Sakramentprozession organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer Sakramentprozession müssen Strecke, Liturgie, Verkehrsführung und anschließender Empfang ineinandergreifen. Plane zuerst Route, Rastpunkte und benötigte Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst oder Helfer einteilst. Spätestens in der letzten Woche sollten Monstranz, Baldachin, Prozessionskreuz, Kerzen und Beschallung geprüft sein. Diese Checkliste führt dich durch die 54 Planungsschritte und die benötigten 43 Gegenstände.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Strecke und Rastpunkte festlegen
3 Personen
Genehmigung für den Umzug beantragen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Kirche und Ruhebereiche reservieren
Freiwillige einladen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Liturgisches Programm drucken
2 Personen
Streckenkarte und Schilder erstellen
2 Personen
Nachbarn über die Route informieren
2 Personen
Verkehrshelfer einteilen
2 Personen
Träger des Baldachins einteilen
Träger der Monstranz einteilen
Chor und Musiker bestätigen
Liturgische Kleidung prüfen
2 Personen
Monstranz und Ziborium prüfen
2 Personen
Kerzen und Laternen kontrollieren
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Dekoration vorbereiten
3 Personen
Route noch einmal prüfen
3 Personen
Event
Kirche und Empfangssaal öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Baldachin montieren
4 Personen
Altartisch herrichten
2 Personen
Richtungspfeile und Absperrungen anbringen
6 Personen
Ruhezonen einrichten
4 Personen
Blumen und Fahnen platzieren
4 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
3 Personen
Brötchen und Gebäck bereitstellen
4 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
6 Personen
Prozessionsaufstellung begleiten
5 Personen
Prozession begleiten
12 Personen
Ruhebereich betreuen
6 Personen
Kerzen und Laternen bewachen
3 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
Snacks und Brötchen servieren
4 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Liturgische Gegenstände verstauen
3 Personen
Wegweiserpfeile und Absperrungen entfernen
6 Personen
Baldachin und Fahnen abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Saal und Kirche reinigen
5 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Verkehrsschilder abmelden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 100
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 4
Liturgie
- Monstranz
- Ziborium
- Prozesskreuz
- Baldachin
- AltartuchAnz. 2
- ProzessionsfahnenAnz. 8
- KerzenständerAnz. 12
- ProzessionskerzenAnz. 24
- LaternenAnz. 8
- Weihwassereimer
- Weihwasserwedel
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermokannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- TablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Ausstattung
- Mobiles Soundsystem
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
Sicherheit
- VerkehrskegelAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- WarnwestenAnz. 16
- TaschenlampenAnz. 8
- Erste-Hilfe-Koffer
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 8
- BänderAnz. 12
- WegweiserAnz. 20
- PfeilaufkleberAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- SpülbeckenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Genehmigung für den Umzug und die Verkehrsmaßnahmen frühzeitig; rechne für Rückfragen der Behörden mit mindestens 4 bis 6 Wochen Vorlauf. Informiere außerdem die Nachbarn entlang der Route, sobald der Streckenverlauf feststeht.
- Teile die Träger nicht erst am Veranstaltungstag ein. Plane feste Personen für Baldachin, Monstranz und Prozessionskreuz ein und bestimme pro Aufgabe mindestens eine Ersatzperson.
- Prüfe liturgische Gegenstände und Kleidung spätestens 7 Tage vorher gemeinsam: Monstranz, Ziborium, Altartuch, Prozessionsfahnen, Kerzen und Laternen müssen vollständig und einsatzbereit sein.
- Lege für jeden Rastpunkt eine konkrete Uhrzeit und Zuständigkeit fest. Ein mobiles Soundsystem, Mikrofon und Verlängerungskabel solltest du vorab an der geplanten Position testen, nicht erst beim Aufbau.
- Kühle Getränke rechtzeitig und plane den Empfang separat zur Prozession. Für Kaffee und Getränke brauchst du neben Tassen und Gläsern auch Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen und ausreichend Stellfläche an den Tischen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Sakramentprozession anmelden?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit dem Antrag für Umzug und Verkehrsmaßnahmen. Je nach Strecke können zusätzliche Absprachen mit Behörden, Kirche und Anwohnern nötig sein.
- Wann sollte die Route für eine Sakramentprozession feststehen?
- Lege die Strecke und Rastpunkte spätestens 6 Wochen vor dem Termin fest. So bleiben mindestens 4 Wochen für Genehmigungen, Nachbarschaftsinformationen, Beschilderung und die Einteilung der Verkehrshelfer.
- Wie viele Helfer braucht eine Sakramentprozession?
- Plane für jede feste Aufgabe mindestens eine verantwortliche Person plus Ersatz ein. Für Baldachin, Monstranz, Verkehrsführung, Musik, Rastpunkte und Empfang solltest du die Namen spätestens 7 Tage vorher bestätigen.
- Was muss ich eine Woche vor der Sakramentprozession prüfen?
- Kontrolliere 7 Tage vorher die liturgische Kleidung, Monstranz, Ziborium, Kerzen, Laternen, Fahnen und das Prozessionskreuz. Teste außerdem Mikrofon und Soundsystem und gleiche die Einkaufsliste mit den erwarteten Anmeldungen ab.
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