Eine Sakramentprozession Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Sakramentprozession beginnt die Planung nicht mit der Dekoration, sondern mit Route, Genehmigungen und den liturgischen Stationen. Lege zuerst Strecke und Rastpunkte fest und kläre danach Kirche, Ruhebereiche sowie Verkehrsmaßnahmen. Anschließend organisierst du Helfer, Musik, Einladungen und die Ausstattung für Prozession und Empfang. Die letzten Kontrollen betreffen vor allem Träger, Kerzen, Monstranz, Mikrofon, Getränke und den Zugang zu allen Räumen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Strecke und Rastpunkte festlegen
3 Personen
2
Genehmigung für den Umzug beantragen
3
Verkehrsmaßnahmen beantragen
4
Kirche und Ruhebereiche reservieren
5
Freiwillige einladen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Liturgisches Programm drucken
2 Personen
10
Streckenkarte und Schilder erstellen
2 Personen
11
Nachbarn über die Route informieren
2 Personen
12
Verkehrshelfer einteilen
2 Personen
13
Träger des Baldachins einteilen
14
Träger der Monstranz einteilen
15
Chor und Musiker bestätigen
16
Liturgische Kleidung prüfen
2 Personen
17
Monstranz und Ziborium prüfen
2 Personen
18
Kerzen und Laternen kontrollieren
2 Personen
19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Getränke kühlen
2 Personen
22
Dekoration vorbereiten
3 Personen
23
Route noch einmal prüfen
3 Personen

Event

24
Kirche und Empfangssaal öffnen
2 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
26
Baldachin montieren
4 Personen
27
Altartisch herrichten
2 Personen
28
Richtungspfeile und Absperrungen anbringen
6 Personen
29
Ruhezonen einrichten
4 Personen
30
Blumen und Fahnen platzieren
4 Personen
31
Kaffee und Tee bereitstellen
3 Personen
32
Brötchen und Gebäck bereitstellen
4 Personen
33
Freiwillige einweisen
3 Personen
34
Teilnehmende empfangen
6 Personen
35
Prozessionsaufstellung begleiten
5 Personen
36
Prozession begleiten
12 Personen
37
Ruhebereich betreuen
6 Personen
38
Kerzen und Laternen bewachen
3 Personen
39
Getränke nachfüllen
3 Personen
40
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
41
Snacks und Brötchen servieren
4 Personen
42
Mülleimer leeren
2 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

45
Liturgische Gegenstände verstauen
3 Personen
46
Wegweiserpfeile und Absperrungen entfernen
6 Personen
47
Baldachin und Fahnen abbauen
4 Personen
48
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
49
Saal und Kirche reinigen
5 Personen
50
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
51
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
52
Materialien zurückbringen
2 Personen
53
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
54
Verkehrsschilder abmelden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 100
PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 4

Liturgie

Monstranz
Ziborium
Prozesskreuz
Baldachin
AltartuchAnz. 2
ProzessionsfahnenAnz. 8
KerzenständerAnz. 12
ProzessionskerzenAnz. 24
LaternenAnz. 8
Weihwassereimer
Weihwasserwedel

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
TablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6

Sicherheit

VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
WarnwestenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 8
BänderAnz. 12
WegweiserAnz. 20
PfeilaufkleberAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8
SpülbeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route und Rastpunkte mindestens 8 Wochen vorher fest. Beantrage Genehmigungen für Umzug und Verkehrsmaßnahmen sofort danach, weil Nachbarn, Verkehrshelfer und Beschilderung davon abhängen.
Teile die Helfer nicht nur allgemein ein: Plane feste Personen für Baldachin, Monstranz, Verkehrsregelung, Musik und Einlass ein und bestimme für jede Gruppe mindestens eine Ersatzperson.
Prüfe die liturgische Ausstattung spätestens 7 Tage vorher vollständig: Monstranz, Ziborium, Prozesskreuz, Baldachin, Altartuch, Fahnen, Kerzenständer, Kerzen und Laternen müssen am selben Ort auffindbar sein.
Bereite Programm, Streckenkarte und Schilder mindestens 3 Tage vorher vor. Informiere Anwohner vorab über die Route und kontrolliere am Veranstaltungstag, ob keine Absperrung, Zufahrt oder Raststelle fehlt.
Plane den Empfang erst nach dem Ablauf der Prozession: Stelle Tische und Stühle auf, kühle Getränke und prüfe Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen, Geschirr, mobiles Soundsystem, Mikrofon und Verlängerungskabel vor dem Öffnen der Räume.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Sakramentprozession anmelden?: Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Route und Genehmigungen. Verkehrsmaßnahmen und die Information der Anwohner sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wie viele Helfer braucht eine Sakramentprozession?: Das hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber plane für jede Aufgabe eine feste Besetzung plus Ersatz ein. Für Baldachin und Monstranz sollten jeweils mindestens 2 Ersatzpersonen verfügbar sein, damit kurzfristige Ausfälle den Ablauf nicht stoppen.
Wann sollte man die liturgischen Gegenstände kontrollieren?: Kontrolliere Monstranz, Ziborium, Prozesskreuz, Baldachin, Fahnen und Kerzen 7 Tage vorher und erneut am Vortag. So bleibt Zeit, fehlende oder beschädigte Gegenstände zu ersetzen.
Wie viel Getränke braucht man für den Empfang nach der Prozession?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke am Vortag und verteile sie am Veranstaltungstag auf mehrere Kühlboxen oder Ausgabestellen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.