Ein Rollstuhlrennen Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Rollstuhlrennen entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Ablauf. Du brauchst frühzeitig Freigaben, medizinische Unterstützung, Zeitmessung und ein Helferteam, das jede Position kennt. Beginne mit Datum, Start- und Zielort sowie einem zugänglichen Parcours und arbeite dich dann von Sicherheit und Anmeldung bis zur Durchführung vor. Plane außerdem Ersatzmaterial ein: Reifen, Pumpen und Werkzeug werden oft erst vermisst, wenn ein Rollstuhl bereits an der Strecke steht.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsdatum festlegen
2 Personen
- 2
Parcours ausarbeiten
3 Personen
- 3
Parcours auf Zugänglichkeit prüfen
3 Personen
- 4
Genehmigungen beantragen
- 5
Versicherung prüfen
- 6
Start- und Zielort reservieren
- 7
Verkehrsmaßnahmen beantragen
- 8
Medizinische Betreuung reservieren
- 9
Zeiterfassung organisieren
- 10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 11
Einladungen verschicken
2 Personen
- 12
Anmeldungen öffnen
- 13
Werbung online stellen
2 Personen
- 14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 15
Ernährungswünsche erfassen
- 16
Streckenkarte veröffentlichen
- 17
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 18
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
- 19
Teilnehmerinformationen versenden
- 20
Startnummern entwerfen
- 21
Startnummern drucken
2 Personen
- 22
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 23
Medaillenetiketten vorbereiten
2 Personen
- 24
Catering bestellen
- 25
Material reservieren
- 26
Verkehrsposten einteilen
2 Personen
- 27
Wettervorhersage prüfen
- 28
Einkaufen gehen
3 Personen
- 29
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
- 30
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Event
- 31
Veranstaltungsort räumen
4 Personen
- 32
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
- 33
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
- 34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 35
Zelt und Infopunkt aufbauen
4 Personen
- 36
Wegweiser aufstellen
6 Personen
- 37
Getränkestationen einrichten
4 Personen
- 38
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
- 39
Tonanlage testen
2 Personen
- 40
Startnummern bereitlegen
2 Personen
- 41
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
- 42
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 43
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 44
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 45
Startpakete verteilen
4 Personen
- 46
Parkplätze betreuen
4 Personen
- 47
Publikum zu den Bereichen begleiten
4 Personen
- 48
Eröffnungsrede halten
- 49
Rollstuhlrennen starten
3 Personen
- 50
Streckenposten besetzen
12 Personen
- 51
Zeiterfassung durchführen
3 Personen
- 52
Teilnehmende betreuen
8 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 54
Snacks servieren
3 Personen
- 55
Medaillenverleihung begleiten
3 Personen
- 56
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
- 57
Besucher informieren
2 Personen
- 58
Abfallstationen leeren
2 Personen
- 59
Strecke abschließen
6 Personen
- 60
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Catering aufräumen
4 Personen
- 62
Möbel abbauen
5 Personen
- 63
Verkehrsmaterialien entfernen
6 Personen
- 64
Wegweiser abholen
4 Personen
- 65
Abfall sammeln
4 Personen
- 66
Location reinigen
4 Personen
- 67
Materialien zurückbringen
4 Personen
- 68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 69
Restbestand einlagern
2 Personen
- 70
Dankeschön an Teilnehmer versenden
- 71
Ergebnisse veröffentlichen
- 72
Fotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappTischeAnz. 12
- StühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- BühnenblöckeAnz. 2
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- ZiellinienbänderAnz. 150
- ErinnerungsmedaillenAnz. 150
- WegweiserAnz. 40
- KilometerschilderAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 80
- WarnschilderAnz. 20
- Startmatte
- Ziellinie-Matte
- TrinkbecherAnz. 600
- GetränkekistenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- ThermodeckenAnz. 20
- ErsatzreifenAnz. 10
- HandpumpenAnz. 4
- Rollstuhl-WerkzeugsetsAnz. 3
- SicherungsriemenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 40
Ausstattung
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
- Laptop
- Drucker
- ZeiterfassungsscannerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Wiederverwendbare GläserAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- FeuerlöscherAnz. 3
Dekoration
- Start-Ziel-Bogen
- WimpelkettenAnz. 8
- Event-BannerAnz. 6
- PfeilbannerAnz. 10
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Parcours zuerst auf dem Plan fest und prüfe ihn anschließend vor Ort auf Breite, Steigungen, Engstellen und zugängliche Toiletten. Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen so früh, dass vor dem Veröffentlichungstermin mindestens mehrere Wochen Puffer bleiben.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Start- und Zielort sowie medizinische Betreuung bestätigt sind. Erfasse Ernährungswünsche direkt mit und verschicke Streckenkarte und Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Rennen.
- Plane die Helfer nicht nur nach Personenanzahl, sondern nach Stationen: Start, Ziel, Strecke, Zeitmessung und Verpflegung. Erstelle ein kurzes Briefing und teile jedem Helfer eine feste Aufgabe sowie eine erreichbare Funkverbindung zu.
- Teste die Zeitmessung vor dem ersten Start mit Startmatte, Ziellinie-Matte und Stoppuhren. Halte Startnummern, Sicherheitsnadeln, Klemmbretter und Stifte in Reserve bereit, damit Nachmeldungen oder verlorene Nummern den Ablauf nicht verzögern.
- Sichere die Strecke mit Absperrgittern, Verkehrskegeln, Warnschildern und Wegweisern ab und markiere Kilometerpunkte eindeutig. Stelle Trinkbecher, Getränkekisten und Kühlboxen so auf, dass sie erreichbar sind, ohne die Rennlinie zu verengen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Rollstuhlrennen organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vor dem Termin. Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Versicherung, medizinische Betreuung und die Reservierung von Start- und Zielort benötigen oft mehr Vorlauf als Anmeldung oder Werbung.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Rollstuhlrennen?
- Plane mindestens einen eingewiesenen Helfer pro wichtiger Station und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Bei Start, Ziel, Zeitmessung, Verpflegung und mehreren Streckenabschnitten kann das schnell mehr als 10 Personen ergeben.
- Wann sollten die Teilnehmerinformationen verschickt werden?
- Verschicke die finalen Informationen spätestens 7 Tage vor dem Rennen. Sie sollten Startzeit, Streckenkarte, Zugänge, Regeln, Ansprechpersonen und Hinweise zu Änderungen oder besonderen Ernährungswünschen enthalten.
- Welche Ersatzteile braucht man bei einem Rollstuhlrennen?
- Lege mindestens 2 Ersatzreifen, 2 Handpumpen und mehrere passende Rollstuhl-Werkzeugsets bereit. Sicherungsriemen und ein klar erreichbarer Reparaturpunkt helfen, kleinere Defekte direkt an der Strecke zu beheben.
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