Einkaufsliste für die Saisoneröffnung

Für eine Saisoneröffnung brauchst du mehr als Getränke und Grillgut: Gäste müssen ankommen, essen, sitzen und sich auch bei wechselhaftem Wetter wohlfühlen. Plane Mehrweggeschirr, Kühlung, Buffetbedarf und eine klare Ausstattung für Anmeldung und Musik ein. Partyzelte, Beleuchtung und Verlängerungskabel werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu besorgen oder aus dem Bestand zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
TablettsAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Laptop
PowerbanksAnz. 4

Küche

GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 2
Küchenwaage
FlaschenöffnerAnz. 4
FeuerzeugeAnz. 4
StreichhölzerAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2
WassertonnenAnz. 2

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
RugbybälleAnz. 2
FrisbeesAnz. 6
KegelAnz. 24
SeileAnz. 8
ReifenAnz. 8
SchwämmeAnz. 20
EimerAnz. 8
AugenbindenAnz. 12
PunktkartenAnz. 20
StoppuhrAnz. 4
PfeifenAnz. 8
KreideAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12
WarnwestenAnz. 12

Reinigung

SpülbeckenAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 12
BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Hamburger - 70 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Vegetarische Spieße - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Hamburgersauce - 2 Flaschen
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Mais - 12 Dosen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Rohkostmix - 5 kilogram
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Obstsalat - 5 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Wassermelonen - 3 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Marshmallows - 5 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Schokoriegel - 40 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Kompostierbare Beutel - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Holzkohle - 4 Säcke
- Anzündwürfel - 3 Kartons
- Aluminium-Grillschalen - 30 Stück
- Diätbrötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Burger - 8 Stück
- Vegane Sauce - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Teller, einen Becher und einen vollständigen Bestecksatz ein; bei einem Buffet sind zusätzlich zwei bis drei Servierschüsseln und mehrere Servierlöffel sinnvoll.
Kühle die Getränke spätestens vier Stunden vor Beginn und fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Einlass vollständig auf. So bleiben Nachschub und empfindliche Produkte übersichtlich getrennt.
Stelle für die Anmeldung einen eigenen Tisch mit Namensschildern und Stiften bereit. Lege Ernährungswünsche und separat gekaufte Diätprodukte nicht erst am Buffet aus, sondern kennzeichne sie deutlich.
Prüfe Partyzelte, Klapptische und Klappstühle mindestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit und Schäden. Für die Beleuchtung brauchst du neben LED-Lichterketten oder LED-Lampen auch passende Verlängerungskabel.
Rechne für die Technik einen Probelauf von mindestens 30 Minuten ein: tragbare Lautsprecher, Mikrofon und Laptop anschließen, Lautstärke testen und Kabel so sichern, dass niemand darüber stolpert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Saisoneröffnung?: Grundsätzlich brauchst du Sitz- und Buffettische, Klappstühle, Partyzelte, Mehrweggeschirr, Kühlmöglichkeiten, Abfallbehälter sowie Ausstattung für Anmeldung und Musik. Plane die Vollständigkeit spätestens 24 Stunden vorher ein.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Person?: Rechne mindestens einen Mehrwegteller, einen wiederverwendbaren Becher und einen Bestecksatz pro Gast. Bei einer längeren Veranstaltung oder mehreren Buffetgängen sind 1,5 bis 2 Becher pro Person praktischer.
Wann sollte ich Getränke für die Saisoneröffnung kühlen?: Stelle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn kalt; größere Mengen brauchen in gefüllten Kühlboxen oft länger. Kontrolliere kurz vor dem Einlass, ob genug gekühlter Nachschub vorhanden ist.
Was muss ich für eine Saisoneröffnung bei schlechtem Wetter einplanen?: Halte Partyzelte, zusätzliche Beleuchtung und trockene Sitzplätze bereit. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vorabend und baue die Zelte so früh auf, dass du noch mindestens 60 Minuten für Anpassungen hast.

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