Schmuckmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schmuckmarkt steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Stände müssen sinnvoll verteilt, Aussteller rechtzeitig bestätigt und Strom, Toiletten sowie Zugang geklärt sein. Plane zuerst Datum und Standort, danach Anmeldungen, Werbung und Infrastruktur. In der letzten Woche geht es vor allem um Lageplan, Ladeinformationen, Material und Kasse. Diese Checkliste hilft dir, die 72 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten und typische Engpässe vor dem Markttag zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Marktstandort festlegen
2 Personen
Genehmigungsanforderungen prüfen
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
Anmeldeformular versenden
Einladungen verschicken
2 Personen
Markt über soziale Medien bewerben
Lokale Werbung aufhängen
2 Personen
Standbetreiber endgültig bestätigen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Stromanschlüsse reservieren
Toiletten prüfen und reservieren
Catering bestellen
2 Personen
Standaufteilung ausarbeiten
2 Personen
Ausstellern einen Lageplan schicken
Park- und Ladeinfo versenden
Wettervorhersage prüfen
Schlüssel und Zugang organisieren
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Werbematerial bereitlegen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Infopaket für Standbetreiber erstellen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Gelände auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Ladezone freimachen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Zelte mit Gewichten sichern
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Tischdecken und Stände aufstellen
4 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Stromkabel sicher abkleben
2 Personen
Schmuckdisplays pro Stand aufstellen
4 Personen
Infostand einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Mülleimer aufstellen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen

Event

Aussteller empfangen
3 Personen
Standbetreiber zu ihren Plätzen weisen
2 Personen
Letzte Standskontrollen durchführen
3 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Besucherströme lenken
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
Tische zwischendurch aufräumen
2 Personen
Müll zwischendurch leeren
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
Reservevorrat auffüllen
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Standbetreiber auschecken
3 Personen
Kasse und Bestand abschließen
2 Personen

Nachbereitung

Schmuckdisplays sicher verpacken
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Beleuchtung und Kabel entfernen
2 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
Cateringstation reinigen
2 Personen
Gelände sauber übergeben
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestände sortieren und lagern
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Standbetreiber über zurückgelassene Gegenstände informieren
Werbeschilder entfernen
2 Personen
Standortkontakt die Übergabe melden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 16
ZeltgewichteAnz. 16

Präsentation

SchmuckbüstenAnz. 36
OhrringständerAnz. 36
ArmbandständerAnz. 24
KettenständerAnz. 24
SchmucktablettsAnz. 48
RinghalterAnz. 24
TischdisplaysAnz. 24
HandspiegelAnz. 12
PreisschildständerAnz. 48

Verkaufsmaterial

SchmuckschachtelnAnz. 150
GeschenktütenAnz. 150
PapiertragetaschenAnz. 150
PreisschilderAnz. 250
EinwegmaßbänderAnz. 12
KassenbonrollenAnz. 12
StifteAnz. 24
KlemmbretterAnz. 6

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 4
GeldkassettenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

MarktfahnenAnz. 12
Willkommensschild
Dekorative VasenAnz. 8
KunstblumenAnz. 24
Banner für StandbetreiberAnz. 12
NamensschilderAnz. 40

Beschilderung

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
ParkschilderAnz. 4
Ständer für SchilderAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 40
KuchenplattenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Standort zuerst fest und prüfe danach sofort die Genehmigungsanforderungen. Reservierungen für Stromanschlüsse und Toiletten solltest du nicht bis zur letzten Woche aufschieben.
Bestätige die Standbetreiber spätestens 14 Tage vor dem Markt endgültig. Erst dann lassen sich Standaufteilung, Lageplan und Park- sowie Ladeinformationen zuverlässig verschicken.
Plane für jeden Schmuckstand ausreichend Präsentationsfläche ein: Schmuckbüsten, Ohrring-, Armband- und Kettenständer sowie Tabletts brauchen mehr Platz als ein leerer Verkaufstisch.
Bereite Kasse, Wechselgeld und Kartenterminals am Vortag vor. Prüfe außerdem Kassenbonrollen, Geldkassetten und Verlängerungskabel, damit fehlendes Kleinzubehör nicht erst beim Aufbau auffällt.
Kontrolliere Wettervorhersage und Zugang 24 Stunden vor Beginn. Bei Partyzelten müssen Zeltgewichte, Klapptische, Klappstühle und der Schlüssel zum Veranstaltungsort bereits bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Schmuckmarkt organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Standort, Genehmigungen und der Suche nach Standbetreibern. Werbung und Anmeldeformular können danach starten; die endgültige Ausstellerliste sollte etwa 14 Tage vor dem Markt feststehen.
Wann sollte man die Standbetreiber für einen Schmuckmarkt bestätigen?: Bestätige alle Standbetreiber spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstag. So bleiben noch rund 10 Tage für Standaufteilung, Lageplan, Parkhinweise und die Erfassung von Ernährungswünschen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Schmuckmarkts?: Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Aufbau und Kontrolle ein, abhängig von der Zahl der Marktstände. Zelte, Gewichte, Tische, Beleuchtung beziehungsweise Strom, Präsentationsständer und Kasse sollten vor dem Einlass vollständig geprüft werden.
Was wird bei einem Schmuckmarkt häufig vergessen?: Oft fehlen Zeltgewichte, Verlängerungskabel, Preisschildständer, Schmuckschachteln oder Wechselgeld. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag anhand einer Inventarliste und reserviere Stromanschlüsse sowie Toiletten mehrere Wochen vorher.

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