etwa 4 bis 6 Wochen vor der Abreise.
Wann sollte ich die Packliste für die Schneesportwoche verschicken?
Schicke sie spätestens 7 Tage vor der Abfahrt und erinnere die Teilnehmer 2 Tage vorher noch einmal. So bleibt Zeit, fehlende Kleidung, Helm, Skibrille oder Ausrüstung zu besorgen.
Wann müssen Gruppen, Zimmer und Skipässe feststehen?
Bestätige Gruppen- und Zimmeraufteilung sowie die Skipassdaten mindestens 3 Tage vor der Abreise. Prüfe am Vortag zusätzlich Wettervorhersage, Route und Abfahrtszeit.

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