Sieradenmarkt organiseren: checklist en planning

Een sieradenmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met locatie, vergunningen en standhouders vastleggen. Daarna werk je toe naar een duidelijke standindeling, goede presentatie en een verkoopdag waarop iedere deelnemer weet waar hij moet laden, betalen en opbouwen. Deze checklist helpt je de 72 taken in de juiste volgorde af te werken. Let vooral op stroom, toiletgebruik, wisselgeld en informatie voor standhouders: die zaken worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en marktlocatie vastleggen
2 personen
Vergunningseisen controleren
Standhouders benaderen
2 personen
Aanmeldformulier versturen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt promoten via sociale media
Lokale promotie ophangen
2 personen
Standhouders definitief bevestigen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Stroompunten reserveren
Toiletten controleren en reserveren
Catering bestellen
2 personen
Standindeling uitwerken
2 personen
Standhouders een plattegrond sturen
Parkeer- en laadinfo versturen
Weersverwachting controleren
Sleutels en toegang regelen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Promotiemateriaal klaarleggen
Materialen inventariseren
2 personen
Naambadges voorbereiden
Infopakket voor standhouders maken
2 personen
Kassa- en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Etenswaren gekoeld opslaan
2 personen
Terrein op veiligheid controleren
2 personen
Laadzone vrijmaken
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tenten met gewichten vastzetten
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Tafelkleden en stands klaarzetten
4 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Stroomkabels veilig afplakken
2 personen
Sieradendisplays per stand plaatsen
4 personen
Infobalie inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen

Event

Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar hun plek wijzen
2 personen
Laatste standcontroles uitvoeren
3 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Infobalie bemannen
2 personen
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Tafels tussentijds opruimen
2 personen
Afval tussentijds legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Voorraad achter de hand aanvullen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Standhouders uitchecken
3 personen
Kassa en voorraad afsluiten
2 personen

Nazorg

Sieradendisplays veilig inpakken
4 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Verlichting en kabels verwijderen
2 personen
Partytenten afbouwen
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Servies en glazen afwassen
2 personen
Cateringpunt schoonmaken
2 personen
Terrein schoon opleveren
4 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restvoorraad sorteren en opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Standhouders informeren over achtergebleven spullen
Promotieborden verwijderen
2 personen
Locatiecontact de oplevering melden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 16
Tentgewichtenaantal 16

Presentatie

Sieradenbustesaantal 36
Oorbellenstandaardsaantal 36
Armbandenstandaardsaantal 24
Kettingenstandaardsaantal 24
Sieradentraysaantal 48
Ringhoudersaantal 24
Tafeldisplaysaantal 24
Handspiegelsaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 48

Verkoopmateriaal

Sieradendoosjesaantal 150
Cadeauzakjesaantal 150
Papieren draagtassenaantal 150
Prijskaartjesaantal 250
Wegwerpmeetlintenaantal 12
Kassabonnenrollenaantal 12
Pennenaantal 24
Klembordenaantal 6

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 4
Geldkistjesaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledbouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Marktvlaggenaantal 12
Welkomstbord
Decoratieve vazenaantal 8
Kunstbloemenaantal 24
Standhoudersbannersaantal 12
Naambadgesaantal 40

Signalisatie

Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Parkeerbordenaantal 4
Standaards voor bordenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Gebaksbordenaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Fluoriserende hesjesaantal 8
Afzetlintaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktlocatie en vergunningseisen minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Controleer meteen hoeveel marktkramen, partytenten en stroompunten zijn toegestaan en waar bezoekers- en laadverkeer terechtkunnen.
Bevestig standhouders niet alleen mondeling. Verwerk alle aanmeldingen in één overzicht en stuur na de definitieve bevestiging een infopakket met plattegrond, opbouwtijd, parkeer- en laadinfo en contactgegevens.
Maak de standindeling op schaal en houd per kraam ruimte voor een tafel, stoel en looproute. Reserveer ook plekken voor statafels, toiletten, stroomdozen en eventuele tentgewichten; die worden bij een volle indeling snel vergeten.
Plan de verkoopmaterialen per standhouder: prijskaartjes, sieradendoosjes, cadeauzakjes, papieren draagtassen en kassabonnenrollen. Laat deelnemers zelf controleren of hun betaalterminal werkt en leg voor de organisatie een geldkistje, wisselgeld en extra pennen klaar.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, tentgewichten en koelboxen nodig zijn. Regel sleutels en toegang vóór de opbouwdag, zodat standhouders niet wachten op iemand die nog onderweg is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een sieradenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de datum, locatie en vergunningseisen. Plan de definitieve standhoudersindeling uiterlijk 2 weken voor de markt en stuur daarna de plattegrond en laadinfo door.
Hoeveel standhouders passen er op een sieradenmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de gewenste loopruimte. Reken per standhouder op de ruimte voor een marktkraam of tafel, een stoel en presentatie zoals sieradenbustes, trays en standaards; maak daarom eerst een plattegrond op schaal.
Wat moet een standhouder meenemen naar een sieradenmarkt?: Laat iedere standhouder eigen sieraden, prijskaartjes, betaalterminal of geldkistje en verpakkingen meenemen. Controleer daarnaast vooraf wie een tafelkleed, displays, sieradendoosjes, cadeauzakjes en papieren draagtassen nodig heeft.
Wanneer moet ik stroom en toiletten regelen voor een sieradenmarkt?: Reserveer stroompunten en controleer of stekkerdozen nodig zijn zodra de locatie vaststaat, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Controleer en reserveer toiletten uiterlijk 2 weken voor de markt en neem ze op in de informatie voor standhouders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.